Центральный архив Министерства РФ – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности Министерства в различных исторических периодах. Архив находится в городе Подольск (Московская область) и обслуживает как государственных служащих, так и исследователей, журналистов и граждан.
История создания
Архив был основан в 2003 году в рамках программы по централизации государственных архивных фондов. С тех пор он постоянно расширяется, внедряет современные технологии цифровизации и открывает новые возможности для работы с документами.
Структура архива
- Отдел исторических документов
- Отдел электронных архивов и цифровизации
- Отдел правового обеспечения
- Отдел обслуживания заявителей
- Отдел информационных технологий
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Главный специалист по работе с заявителями | Кузнецов Андрей Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Как обратиться в архив
Официальный сайт
https://archive-ministry.ru – основной портал, где можно узнать о фондах, подать онлайн‑запрос, зарегистрировать личный кабинет и получить электронные копии документов.
Горячая линия
Для оперативных вопросов звоните по номеру 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить график работы, порядок подачи заявлений и статус вашего запроса.
Номера телефонов
- Главный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел цифровизации: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел обслуживания заявителей: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
Общие запросы: info@archive-ministry.ru
Техническая поддержка портала: support@archive-ministry.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания их статуса и получения цифровых копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
https://archive-ministry.ru/login
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 10, офис 3, Московская область, 142200
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье – выходные
Для личного приёма рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму.
Запись на приём
Записаться можно:
- Позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑67 и указав цель визита.
- Через форму онлайн‑записи: https://archive-ministry.ru/appointment
Отделы и их функции
| Отдел | Основные задачи | Контактный e‑mail |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Сбор, хранение и предоставление оригинальных бумажных архивных материалов. | history@archive-ministry.ru |
| Отдел электронных архивов и цифровизации | Оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталога, обеспечение доступа к электронным копиям. | digital@archive-ministry.ru |
| Отдел правового обеспечения | Консультации по вопросам доступа к документам, защита персональных данных. | legal@archive-ministry.ru |
| Отдел обслуживания заявителей | Приём и обработка заявок, выдача справок, организация просмотров. | service@archive-ministry.ru |
| Отдел информационных технологий | Поддержка сайта, работа личных кабинетов, обеспечение кибербезопасности. | it@archive-ministry.ru |
Отзывы посетителей
Алексей Петров, исследователь: «Очень удобный онлайн‑каталог. Заказал копию документа через личный кабинет, получил её в течение двух дней. Профессиональный персонал, быстрый отклик!»
Марина Сидорова, журналист: «Личный приём прошёл без очередей – записалась онлайн и зашла в назначенное время. Сотрудники помогли собрать нужные материалы для статьи.»
Иван Кузнецов, студент: «Отдел цифровизации делает огромный вклад в доступность архивов. Теперь могу работать с документами удалённо, не выезжая в Подольск.»
Полезные ссылки
- Фонды архива
- Порядок доступа к документам
- Новости архива
- Контактная информация
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или посетить архив в рабочие часы. Мы стремимся обеспечить максимальную открытость и удобство работы с государственными архивными документами.