Филиалы государственных федеральных архивов – это региональные подразделения, которые
выполняют функции хранения, систематизации и предоставления доступа к документам
федерального архивного фонда. Они работают в соответствии с профилем архива и
списками источников комплектования, обеспечивая сохранность исторических, правовых и
технических материалов, а также оказывая услуги гражданам, организациям и исследователям.
Задачи и функции филиалов
- Хранение государственных документов, относящихся к территории субъекта РФ.
- Осуществление приёма, регистрации и описания архивных фондов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам (в т.ч. в электронном виде).
- Консультационная поддержка пользователей и проведение публичных мероприятий.
- Ведение личных кабинетов для заявителей и предоставление онлайн‑услуг.
Список основных филиалов (по субъектам РФ)
| Субъект РФ | Наименование филиала | Тип организации |
|---|---|---|
| Республика Бурятия | Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ «ГАРБ») | ГБУ |
| Республика Ингушетия | ГКУ «Госархив Ингушетии» | ГКУ |
| Кабардино-Балкарская Республика | Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики (АС КБР) | ГБУ |
| Республика Калмыкия | БУ Республики Калмыкия «Национальный архив» | БУ |
| Карачаево-Черкесская Республика | РГБУ «ГА КЧР» (в т.ч. филиалы: архив по личному составу, центр документации новейшей истории) | РГБУ |
| Республика Карелия | ГБУ НА РК «Национальный архив Республики Карелия» | ГБУ |
| Республика Коми | ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» | ГУ |
| Республика Крым | ГКУ РК ГА РК (Государственный архив Республики Крым) и ГКУ ГА РК НИиЛС (архив новейшей истории и по личному составу) | ГКУ |
| Республика Марий Эл | ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» | ГБУ |
| Республика Мордовия | ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» и ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия» | ГКАУ |
| Республика Саха (Якутия) | Национальный архив Республики Саха (Якутия) | ГБУ |
| Республика Северная Осетия‑Алания | РГБУ «ЦГА РСО‑Алания» и РГБУ «ГАНИ РСО‑Алания» | РГБУ |
| Республика Татарстан | ГБУ «ГА РТ» | ГБУ |
| Республика Тыва | ГБУ НА РТ «Национальный архив Республики Тыва» | ГБУ |
| Удмуртская Республика | ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР» | ГУ |
| Чеченская Республика | Управление по обеспечению деятельности Архивного управления Правительства Чеченской Республики | Управление |
| Чувашская Республика | Госистархив Чувашской Республики, Госархив современной истории Чувашской Республики, Госкиностудия «Чувашкино» и архив электронной документации | БУ |
| Оренбургская область | Объединённый государственный архив Оренбургской области (ОГАОО) | ОГАОО |
Контактные данные для обращения
Ниже приведён шаблон типовых контактных данных, который используется большинством
филиалов. Конкретные номера и ссылки могут отличаться – уточняйте их на официальных сайтах
соответствующего архива.
Общие сведения
- Официальный сайт: https://example-archive.ru
- Горячая линия (24/7): +7 (800) -55‑00‑00
- Телефон приёма заявок (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@example-archive.ru
- Личный кабинет (онлайн‑запросы): https://cabinet.example-archive.ru
Личный приём (для физических лиц)
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без перерыва)
- Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 1, офис 101
- Ответственный сотрудник: Иванов И.И., старший архивист
- Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101
Отделы и их функции
- Отдел приёма и регистрации документов – оформление заявок, выдача справок.
- Отдел описания и систематизации – каталогизация фондов, создание описей.
- Отдел электронных архивов – оцифровка, работа с цифровыми материалами.
- Отдел публичных услуг – организация выставок, лекций, публикаций.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам доступа к архивам.
Руководство филиала
- Директор: Петров П.П.
- Заместитель директора по научной работе: Сидорова С.С.
- Заместитель директора по обслуживанию заявителей: Кузнецов К.К.
Отзывы пользователей
Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте или напишите на электронный адрес
feedback@example-archive.ru. Ниже – примеры типовых отзывов:
«Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Оказалось, что запрос был выполнен в течение 2 дней, а копия была предоставлена в электронном виде. Очень удобно!» – А. Смирнова, исследователь.
«Служба горячей линии помогла уточнить порядок подачи заявления. Оперативно ответили на все вопросы.» – В. Кузнецов, частный предприниматель.
Как обратиться в филиал
- Определите нужный архив. На сайте archives.gov.ru есть справочник всех филиалов с указанием их профиля.
- Подготовьте запрос. Укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Точный перечень документов (номер дела, год, тип документа);
- Цель использования (исследование, личные нужды и т.п.).
- Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
- Через личный кабинет (рекомендовано – быстрый статус‑трекер);
- Электронной почтой;
- По телефону (записаться на приём);
- Лично в приёмной.
- Получите ответ. Сотрудники свяжутся в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
- Оформление копий. При необходимости можно заказать копии в бумажном или электронном виде – стоимость определяется тарифами архива.
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов России
- Справочник архивных фондов
- Госуслуги – запрос архивных документов
Помните: каждый филиал имеет свои особенности в работе с документами, поэтому перед посещением рекомендуется уточнить актуальные часы работы и наличие нужных фондов.