На территории Самарской области функционирует важнейший ведомственный архив федерального уровня — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа). Данное учреждение является основным хранилищем документов по истории воинских частей‚ соединений и учреждений‚ дислоцированных на территории Приволжского (ранее Приволжско-Уральского) военного округа. В статье собрана актуальная информация для граждан‚ ищущих сведения о военной службе родственников‚ награждениях‚ потерях или истории частей.

Описание и статус учреждения

Филиал Центрального архива МО РФ (г. Самара) — это федеральное государственное казенное учреждение‚ входящее в систему Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ главного архива ведомства‚ расположенного в г. Подольск Московской области.

• Профиль фондов: Документы штабов‚ управлений‚ объединений‚ воинских частей‚ учреждений и военных учебных заведений Приволжского военного округа (ранее Приволжско-Уральского‚ Волжского Уральского)‚ а также документы ДОСААФ‚ военкоматов и оборонных предприятий региона.
• Хронологический охват: Преимущественно период с 1941 года по конец 1980-х – начало 1990-х годов (документы более позднего периода могут находиться в процессе передачи или в текущем делопроизводстве частей).
• Ценность для генеалогии: Хранятся деловые дела по личному составу (личные дела офицеров‚ пограничников‚ генералитета)‚ описи к фондам‚ картотеки награждений‚ документы о потерях (санитарные потери‚ пленные‚ пропавшие без вести)‚ журналы учета документов.

Важно не путать: На территории области также работает Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) (ул. Мичурина‚ 13) — это региональное учреждение (подведомственное Управлению госархивной службы области). В нем хранятся фонды местных органов власти‚ предприятий‚ а также документы по личному составу (военкоматы‚ евakuационные пункты‚ госпитали)‚ переданные в региональное хранение. Для комплексного поиска часто требуется обратиться в оба архива.

Контакты для обращений (Филиал ЦА МО РФ в г. Самаре)

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная):

• Единая справочная ЦА МО РФ (Подольск‚ для уточнения полномочий филиала): +7 (495) -98-54-89; +7 (495) -98-74-77; +7 (495) -98-77-89
• Телефон Филиала в Самаре (справочно‚ номера могут меняться): +7 (846) -68-XX-XX / +7 (846) -32-XX-XX (точные актуальные номера лучше запрашивать через сайт ЦА МО РФ или Единый портал госуслуг)

Электронный адрес (E-mail):

• Официальная почта ЦА МО РФ (центральный аппарат): ca_mo@mil.ru (или через форму обратной связи на сайте).
• Специализированный адрес филиала‚ как правило‚ не публикуется в открытую; входящая корреспонденция идет через центральный аппарат или портал Госуслуг.

Официальный сайт:

• Сайт Центрального архива МО РФ: https://www.camo.ru/ — основной ресурс для поиска по фондам‚ подачи электронных запросов и ознакомления с путеводителями.
• Портал «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru/ — цифровизированные документы о награждениях и потерях (многие фонды ЦА МО и филиалов уже загружены).
• Сайт Управления госархивной службы Самарской области (для ЦГАСО): http://www.archiv63.ru/

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую через «Личный кабинет» на сайте Филиала ЦА МО РФ в Самаре оформить запрос нельзя (у филиала нет отдельного портала с ЛК). Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные платформы:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Запрос в архив» → Выбор ведомственного архива → «Центральный архив Министерства обороны РФ» → Указание в тексте запроса‚ что интересует филиал в Самаре / ПриВО.
2. Сайт ЦА МО РФ (camo.ru): Раздел «Обращения граждан» → Электронная форма запроса. Ответ приходит на почту или в личный кабинет Госуслуг.
3. Портал «Память народа»: Для самостоятельного поиска оцифрованных наградных листов‚ карточек потерь и боевых путей.

Личный прием граждан (График приема)

Прием посетителей в читальне Филиала ЦА МО РФ в Самаре осуществляется строго по предварительной записи (через сайт ЦА МО РФ‚ по телефону или на Госуслугах). Без заказа дела и записи вход на территорию военной части/объекта‚ где расположен архив‚ может быть ограничен.

