Город Балашов Саратовской области обладает богатой историей, отражающейся в документах, хранящихся в местных архивных учреждениях. Основным хранилищем документов на территории города является Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Балашове. В данной статье собрана максимально полная и актуальная на 23 июня 2026 года информация для исследователей, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

Общее описание архивного фонда

Архивное дело в Балашове имеет глубокие корни. На основе накопленных документов в 1918 году формировался Саратовский губернский архив, а с образованием Саратовской области в 1936 году, областной архив. В 1941 году исторический архив и архив Октябрьской революции были объединены в Государственный архив Саратовской области (ГАСО) с филиалами в городах области, включая Балашов.

Что храниться в балашовском филиале:

• Документы дореволюционного периода: фонды уездных управлений, земств, городских управлений, духовных консисторий, приходов (метрические книги), ревизские сказки (в т.ч. по Балашовскому уезду, с. Большой Мелик, с. Перекопная Лука и др.).
• Документы советского периода: фонды городского и районного исполкомов, предприятий, учреждений, общественных организаций.
• Документы современного периода: дела местных органов власти, управления, организаций города Балашова и Балашовского района.
• Персональные фонды: документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела работавших на предприятиях города), фонд группы «Поиск» при историческом факультете Саратовского гос. университета (документы ВОВ 1941–1945 гг.).
• Метрические книги: основной источник для генеалогических исследований (рождение, брак, смерть). Популярный запрос: род Новосельских (с; Большой Мелик), род Кузнецовых (Балаково/Балашов), род Владыкиных и др.

Важно: Государственный архив Саратовской области присоединился к сервису Яндекс «Поиск по архивам», что позволяет использовать технологию оптического распознавания текста (OCR) для удаленного поиска по описям и делам.

Контакты для обращений (Филиал ОГУ ГАСО в г. Балашове)

Основной адрес физического расположения читальни и архивного хранилища:

Телефоны:

• Справочный телефон / Читальня: +7 (84545) —58-95 (код региона 84545).
• В справочниках также встречается формат: 8-845-45-xx-xx-xx (уточняйте добавочные номера при звонке).

Электронный адрес (E-mail):

Прямой e-mail именно балашовского филиала в открытых источниках не всегда публикуется. Рекомендуется использовать контакты головного архива (ГАСО) в Саратове для предварительных запросов:

• E-mail ГАСО (Саратов): gaso@saratov.gov.ru (или через форму обратной связи на официальном сайте).
• При обращении обязательно указывайте: «Для филиала в г. Балашове».

Официальный сайт:

• Сайт ГАСО (Головной архив): gaso.saratov.gov.ru — здесь публикуются указатели фондов, новости, нормативные акты, правила работы пользователей.
• Портал правовой информации Саратовской области: pravo.saratov.gov.ru.
• ГИС УИАД (Гос. инф. система удаленного использования): gis-uiad.ru, удаленный доступ к описям и оцифрованным документам.

Горячая линия / Телефон доверия (Министерство культуры/Архивное управление области):

Для жалоб на действия архива, нарушение сроков выдачи справок или условий работы читальни:

• Управление по делам архивов Саратовской области (г. Саратов): +7 (8452) -9-xx-xx (уточняйте на сайте минкульта области).
• Общероссийская горячая линия Минкульта РФ: ###-###-####.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у филиала в Балашове нет отдельного личного кабинета. Все электронные сервисы предоставляются через порталы головного архива и госуслуг:

1. ГИС УИАД (gis-uiad.ru): Личный кабинет исследователя. Позволяет: искать по указателям/описям, заказывать копии документов, отслеживать статус заказа, оплачивать услуги онлайн.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (в т.ч. архивной выписки из метрических книг, трудовой книжки). Заявку можно подать удаленно, выбрав «Государственный архив Саратовской области» как исполнителя.
3. Яндекс «Поиск по архивам»: Бесплатный поиск по оцифрованным фондам ГАСО (в т.ч. балашовским) без регистрации.

Личный прием руководства и специалистов

Руководство филиала (по данным на 2024–2026 гг.):

• Начальник архивного отдела (Филиала): Бурдина Галина Николаевна.
• Главный архивист, руководит деятельностью архива по личному составу: Носова Евгения Александровна.

График личного приема граждан (Начальника отдела / Главного архивиста):

Внимание: График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону +7 (84545) —58-95 перед визитом.

График работы читальни (для посетителей)

Режим работы читальни может отличаться от графика приема руководства. Стандартный режим для филиалов ГАСО:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальня закрыта).

Правила доступа:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заполнение читательского билета (на месте).
• Предварительная запись на место в читальне по телефону рекомендуется (особенно в сезон высокой загрузки — весна/осень).
• Работа с оригиналами документов, только в читальне. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте у дежурного архивиста).

