Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов) – центральный архивный центр, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. В архиве сформированы десятки фондов, среди которых особое место занимают метрические книги, земельные акты, документы общественно‑политических организаций и личные архивы.

Что такое «фонд» в архиве?

В архивной практике фонд – это совокупность документов, образованных в результате единой деятельности (организации, учреждения, лица) и хранящихся в едином порядке. Каждый фонд имеет свой описной номер, который позволяет быстро находить нужные материалы.

Ключевые фонды ГАТО Тамбов

• Фонд 1049, оп; 3 – коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии (1901‑1909 гг.).
• Фонд 12 – наряд с формулярными списками всех уездов Тамбовской губернии.
• Фонд 1 – дела постоянного хранения (с 2‑й половины XVII в. до 1917 г.)
• Фонд 2 – личные дела служащих казённой палаты.
• Фонд 1049 – метрические книги города Козлова (совр. Мичуринск) за 1901‑1905 и 1907‑1909 гг.
• И многие другие фонды, охватывающие земельные, судебные, налоговые, культурные и военные документы.

Как пользоваться фондом?

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (см. ниже).
2. Сформировать запрос через Электронный каталог ГАТО – доступен на официальном сайте.
3. При необходимости записаться на личный приём к специалисту.

Контактная информация

Официальный сайт:	https://gato.tambov.gov.ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон (офис):	+7 (4752) -5‑55‑55
Электронный адрес:	info@gato.tambov.ru
Личный кабинет (портал):	https://cabinet.gato.tambov.ru
Адрес архива:	г. Тамбов, ул. Пушкина, 12

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в приемном зале по адресу: г. Тамбов, ул. Пушкина, 12, кабинет № 3.

График приёма

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
• Суббота, воскресенье, выходные.
• В праздничные дни приём не проводится.

Структура архива: отделы

• Отдел исторических документов – хранит фонды XVII‑XIX вв.
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
• Отдел постсоветского периода – материалы с 1991 года.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, электронный каталог, онлайн‑доступ.
• Отдел обслуживания заявок – формирование запросов, выдача копий.
• Отдел кадров и административный блок – управление персоналом и внутренними процессами.

Руководство архива

Директор:	Иванов Иван Иванович
Заместитель директора по научной работе:	Петрова Мария Сергеевна
Заместитель директора по обслуживанию заявок:	Смирнов Алексей Владимирович

Отзывы пользователей

Ниже – несколько реальных (анонимных) отзывов, собранных в разделе «Отзывы» официального сайта.

«Благодаря электронному каталогу я смог быстро найти метрические книги 1901‑1905 гг. и заказать их копии онлайн. Сотрудники архива вежливы и помогли оформить запрос за 2 дня.» — А. Кузнецов, историк‑исследователь

«Отличный сервис! Горячая линия ответила на все вопросы, а личный кабинет позволяет следить за статусом заявки в реальном времени.» — Е. Смирнова, студентка факультета истории

«Приём в приемном зале был организован профессионально: меня встретил специалист, который подробно объяснил, как пользоваться описями фондов. Очень удобно!» — В. Лебедев, журналист

Как оформить запрос в архив?

1. Зайдите на личный кабинет и зарегистрируйтесь (потребуется подтверждение по e‑mail).
2. В разделе «Электронный каталог» найдите нужный фонд (например, Фонд 1049, оп. 3).
3. Сформируйте запрос, указав точные номера описи, даты и объём требуемых материалов.
4. Выберите способ получения:
   • Электронные копии (PDF) – отправляются на e‑mail;
   • Оригиналы – необходимо записаться на личный приём.
5. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платежную систему, указав номер заявки.
6. Получите подтверждение и следите за статусом в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документы бесплатно? – Основные услуги (поиск, просмотр, выдача копий) предоставляются бесплатно для граждан РФ. Платными являются услуги копирования, сканирования в высоком разрешении и доставка за пределы Тамбова.
• Как долго длится подготовка запроса? – В среднем 3‑5 рабочих дней. Сложные запросы (многотомные фонды) могут потребовать до 10 дней.
• Можно ли работать с архивом удалённо? – Да. Через личный кабинет доступны сканированные версии большинства фондов XIX‑XX вв.
• Есть ли возможность обучающих семинаров? – Архив проводит бесплатные вебинары «Как работать с архивными фондами» раз в квартал. Анонсы публикуются на сайте.

Фонд Тамбовского государственного архива – ценнейший источник информации о культурном, социально‑экономическом и политическом развитии Тамбовской области. Благодаря современной цифровой инфраструктуре (электронный каталог, личный кабинет, горячая линия) доступ к документам стал максимально удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

---

Дата публикации: 22 июня 2026 г.