Примерный график работы читальни (уточняйте актуальность!):

Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня не работает).
Режим доступа: Необходимо иметь паспорт гражданина РФ. Вход на территорию garnison может требовать предварительного списка на КПП (уточняйте при записи).

Структура и отделы архива (Филиал)

Внутренняя структура филиала типовая для ведомственных военных архивов. Обращение граждан проходит через:

• Отдел приема и регистрации обращений граждан (Секретарь/Канцелярия): Регистрация входящих писем‚ запросов с Госуслуг‚ выдача готовых справок.
• Отдел научной информации и использования фондов (Читальня): Работа с описями‚ заказ дел‚ консультации архивистов по фондам ПриВО.
• Отдел учета и хранения фондов (Депо): Непосредственное хранение дел‚ комплектование‚ консервация. К доступу граждан закрыт.
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов: Сканирование документов для порталов «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ формирование электронных копий для заявителей.
• Сектор по работе с документами личного состава: Специализированный участок для поиска личных дел‚ служебных списков‚ карточек учета.

Руководство

Филиал возглавляет Начальник филиала (должность соответствует штатному расписанию ЦА МО РФ). ФИО текущего руководителя не размещается в открытых справочниках в целях безопасности (военный объект).

Официальное руководство ведомством осуществляет:

• Директор Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации», назначается приказом Министра обороны РФ.
• Коллегия Минобороны России курирует вопросы архивного дела на ведомственном уровне.

Для решения организационных вопросов (жалоба‚ предложение) обращения адресуются Начальнику филиала через канцелярию ЦА МО РФ (г. Подольск) или через форму на сайте camo.ru.

Порядок обращения и получения справок (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью)‚ дата/место рождения‚ примерные годы службы/войны‚ номер воинской части (если известно)‚ звание.
2. Выбор способа:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг → «Запрос в архив» → ЦА МО РФ. Бесплатно‚ трекинг статуса.
   • Почта: Письмо на адрес: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Ведомственный архив‚ ЦА МО РФ (центральный аппарат распределяет запросы по филиалам). На конверте: «Запрос в Филиал ЦА МО РФ (г. Самара)».
   • Лично: Запись в читальню Филиала в Самаре (см. график выше).
3. Оформление запроса: В свободной форме‚ но с указанием: цели запроса (пенсия‚ наследничество‚ генеалогия‚ установление судьбы)‚ реквизитов заявителя (адрес‚ телефон‚ email)‚ копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные);
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле»). Сложные поиски могут занять дольше (с уведомлением).
5. Платные услуги: Поиск по неточным данным‚ изготовление заверенных копий‚ расшифровка архивных справок — по тарифам‚ утвержденным Минобороны (оплата через кассу архива или квитанцию).

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка работы Филиала ЦА МО РФ в Самаре на открытых картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и форумах (ВГД‚ Родители-Воины‚ Память Народа): 3.5 – 4.0 из 5.0.

Типичные положительные отзывы:

• Высокая компетентность архивистов по фондам ПриВО/Волжско-Уральского округа.
• Наличие уникальных фондов личного состава офицеров и генералитета‚ которых нет в Подольске (дубликаты или оригиналы‚ не переданные в центр).
• Возможность получить справку за 1 визит при предварительном заказе дела.
• Активная оцифровка для «Памяти народа» — многие находят документы самостоятельно онлайн.

Типичные проблемы / негативные моменты:

• Сложность доступа: Архив находится на территории военной части/объекта — нужен пропуск‚ запись за неделю‚ строгий контроль КПП.
• Телефоны не берут: Линии часто заняты или нерабочие; связь лучше через Госуслуги или почту Подольска.
• Неполнота фондов: Документы по призывникам (рядовой состав) часто находятся в ЦГАСО (ул. Мичурина) или утеряны/не переданы.
• Долгие сроки почтовых ответов: Письмо идет в Подольск‚ оттуда в Самару‚ ответ идет обратно — 2-3 месяца.

Альтернативные и смежные архивы в Самарской области

Если поиск в Филиале ЦА МО РФ не дал результатов‚ обратитесь сюда:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Информация актуализирована на г. Адреса‚ телефоны и график приема ведомственных архивов могут меняться. Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно подтверждайте реквизиты на официальном сайте camo.ru или через портал Госуслуг.