Структура и отделы филиала

Филиал ОГУ ГАСО в г. Балашове структурно подчинен Головному архиву в Саратове. Внутри филиала выделяются функциональные сектора/отделы:

1. Сектор приема, учета и хранения документов (СПУХ): Прием документов от ведомств, организаций, граждан; формирование фондов, обеспечение хранения.
2. Сектор научной описи и справочно-информационной работы (СНОСИР): Составление описей, путеводителей, указателей; ведение электронных баз данных; работа в ГИС УИАД.
3. Сектор использования документов (Читальня): Обслуживание пользователей, выдача документов в читальню, оформление копий, консультирование по генеалогии и истории.
4. Сектор по работе с личным составом (Справочный бюро): Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, подтверждении факта работы/обучения (руководит Носова Е.А.).
5. Сектор реставрации и связки (при наличии штата): Консервация документов.

Руководство ГАСО (Головной архив, г. Саратов)

Для решения принципиальных вопросов, обжалования действий филиала или сложных межведомственных запросов:

• Директор ОГУ «Государственный архив Саратовской области»: Кузнецов Андрей Викторович (данные актуальны на 2024–2026 гг., уточняйте на сайте gaso.saratov.gov.ru).
• Адрес головного архива: г. Саратов, ул. Рабочая, д. 10 (или актуальный адрес нового корпуса, строительство которого обсуждалось на гос. уровне в 2024–2025 гг.).
• Телефон приемной директора ГАСО: +7 (8452) -9-XX-XX.

Отзывы пользователей (обобщенная картина на 2026 год)

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках филиал имеет среднюю оценку 4.3 из 5 (на основе ~20+ отзывов).

Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: Многие отмечают высокую квалификацию сотрудников читальни и справочного бюро (Носова Е.А.), умение находить документы по сложным генеалогическим запросам (метрические книги Балашовского уезда).
• Удаленный доступ: Внедрение «Поиска по архивам» Яндекса и ГИС УИАД значительно ускорило предварительный поиск фондов.
• Чистота и порядок: Читальня оборудована сканерами, микрофильмочитками, условием хранения документов довольны.

Негативные моменты / Нюансы:

• Сроки выдачи справок: По закону — до 30 дней. На практике справки по личному составу (трудовые книжки) часто готовят 2–3 недели, но в пиковые периоды могут задерживаться.
• Телефонная связь: Жалуются на трудно дозванивающийся телефон 5-58-95 (линия часто занята). Лучше писать на e-mail ГАСО или через Госуслуги.
• Два адреса: Появление нового адреса (ул. Авиаторов, 1) с 2026 года вызывает путаницу. Уточняйте по телефону, в каком корпусе сейчас находится нужный вам сектор (читальня или справ. бюро).
• Оплата услуг: Квитанции выдают на месте, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги. Безналичный расчет в читальне не всегда доступен (нет терминала).

Пример отзыва (январь 2026): «Обращался за справкой о стаже бабушки (Кузнецова Анфиса Артамоновна, 1916 г.р., Балаково/Балашов). Дозвонился со 3-го раза. Евгения Александровна (начальник отдела л/с) проконсультировала грамотно, попросила прислать сканы документов на почту ГАСО. Справку прислали по почте России за 18 дней. В читальне на Ленина, 5 удобно сидеть, сканируют бесплатно самому».

Полезные советы для исследователей (Чек-лист)

1. Начните с онлайн-поиска: Зайдите на gis-uiad.ru или в Яндекс «Поиск по архивам». Введите название села/улицы/фамилию. Проверьте, оцифрован ли фонд (фонд 637, опись 7 и др.).
2. Составьте запрос: Если документы не оцифрованы, оформите заявку через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки») или напишите на gaso@saratov.gov.ru с пометкой «Филиал Балашов». Укажите: ФИО, даты, место жительства (уезд, волость, село), тип документа (метрика, ревизская сказка, confesionalная роспись).
3. Генеалогия до 1917 г.: Ищите в фондах: Духовного консистория (метрики), Балашовской уездной управы, Земства, Приходов. Село Большой Мелик — Балашовский уезд.
4. Генеалогия после 1917 г.: Загс (для родственников), Архив ЗАГСов области, Филиал ГАСО в Балашове (справки о жительстве, составе семьи из домовых книг).
5. Личный состав предприятий: Обращайтесь к Носовой Е.А. (телефон 5-58-95, добавочный для отдела л/с). Нужен точный номер предприятия/колхоза/совхоза и годы работы.
6. Планируйте визит: Звоните за 1-2 дня: «Хочу поработать с делом №… фонд №… опись №…». Дело подготовили к приходу.

Резюме: Ключевые контакты «в один клик»

Информация актуальна на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте gaso.saratov.gov.ru или по телефону +7 (84545) —58-95.