Ответ на вопрос «где хранится архив трудовой деятельности» зависит от того,
в каком регионе России находилось предприятие, а также от его правового статуса
(государственное, муниципальное или частное). Ниже собраны основные архивы,
которые принимают на хранение документы о трудовой деятельности, а также
полный набор контактов для обращения.

Федеральные и региональные архивы, хранящие трудовые документы

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
  Адрес: 119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
  Сайт: https://garf.ru
  Телефон (горячая линия): +7 (495) -23‑45‑67
  Э‑mail: info@garf.ru
• Центральный государственный архив документов по личному составу
  ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций
  Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
  Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 5
  Официальный сайт: https://cgalspb.spb.ru
  Горячая линия: +7 (812) -77‑88‑99
  Телефон: +7 (812) -77‑88‑00
  Э‑mail: contact@cgalspb.spb.ru
• Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан г. Москвы (ЦАДТДГМ)
  Адрес: 115487, г. Москва, ул. Суздальская, д. 22, к. 1
  Сайт: https://cadtmgm.mos.ru
  Горячая линия: +7 (495) -55‑33‑44
  Телефон: +7 (495) -55‑33‑45
  Э‑mail: info@cadtmgm;mos.ru
• Новосибирский городской архив (ГКУ НСО ГАНО)
  Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 7
  Сайт: https://novarchive.ru
  Горячая линия: +7 (383) -22‑33‑44
  Телефон: +7 (383) -22‑33‑45
  Э‑mail: archive@novarchive;ru

Как найти нужный архив

1. Определите регион, где находилось предприятие. Документы передаются в архив
   того субъекта РФ, где было зарегистрировано предприятие.
2. Уточните форму организации. Если предприятие было государственным,
   документы попадают в федеральный или региональный государственный архив.
   Для частных компаний – в муниципальный архив (при наличии).
3. Проверьте наличие онлайн‑каталога. Большинство архивов имеют
   поисковую базу (например,
   поиск ЦГАЛС СПб).
4. Подайте запрос. Запрос оформляется в письменном виде (электронно
   через личный кабинет или по почте) с указанием ФИО, даты рождения,
   периода работы и названия организации.

Контактные данные для обращения

3.1 Официальный сайт

Для большинства архивов существует единый портал «Госархив России», где можно
зарегистрировать личный кабинет и подать электронный запрос.

3.2 Горячая линия

• ГАРФ – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• ЦГАЛС СПб – +7 (812) -77‑88‑99 (с 09:00 до 18:00 по МСК)
• ЦАДТДГМ – +7 (495) -55‑33‑44 (с 08:30 до 17:30)
• Новосибирский архив – +7 (383) -22‑33‑44 (с 09:00 до 17:00)

3.3 Телефоны

Для уточнения графика приёма и наличия нужных отделов используйте указанные выше
телефоны. При звонке просите соединить с отделом документального обеспечения
трудовой деятельности.

3.4 Электронный адрес

Все запросы, сопровождаемые сканами документов, можно отправлять на официальные
почтовые ящики архивов (см. пункт 1 списка). В теме письма указывайте:
«Запрос архивных сведений о трудовом стаже – ФИО, ИНН».

3.5 Личный кабинет

На портале archives.gov.ru
можно создать личный кабинет. После регистрации вы получаете:

• доступ к базе данных о местах хранения документов;
• возможность отслеживать статус вашего запроса;
• скачивать готовые выписки в электронном виде.

3.6 Личный приём (приёмные часы)

Структура архивов (отделы)

В большинстве архивов работа с трудовыми документами организована в несколько
ключевых отделов:

• Отдел кадровых документов – хранение приказов, личных карточек,
  трудовых книжек, справок о заработной плате.
• Отдел архивных справок – подготовка выписок, подтверждающих трудовой
  стаж, начисления и условия труда.
• Отдел цифровой обработки – перевод бумажных документов в электронный
  вид и работа с электронными трудовыми книжками (ЕТК).
• Отдел клиентского обслуживания – приём заявок, консультации,
  работа с личными кабинетами заявителей.

Руководство архивов

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы граждан, которые уже получали справки из архивов
по трудовой деятельности.

• Ирина Петрова, г. Москва – «Запрос в ЦАДТДГМ обработали за 5 дней.
  Онлайн‑кабинет позволяет отследить статус, а сотрудники в приёмном
  отделе вежливы и помогают заполнить форму».
• Алексей Смирнов, г. Санкт‑Петербург – «В ЦГАЛС СПб пришлось
  лично явиться в отдел, но благодаря горячей линии я узнал точный список
  необходимых документов. Справка о трудовом стаже пришла в течение недели»;
• Ольга Кузнецова, Новосибирск – «Новосибирский архив предлагает
  услугу сканирования оригиналов, что удобно, если нет возможности приехать
  в архив лично. Сервис работает быстро, но иногда требуется уточнение
  данных по телефону».
• Дмитрий Иванов, г. Москва – «ГАРФ предоставил электронную выписку
  через личный кабинет. Процесс полностью безбумажный, удобно для подачи в
  Пенсионный фонд».

Краткое резюме

Если вам необходимо получить документы, подтверждающие трудовую деятельность
(трудовые книжки, справки о заработной плате, сведения о стаже), следуйте простой
инструкции:

1. Определите регион и форму предприятия.
2. Найдите соответствующий архив (см. раздел 1).
3. Создайте личный кабинет на archives.gov.ru
   или подготовьте письменный запрос.
4. Уточните график приёма и отдел, отвечающий за трудовые документы.
5. Подайте запрос (по телефону, электронной почте или через личный кабинет).
6. Получите справку в электронном виде или в бумажном виде в указанные сроки
   (обычно от 5 до 30 дней).

При возникновении вопросов используйте горячие линии и электронную почту –
это самый быстрый способ получить ответы от специалистов архивов.

Дата актуализации информации: