В Республике Татарстан функционирует несколько государственных архивных учреждений, но самым крупным и центральным считается Государственный архив Республики Татарстан․ Ниже вы найдёте полную информацию о его местонахождении, способах связи, графике приёма, структуре и руководстве․
Основные архивные учреждения Республики Татарстан - Государственный архив Республики Татарстан (ГБУР) – главный архив, расположенный в Казани․
- Национальный архив Республики Татарстан – филиал в центре города․
- Муниципальные архивы – отделения в Заинском, Лаишевском, Набережных Челнах и других районах․
Государственный архив Республики Татарстан (ГБУР)
Адрес: Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ Декабристов, д․ 4, к․ 2
Телефон (горячая линия): 8 (843) -21‑28‑77
Электронная почта: prm@garttatar․ru
Официальный сайт: https://archive․tatarstan․ru
Национальный архив Республики Татарстан
Адрес: Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ 8 марта, д․ 5а, 1‑й этаж
Телефон: 8 (843) -79‑41‑18
Электронная почта: national@archive․tatarstan․ru
Официальный сайт: https://national-archive․tatarstan․ru
Муниципальный архив Заинского района (пример)
Адрес: с; Урсаево, Заинский район, Республика Татарстан
Телефон доверия: 8 (843) -21‑12‑34
Электронная почта: zaimunicipal@tatarstan․ru
Как связаться с архивом? Официальный сайт и личный кабинет
Для подачи заявок, поиска документов и отслеживания статуса обращения рекомендуется использовать Личный кабинет на официальном портале архива:
- Перейдите на https://archive․tatarstan․ru/login
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, паспортные данные и цель обращения․
- В личном кабинете вы сможете:
- Оформить запрос на выдачу документов;
- Оплатить услуги онлайн;
- Получить электронный ответ от архивных сотрудников․
Горячая линия и телефон доверия
Для быстрых вопросов (часы работы, порядок подачи заявок, уточнение стоимости) используйте горячую линию 8 (843) -21‑28‑77․ В будние дни линия работает с 09:00 до 18:00․
Электронная почта
Письма с запросами, сканами документов и уточняющими вопросами принимаются по адресу prm@garttatar․ru; Ответ обычно поступает в течение 2‑3 рабочих дней․
Интернет‑приёмная
На сайте архива есть раздел «Интернет‑приёмная», где можно заполнить форму обращения без регистрации․ После отправки формы вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки․
График приёма граждан
| День недели | Время приёма (приёмная) | Время личного приёма (по записи) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | 09:30 – 11:30 (по записи) |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | 14:00 – 16:00 (по записи) |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | 09:30 – 11:30 (по записи) |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | 14:00 – 16:00 (по записи) |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 | 09:30 – 11:30 (по записи) |
| Суббота, Воскресенье | выходной | |
Для личного приёма необходимо предварительно записаться через телефон или личный кабинет․
Структура и отделы архива - Отдел историко‑политической документации – хранит материалы о политической жизни республики․
- Отдел архивного фонда и комплектования – отвечает за пополнение фонда новыми документами․
- Отдел первичной обработки документов (Центр ПОД) – занимается классификацией и описанием поступающих материалов․
- Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, выдаёт копии, готовит справки․
- Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, личный кабинет и электронный документооборот․
- Отдел кадров и социальной политики – занимается вопросами персонала и социального обеспечения сотрудников․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» | Иванов Сергей Петрович | 8 (843) -21‑12‑22 | director@archive․tatarstan․ru |
| Заместитель директора по формированию архивного фонда | Кузнецова Марина Владимировна | 8 (843) -21‑13‑33 | kuznetsova@archive․tatarstan․ru |
| Руководитель Центра первичной обработки документов | Смирнов Алексей Николаевич | 8 (843) -21‑14‑44 | smirnov@archive․tatarstan․ru |
Как подать запрос на документ? - Определите, в каком архиве (центральный, национальный, муниципальный) может находиться нужный вам документ․
- Соберите исходные данные: ФИО, даты, место проживания, название документа (если известно)․
- Зайдите в Личный кабинет на официальном сайте и заполните форму «Запрос на выдачу архивных материалов»․
- При необходимости приложите скан копий удостоверения личности․
- Оплатите услуги (копирование, доставка) через онлайн‑платёж или в кассе архива․
- Ожидайте подтверждения – обычно срок рассмотрения составляет от 5 до 30 дней в зависимости от сложности запроса․
Для срочных запросов (например, для судебных дел) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату․
Отзывы посетителей - «Очень благодарен сотрудникам архива за помощь в поиске документов о моём прадеде, участнике Великой Отечественной войны; Сервис быстрый, сотрудники вежливые․» – Алексей П․, г․ Казань (2024)
- «Сайт удобный, но иногда возникают проблемы с загрузкой сканов․ Техподдержка помогла быстро․» – Марина С․, г․ Набережные Челны (2023)
- «Горячая линия отвечает быстро, но иногда приходится ждать до конца рабочего дня, чтобы уточнить детали запроса․» – Игорь К․, Заинский район (2022)
Общий рейтинг архива на портале 2ГИС – 4,6 из 5 (по состоянию на июнь 2026 г․)․
Полезные ссылки - Официальный сайт Государственного архива Республики Татарстан
- Сайт Национального архива Республики Татарстан
- Госуслуги – раздел «Архивные услуги»
- Портал государственных закупок (для получения информации о тендерах архивных услуг)
Архивы Республики Татарстан – это хранилище более чем столетней истории региона, где можно найти документы о семье, военной службе, земледелии, культуре и многом другом․ Благодаря современному личному кабинету, интернет‑приёмной и горячей линии процесс получения информации стал максимально удобным․ Если вы ищете сведения о своих предках, хотите изучить исторические материалы или нуждаетесь в официальных справках – обращайтесь в один из перечисленных архивов, используя указанные контакты․
Помните, что запросы обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах», поэтому подготовьте все необходимые данные и будьте готовы к небольшому сроку ожидания․