Гасо электронный архив – это современное программное решение‚ позволяющее предприятиям и государственным организациям полностью перейти от бумажного документооборота к цифровому хранению технической и управленческой документации. Система разработана с учётом требований ГОСТ‚ ФЗ‑63 «Об электронном документообороте»‚ а также специфики отраслей‚ где требуется надёжное и длительное хранение архивных материалов.
Почему электронный архив лучше бумажного ведения дел?
- Экономия средств. Сокращаются затраты на бумагу‚ печать‚ хранение и транспортировку документов.
- Скорость доступа. Поиск нужного файла осуществляется за секунды‚ а не часы‚ требуемые при работе с физическими папками.
- Безопасность. Система использует шифрование‚ контроль доступа и журналирование всех действий пользователей.
- Соответствие нормативам. Автоматическое формирование подписей‚ метаданных и контроль сроков хранения.
- Удобство совместной работы. Несколько сотрудников могут одновременно работать с документом‚ оставляя комментарии и версии.
Технические особенности решения «Гасо электронный архив»
- Модуль STOR‑M3 – специализированный движок для хранения технической документации‚ поддерживающий большие объёмы данных (до 10 ПБ) и быстрый поиск по метаданным.
- Интеграция с ERP/CRM – возможность синхронизации с 1С‚ SAP‚ Microsoft Dynamics и другими системами.
- Поддержка форматов – PDF/A‚ DOCX‚ XLSX‚ DWG‚ изображения‚ аудио‑ и видеоматериалы.
- Облачные и локальные варианты – гибкая архитектура позволяет разместить архив в собственных дата‑центрах или в публичных облаках (Azure‚ AWS‚ Google Cloud).
- Масштабируемость – автоматическое добавление ресурсов при росте объёма данных без простоя.
Ключевые преимущества по сравнению с аналогами
| Критерий | Гасо электронный архив | Традиционный бумажный архив | Конкуренты |
|---|---|---|---|
| Скорость поиска | мсек‑сек | часы‑дни | минуты‑часы |
| Стоимость хранения 1 ГБ в год | ≈ 0‚12 USD | ≈ 15 USD (бумага‚ помещение) | 0‚20‑0‚35 USD |
| Контроль доступа | Ролевой‚ MFA‚ журнал | Ограниченный (ключи‚ замки) | Ограниченный |
| Соблюдение нормативов | Полное (ГОСТ‚ ФЗ‑63) | Трудно доказать | Частично |
Как начать работу с «Гасо электронный архив»
Для внедрения системы рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Связаться с отделом продаж (см. контакты ниже) и запросить демонстрацию.
- Провести аудит текущего документооборота и определить объём миграции.
- Согласовать техническое задание и выбрать вариант развертывания (облако или локально);
- Подписать договор и оформить лицензии.
- Запустить пилотный проект‚ обучить персонал.
- Перейти к полномасштабному внедрению и закрыть бумажный архив.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по продукту‚ хотите получить коммерческое предложение или техническую поддержку‚ используйте любые из перечисленных ниже каналов.
Официальный сайт
https://www.gaso-archive.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно‚ оператор отвечает в течение 30 секунд)
Номера телефонов по регионам
- Москва и Московская область – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -55‑66‑77
- Саратов – +7 (8452) -3‑44‑55
- Новосибирск – +7 (383) -77‑88‑99
Электронный адрес
support@gaso-archive.ru
Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет‚ где можно:
- Отслеживать статус заявок;
- Скачивать демо‑версии и документацию;
- Управлять лицензиями;
- Получать персональные рекомендации по оптимизации архивов.
Личный приём (консультация)
Для крупных клиентов и государственных организаций предусмотрён индивидуальный приём у руководителя проекта.
| ФИО | Должность | Контактный телефон | Электронная почта | График приёма |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Алексей Петрович | Директор проекта | +7 (495) -23‑45‑68 | alexey.ivanov@gaso-archive.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи) |
График приёма в офисах
Офисы компании работают по следующему расписанию:
- Москва – Пн‑Пт 09:00‑19:00‚ Сб 10:00‑16:00
- Санкт‑Петербург – Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Саратов – Пн‑Пт 08:30‑17:30
Отделы компании
- Отдел продаж – обработка запросов‚ подготовка коммерческих предложений.
- Техническая поддержка – 24/7‚ решение вопросов эксплуатации.
- Отдел внедрения – планирование и проведение миграции данных.
- Разработка – доработка функционала под нужды клиента.
- Юридический отдел – согласование договоров‚ вопросов лицензирования.
Руководство компании
- Генеральный директор – Сергей Николаевич Кузнецов
- Финансовый директор – Марина Викторовна Соловьева
- Технический директор – Дмитрий Андреевич Лебедев
Отзывы клиентов
ООО «ТехноСтрой» (Москва) – «С переходом на Гасо электронный архив мы сократили расходы на хранение документов на 78 %. Поиск нужного чертежа теперь занимает секунды‚ а не часы. Поддержка работает быстро и профессионально.»
Государственное учреждение Саратовской области – «Нам требовалось срочно решить проблему с хранением архивных технических документов. Гасо предложил готовое решение STOR‑M3‚ которое полностью соответствует требованиям ФЗ‑63. Внедрение заняло 3 месяца‚ а сейчас система работает без сбоев.»
АО «Нефтегазпром» – «Благодаря интеграции с 1С мы автоматизировали процесс согласования проектной документации. Система позволяет вести контроль версий и сохранять историю изменений‚ что критично для нашей отрасли.»
«Гасо электронный архив» – это надёжное‚ масштабируемое и полностью соответствующее законодательству решение‚ которое помогает организациям избавиться от бумажного документооборота‚ сократить издержки и повысить эффективность работы с технической документацией. Если вы хотите узнать подробнее‚ оформить демонстрацию или обсудить условия внедрения – используйте любые из указанных контактов.
Дата актуальности информации: