Данная статья содержит актуальную информацию о Филиале государственного архива Саратовской области в г. Балашове — главном архивном учреждении города. Здесь собраны контактные данные, структура организации, сведения о приеме граждан и другие полезные сведения для الباحثين, гениеологов и жителей города.

Общее описание учреждения

Филиал государственного архива Саратовской области в г. Балашове — это региональное государственное архивное учреждение, входящее в систему архивных органов Саратовской области. Основная задача архива — обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Саратовской области, находящихся на хранении в филиале.

В фондах архива хранятся документы по истории Балашовского района и города Балашова с дореволюционного периода по настоящее время: делопроизводство уездных и городских управлений, земских учреждений, предприятий, колхозов, совхозов, а также личные фонды известных земляков и фото/кинодокументы.

• Полное наименование: Филиал государственного архива Саратовской области в городе Балашове
• Тип: Государственный архив (региональный уровень)
• Подведомственность: Министерство культуры Саратовской области / Федеральное архивное агентство (Росархив)
• Статус: Юридическое лицо (филиал)

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

412300, Саратовская область, г. Балашов, ул. Ленина, д. 5

Здание находится в историческом центре города. При посещении рекомендуется уточнить входную группу (часто вход со стороны двора или боковой фасад).

Телефонная связь

Телефонный код города Балашов: 84545 (код региона 8 / +7).

• Основной телефон (справочно-информационный): 8 (84545) —88-96 (в источнике указан как факс, но часто используется как единый контактный номер филиала)
• Факс: 8 (84545) —88-96

Важно: При звонке с мобильного телефона набирайте: +7 (84545) —88-96 или 8 (84545) —88-96. Пятизначные внутренние номера города Балашова набираются именно с кодом 84545.

Электронная почта и Официальный сайт

На момент подготовки статьи (исходя из открытых данных) у филиала в Балашове нет отдельного официального сайта и публичного адреса электронной почты в открытом доступе.

• Официальный сайт вышестоящей организации: Государственный архив Саратовской области (saratovarchiv.ru) — здесь публикуются нормативные акты, справочники по фондам, новости и контакты филиалов.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — федеральный ресурс для поиска архивов и подачи запросов онлайн.
• Сайт администрации города Балашов: balashovadmin.ru — раздел «Архивный отдел» или «Управление делами» может содержать актуальные контакты местного архивного органа управления.

Рекомендация: Для направления официального письменного запроса используйте почтовый адрес: 412300, г. Балашов, ул. Ленина, 5 — Филиал ГАСО. В заголовке письма укажите: «Начальнику филиала ГАСО в г. Балашове».

Горячая линия и справочные службы

Специализированной «горячей линий» непосредственно у филиала в Балашове не выявлено. Вопросы можно адресовать:

1. Горячая линия Министерства культуры Саратовской области (курирует архивное дело): уточняйте на сайте mincult.saratov.gov.ru.
2. Телефон доверия / Горячая линия Администрации города Балашов: обычно публикуется на официальном сайте города (balashovadmin.ru) в разделе «Обращения граждан».
3. Федеральная горячая линия Росархива: ###-###-#### (общие вопросы архивного дела в РФ).

Личный кабинет и электронные сервисы

У филиала в Балашове нет собственного «Личного кабинета» на сайте.

Для удаленной работы с архивами товского региона используются федеральные платформы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Обращения граждан». Позволяет подать запрос в электронном виде, отследить статус исполнения, получить ответ. Требуется регистрация (Госуслуги / ЕСИА).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки/выписки». Услуга предоставляется филиалами ГАСО.

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: Точный график приема начальника филиала и старших научных сотрудников за текущий период обязательно уточняйте по телефону 8 (84545) —88-96 перед визитом, так как он может меняться.

Типовый режим работы читальни/приемной (ориентировочный):

Порядок приема:

• Работа в читальне осуществляется по предварительной записи (по телефону).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Для работы с оригиналами документов строгие правила: только карандаш, никаких ручек, сумки оставляються в гардеробе/хранилище.
• Фотосъемка документов (без вспышки) обычно разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте на месте).

Структура: Отделы и Подразделения

Внутри филиала работа ведется по секторам (отделам). Названия могут незначительно варьироваться, но функционально структура стандартна для областного филиала:

• Сектор приема, учета и хранения документов (Фондовый сектор), прием документов от учреждений-образователей, формирование фондов, обеспечение хранения.
• Сектор научной обработки и описи документов (Описной сектор) — научная обработка фондов, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
• Сектор использования документов и информационного обслуживания (Читальня / Справочно-информационный сектор) — работа с читателями, выдача документов в читальню, выполнение письменных запросов (справок, выписок), оцифровка.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия — делопроизводство, кадры, бухгалтерия, охрана, содержание здания.

Примечание: В связи с небольшим штатом филиала, функции нескольких секторов могут выполняться одними и теми же сотрудниками.

Руководство

Сведения о руководителе филиала являются открытыми, но имена могут меняться при ротации кадров.

• Начальник филиала: ФИО уточняйте по телефону 8 (84545) —88-96 или на сайте ГАСО (раздел «Структура» -> «Филиалы»).
• Заместитель начальника / Старший научный сотрудник читальни: Отвечают за прием граждан и выдачу справок.

Вышестоящее руководство: Директор Государственного архива Саратовской области (г. Саратов).

Отзывы и репутация

На популярных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках филиал имеет невеликое количество отзывов (обычно от 5 до 15). Общая тенденция:

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Архивисты хвалятся за глубокое знание фондов, умение находить «затерянные» дела, помощь в составлении генеалогических запросов.
• Атмосфера: Тихая, уютная читальня, уважительное отношение к исследователям.
• Результат: Многие посетители успешно находят сведения о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, документы предприятий).

Сложности / Нюансы (на что жалуются):

• Сложность дозвона: Телефон 3-88-96 часто занят или идет на факс-режим. Лучше звонить в первой половине дня.
• Отсутствие онлайн-каталога: Путеводители и описи не все выложены в открытый доступ в интернете. Приходится ехать лично или писать официальный запрос.
• Сроки выполнения запросов: По закону — до 30 дней. На практике сложные генеалогические запросы могут идти дольше из-за загруженности малого штата.
• Техническое состояние: Здание требует ремонта, парковка рядом может быть затруднена.

«Сотрудники очень отзывчивые, помогли найти метрическую запись 1910 года, которую я сам не нашел в описи. Но дозвониться до них — квест. Лучше приехать лично, если есть возможность». — отзыв с Яндекс.Карт, 2024 г.

Важные уточнения (Частые ошибки)

ВНИМАНИЕ: Не путать города!

• Балашов — город в Саратовской области (код 84545). Архив: ул. Ленина, 5.
• Балашиха — город в Московской области (код 495/498). Там находятся: Архивное управление Администрации ГО Балашиха (мкр. Салтыковка, ш. Ильича, 3, тел. 8 (495) -29-98-97) и Архивный отдел Управления дел.

В интернете часто смешивают эти города из-за похожего названия. Данная статья касается исключительно Балашова (Саратовская область).

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Позвоните заранее: +7 (84545) —88-96 (уточните график читальни и нужные фонды).
2. Возьмите паспорт: Без него не пустят в читальню.
3. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте: ФИО, годы жизни, место жительства (волость/уезд/район), что именно ищете (рождение, брак, смерть, наемная ведомость и т.д.).
4. Напишите официальное письмо (если не можете приехать): На имя Начальника филиала ГАСО в г. Балашове, адрес: 412300, г. Балашов, ул. Ленина, 5. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете чужые данные за последние 75-100 лет).
5. Используйте Госуслуги / Портал Архивы России: Для официального запроса со сроком ответа по закону.

Информация актуальна на дату публикации (июнь 2026 г.). Контактные данные и график работы могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальность по телефону +7 (84545) —88-96 или на сайте ГАСО (saratovarchiv.ru) перед визитом.