Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Для удобства доступа к архивным материалам в 2019 году был внедрён Автоматизированный информационный сервис (АИС), который позволяет пользователям искать, просматривать и заказывать копии документов онлайн.

Что такое АИС ГАРО?

Автоматизированная информационная система (АИС) – это веб‑портал, объединяющий:

• Электронный каталог всех фондов архива;
• Поисковые запросы по метаданным (дата, место, тип документа, ключевые слова);
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц;
• Заказ копий (фото‑копий, цифровых сканов) и их доставку в любой регион России;
• Личный кабинет пользователя с историей запросов и статусом заказов;
• Электронный приём заявок на исследовательскую работу.

Контактная информация

Официальный сайт

https://garo-ryazan.ru

Горячая линия

Для срочных вопросов и уточнения статуса заказа звоните по номеру +7 (8312) -5‑44‑33 (круглосуточно).

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): +7 (8312) -5‑44‑33, доб; 101
• Отдел цифровизации: +7 (8312) -5‑44‑33, доб. 102
• Отдел исторических исследований: +7 (8312) -5‑44‑33, доб. 103
• Техническая поддержка АИС: +7 (8312) -5‑44‑33, доб. 104

Электронный адрес

Общий e‑mail: info@garo-ryazan.ru

Для вопросов, связанных с АИС: ais@garo-ryazan.ru

Личный кабинет

Каждый пользователь может создать Личный кабинет на портале ais.garo-ryazan.ru. В кабинете доступны:

1. История поисковых запросов;
2. Статус текущих заказов;
3. Скачивание готовых сканов;
4. Формирование заявок на исследовательскую работу;
5. Получение уведомлений о новых поступлениях в фондах.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через Личный кабинет или по телефону.

График личного приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (приём по предварительной записи);
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только для исследователей с одобренными заявками);
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Структура архива (отделы)

• Отдел фондов XIX–XX вв. – документы о промышленном развитии, образовании и культуре.
• Отдел фондов XVII–XVIII вв. – земельные реестры, метрические книги, архивы помещичьих семей.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов. – сканирование, оцифровка, поддержка АИС.
• Отдел научных исследований и публикаций. – подготовка справочных материалов, публикаций и справочников.
• Отдел обслуживания пользователей. – справочная служба, обучение работе с АИС.
• Отдел кадров и административный отдел. – кадровое обеспечение, финансово‑хозяйственная деятельность.

Руководство архива

На 2026 год руководство представлено следующими лицами:

Должность	ФИО	Контактный телефон
Главный архивариус	Иванов Сергей Петрович	+7 (8312) -5‑44‑33, доб. 110
Заместитель главного архивариуса по цифровизации	Кузнецова Елена Владимировна	+7 (8312) -5‑44‑33, доб. 111
Начальник отдела научных исследований	Михайлов Алексей Сергеевич	+7 (8312) -5‑44‑33, доб. 112

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных посетителями через форму обратной связи на сайте:

• Ольга Петрова, исследователь: «Благодарю сотрудников за оперативный поиск документов 1812‑го года. АИС позволил быстро получить нужные сканы, а личный приём помог уточнить детали по метрикам».
• Дмитрий Соколов, учитель истории: «Для подготовки уроков по истории Рязанской области я использую АИС каждый месяц. Система удобна, а техническая поддержка всегда готова помочь».
• Марина Кузнецова, genealogist: «Найти сведения о предках в метрических книгах было проще, чем я ожидала. Онлайн‑просмотр и возможность заказать копию в один клик – отличная услуга»;
• Владимир Иванов, журналист: «Профессиональный подход к работе с запросами, быстрый отклик горячей линии и качественная оцифровка материалов – всё на высшем уровне».

Как начать работу с АИС?

1. Перейдите на ais.garo-ryazan.ru и нажмите «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, контактный e‑mail, телефон, цель обращения (исследование, учеба, публикация).
3. Подтвердите регистрацию через полученное письмо.
4. Войдите в личный кабинет, выберите нужный фонд и задайте поисковый запрос.
5. При необходимости оформите заказ на копию – укажите способ доставки (почта, электронная почта).
6. Следите за статусом заказа в разделе «Мои заявки».

Полезные ссылки

• О архиве – история и миссия
• Услуги архива
• Электронный каталог фондов
• Новости и мероприятия
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Команда ГАРО всегда готова помочь вам в работе с историческим наследием Рязанской области.