Федеральный архив – это государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией для осуществления комплектования, учёта, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных материалов, имеющих историческую, культурную, научную и социальную ценность.

Правовое определение

Согласно Федеральному закону № 83‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (статья 3) используются следующие ключевые понятия:

1. Архивное дело – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ.
2. Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежащий хранению в силу значимости.
3. Документ Архивного фонда РФ – документ, прошедший экспертизу ценности, поставленный на государственный учёт и подлежащий постоянному хранению.
4. Особо ценный документ – документ, обладающий непреходящей культурно‑исторической и научной ценностью.
5. Уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий аналогов и невосполнимый при утрате.
6. Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
7. Федеральный государственный архив – учреждение, создаваемое РФ, которое осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда РФ.

Основные функции федерального архива

• Сбор и комплектование документов, относящихся к государственному архивному фонду.
• Экспертиза ценности документов и их включение в архивный фонд.
• Постоянное и временное хранение архивных материалов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, государственных органов и граждан.
• Охрана, реставрация и консервация уникальных и особо ценных документов.
• Создание и поддержка электронных архивных систем (ЭАИС).
• Образовательная и просветительская деятельность (выставки, публикации, семинары).

Структура федерального архива

Федеральный архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов или за определённый региональный/тематический профиль.

Отделы

• Отдел комплектования – формирует списки источников, проводит экспертизу ценности.
• Отдел учёта и описания – ведёт карточный и электронный учёт, создает описательные справочники;
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую и климатическую безопасность документов.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – принимает запросы, выдаёт документы, организует просмотры.
• Отдел информационных технологий – поддерживает электронные архивы, цифровизацию и онлайн‑каталоги.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.

Руководство

Как обратиться в федеральный архив

Персональный приём и порядок получения документов

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (требуется подтверждение личности).
2. Оформите запрос через форму «Обращение к архиву» – укажите номер документа (если известен) или тематику.
3. Выберите удобный способ получения:
   • Очный просмотр в архивном зале (по предварительной записи).
   • Копирование (фото‑/скан‑копии) с оплатой услуг.
   • Доставка оригиналов/копий почтой (по согласованию).
4. Получите подтверждение о готовности материалов и посетите архив в указанные часы.

Отзывы пользователей

Федеральный архив – это ключевой элемент системы сохранения исторической памяти России. Он обеспечивает законность, порядок и доступность к документам, которые формируют наше прошлое и помогают принимать обоснованные решения в настоящем. Благодаря современным информационным технологиям и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив становится не только хранилищем, но и активным источником знаний для исследователей, государственных органов и широкой общественности.

Дата актуализации статьи: 22 июня 2026 г.