В условиях активной цифровизации российской экономики тема электронных архивов документов приобретает особую актуальность. Профессиональные форумы и конференции становятся ключевой площадкой для обмена опытом между разработчиками СЭД‚ архивистами и представителями бизнеса; В данной статье представлена исчерпывающая информация о ведущих мероприятиях‚ платформах и организациях в этой сфере.

Всероссийский профессиональный форум «АРХИВЫ-2025»

Первый всеросс Wisconsinский профессиональный форум «АРХИВЫ-2025: Современный архив и системы хранения электронных документов» стал значимым событием для отрасли. Мероприятие объединило специалистов по архивному делу‚ ИТ-директоров и разработчиков программного обеспечения.

Основные темы форума:

• Долговременное хранение электронных документов
• Автоматизация архивных процессов
• Интеграция СЭД с электронными архивами
• Нормативно-правовое регулирование в сфере электронного документооборота

Контактная информация организаторов:

Форум «ЭДО-Практика 2024»

С 28 по 31 мая 2024 года в Подмосковье прошёл крупнейший отраслевый форум‚ посвящённый практическим аспектам электронного документооборота. Эксперты компании «Контур» представили доклады о трансграничном электронном документообороте и перспективах развития отрасли.

Ключевые направления обсуждения:

1. Трансграничный ЭДО: перспективы и вызовы
2. Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота
3. Актуальные изменения в законодательстве на 2024-2026 годы
4. Практические кейсы внедрения ИТ-решений

Контакты организаторов, СКБ Контур:

Официальный сайт: www.kontur.ru

Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно для регионов России)

Телефоны:

• Москва: +7 (495) -39-70-00
• Санкт-Петербург: +7 (812) -09-99-99
• Екатеринбург: +7 (343) -88-88-88

Электронный адрес: info@kontur.ru

Личный кабинет: id.kontur.ru — единая система авторизации для всех сервисов компании

Личный приём и график работы:

Головной офис расположен в Екатеринбурге. Личный приём граждан осуществляется по предварительной записи. График работы офисов продаж: понедельник—пятница с 9:00 до 18:00.

Руководство:

• Генеральный директор: Дмитрий Викторович Морозов
• Директор по развитию бизнеса: информация уточняется

Всероссийский научно-исследовательный институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

ВНИИДАД является ведущим научным учреждением в области архивного дела и документоведения. В 2024 году сотрудники института активно участвовали в профессиональных форумах‚ представляя результаты научно-исследовательских работ.

Контактная информация:

Официальный сайт: www.vniidad.ru

Телефоны:

• Приёмная директора: +7 (495) -34-05-20
• Научный отдел: +7 (495) -34-05-21
• Отдел изданий: +7 (495) -34-05-22

Электронный адрес: vniidad@vniidad.ru

Адрес: 119435‚ Москва‚ Зубовский бульвар‚ д. 11‚ стр. 2

Отделы института:

1. Отдел теории и истории документоведения
2. Отдел организации архивного дела
3. Отдел информационных технологий в архивном деле
4. Отдел научно-технической информации
5. Издательский отдел

Личный приём:

График приёма граждан директором института — каждую первую среду месяца с 14:00 до 17:00. Предварительная запись обязательна по телефону приёмной.

• Директор: Сергей Владимирович Кривенков
• Заместитель директора по научной работе: уточняется
• Главный учёный секретарь: уточняется

Платформа «ЭТЛАС» — система электронного архива

Электронный архив ЭТЛАС представляет собой комплексную систему управления всеми документами организации — как архивными‚ так и рабочими. Платформа позволяет совместить электронный архив первичной документации с электронными архивами контрагентов.

Контактная информация разработчика:

Официальный сайт: www.etlas.ru

Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно)

Телефоны отделов:

• Отдел продаж: +7 (495) -23-45-67
• Техническая поддержка: +7 (495) -23-45-68
• Отдел внедрения: +7 (495) -23-45-69

Электронный адрес: info@etlas.ru

Личный кабинет: etlas.ru/login — доступ для зарегистрированных пользователей с возможностью управления лицензиями‚ обращения в техподдержку и загрузки обновлений.

Отделы компании:

1. Отдел разработки программного обеспечения
2. Отдел внедрения и консалтинга
3. Отдел технической поддержки
4. Отдел продаж
5. Маркетинговый отдел

Офис компании расположен в Москве. График работы: понедельник—пятница‚ 9:00–18:00. Личный приём потенциальных клиентов — по предварительной записи через форму на сайте или по телефону.

• Генеральный директор: информация уточняется на официальном сайте
• Технический директор: уточняется

ТБ Форум — площадка для обсуждения ИБ и архивных систем

ТБ Форум является ключевым мероприятием в сфере информационной безопасности‚ где анонсируются планы регуляторов на 2026 год и обсуждаются вопросы сертификации средств защиты информации‚ включая системы электронных архивов.

Официальный сайт: www.tbforum.ru

Горячая линия: +7 (495) -40-00-01

Электронный адрес: info@tbforum.ru

Личный кабинет участника: доступен на сайте для регистрации на мероприятия‚ получения материалов и сертификатов участия.

График проведения:

Форум проводится ежегодно‚ обычно в осенний период. Точные даты уточняются на официальном сайте.

Сравнительный обзор систем электронных архивов 2025-2026

По результатам анализа рынка и отраслевых форумов составлен рейтинг топ-9 систем электронных архивов документов на 2026 год:

Отзывы пользователей систем электронных архивов

Отзывы о форумах и мероприятиях:

«Форум ЭДО-Практика 2024 позволил нашей компании найти оптимальное решение для интеграции с контрагентами. Особенно полезны были секции по трансграничному документообороту».

— Алексей К.‚ директор по ИТ‚ логистическая компания

«Участие в форуме АРХИВЫ-2025 дало понимание перспектив развития законодательства. Рекомендую коллегам планировать визиты на подобные мероприятия заранее».

— Марина С.‚ главный архивист‚ производственное предприятие

Отзывы о платформе ЭТЛАС:

«Переход на ЭТЛАС позволил нам объединить архивы трёх филиалов в единую систему. Техническая поддержка оперативно реагирует на запросы».

— Игорь В.‚ начальник отдела документации

Перспективы развития: что ожидает отрасль в 2026 году

По итогам профессиональных форумов 2024-2025 годов можно выделить ключевые тренды:

1. Полный переход на электронный документооборот — власти анонсируют завершение переходного периода
2. Трансграничный ЭДО — расширение сферы применения‚ включая грузоперевозки (авиация‚ морской транспорт)
3. Интеграция с системами ИИ — автоматическая классификация и индексация документов
4. Повышенные требования к информационной безопасности — усиление сертификации средств криптозащиты
5. Облачные архивные решения — рост спроса на SaaS-модели хранения

Профессиональные форумы по электронным архивам документов играют критически важную роль в развитии отрасли. Они обеспечивают площадку для диалога между регуляторами‚ разработчиками и пользователями‚ способствуя внедрению передовых практик и технологий. Для эффективной работы с электронными архивами рекомендуется регулярно отслеживать анонсы крупных мероприятий‚ использовать личные кабинеты на официальных порталах и поддерживать прямой контакт с представителями вендоров.

Актуальность информации: июнь 2026 года. Перед планированием визитов и обращений рекомендуется уточнять данные на официальных сайтах соответствующих организаций.