Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое фондовый каталог Удмуртии
2. Основные архивные подразделения
3. Как получить доступ к документам
4. Контактная информация
5. Личный кабинет и личный приём
6. Руководство и отделы
7. Отзывы пользователей

Архивная служба Удмуртской Республики — это совокупность государственных и муниципальных архивов‚ хранящих уникальные документы‚ отражающие историю края‚ его культуру‚ экономику и социальную жизнь. Главным инструментом поиска и получения информации является Центральный фондовый каталог‚ который объединяет сведения о фондах всех архивных учреждений республики.

Что такое фондовый каталог Удмуртии

Фондовый каталог – это электронная база данных‚ содержащая описи архивных фондов‚ их структуру‚ сроки создания и перечень единиц хранения. Каталог реализован в рамках Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)‚ доступной через портал Архивы России.

• Объединяет сведения о Государственном архиве общественно‑политической истории (ГАОПИ)‚ Государственном архиве социально‑правовых документов (ГАСПД) и о Центральном государственном архиве Удмуртской Республики.
• Включает фото‑каталог‚ Книгу памяти УР‚ реестр уникальных документов и материалы интернет‑конкурса «Страницы истории края».
• Позволяет искать документы онлайн‚ формировать заявки и получать электронные копии без посещения архива.

Основные архивные подразделения

В состав Архивной службы Удмуртии входят следующие ключевые учреждения:

Как получить доступ к документам

Онлайн‑доступ через ГИС УИАД

1. Перейдите на портал Архивы России.
2. Выберите раздел «Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)».
3. В поисковой строке введите интересующий вас фонд‚ период или ключевые слова.
4. Сформируйте заявку на получение копий (электронных или печатных) и укажите способ доставки.

Личный кабинет (личный кабинет пользователя)

Для ускорения работы с запросами рекомендуется зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте архива. В кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус заявок;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фондах;
• Сохранять часто используемые поисковые запросы.

Личный приём (личный прием)

Если требуется консультация специалиста‚ оформить запрос в оригинале или изучить документы в читальном зале‚ вы можете записаться на личный приём. Подробнее о порядке записи см. в разделе «Личный кабинет и личный приём».

Контактная информация

График работы (приёмные часы)

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только для личных приёмов по записи)
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Отделы‚ отвечающие за работу с фондовым каталогом

• Отдел электронных сервисов – поддержка ГИС УИАД‚ работа с личными кабинетами.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – приём и обработка запросов‚ консультации.
• Отдел архивных фондов – формирование и актуализация описей.
• Отдел публикаций и выставок – подготовка фотокаталогов‚ интернет‑выставок‚ книги памяти.

Личный кабинет и личный приём

Регистрация личного кабинета

Для создания учётной записи выполните следующие шаги:

1. Перейдите на страницу «Вход/Регистрация».
2. Нажмите кнопку «Регистрация нового пользователя».
3. Заполните обязательные поля: ФИО‚ электронную почту‚ телефон‚ ИНН (по желанию).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
5. После входа в систему вы получите доступ к разделу «Мои заявки»‚ «Избранные фонды» и «История запросов».

Запись на личный приём

Записаться можно двумя способами:

• Через личный кабинет – в разделе «Записаться на приём» указать желаемую дату‚ время и цель визита.
• По телефону горячей линии – оператор уточнит доступные слоты и зафиксирует запись.

Необходимые документы для личного приёма:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление (можно заполнить онлайн в личном кабинете).
• При необходимости – доверенность‚ если запрос подаёт представитель.

Руководство и отделы

Структура подразделений

1. Отдел электронных сервисов
2. Отдел справочно‑информационного обслуживания
3. Отдел архивных фондов
4. Отдел публикаций и выставок
5. Отдел кадров и административного обеспечения

Отзывы пользователей

Ниже собраны анонимные отзывы‚ оставленные посетителями сайта и пользователями личного кабинета (собраны в период 2024‑2026 гг.)

• А. Кузнецов‚ исследователь истории – «Фондовый каталог Удмуртии позволяет быстро находить нужные документы‚ а возможность получать электронные копии экономит время и средства. Очень удобна система уведомлений о новых поступлениях в фондах».
• И. Смирнова‚ учитель истории – «Благодаря фотокаталогу я подготовила материал для урока о Великой Отечественной войне в Удмуртии. Качество сканов отличное‚ а запрос через личный кабинет прошёл за сутки».
• В. Лебедев‚ журналист – «Отдел справочно‑информационного обслуживания всегда вежлив и готов помочь. Записаться на личный приём онлайн – просто и быстро».
• О. Михайлова‚ студентка – «Интернет‑конкурс «Страницы истории края» открыл доступ к редким публикациям архивистов. Очень вдохновляющий проект!»

Если у вас есть свои впечатления – оставьте отзыв в разделе обратной связи.

Фондовый каталог архивов Удмуртской Республики – это современный‚ удобный и полностью цифровой инструмент‚ который открывает доступ к богатейшему историческому наследию региона. Благодаря интеграции с ГИС УИАД‚ наличию личного кабинета и возможности записаться на личный приём‚ каждый пользователь может быстро и без лишних бюрократических преград получить нужные документы.

Для получения более подробной информации‚ оформления заявок или записи на приём используйте указанные выше контакты.

Служба поддержки архивов Удмуртии всегда готова помочь!