ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» – государственное учреждение, занимающееся комплектованием, сохранностью и государственным учётом архивных фондов, а также предоставлением документальной информации гражданам, организациям и исследователям.
Краткая история
Учреждение начало свою работу в октябре 1924 г. как Шахтинско‑Донецкое окружное архивное бюро; За почти сто лет существования структура претерпела несколько реорганизаций, в т.ч. в 2003 г. было образовано современное государственное учреждение, а в 2011 г. – ГКУ Ростовской области.
Контактная информация
| Что | Данные |
|---|---|
| Адрес | 346510, Ростовская область, г. Шахты, ул. Жукова, 5‑а |
| Официальный сайт | cuadaro.donland;ru |
| Горячая линия | 8 (86362) -‑13‑95 |
| Телефоны (приёмная) |
|
| Электронная почта | arhiv-shakty@mail.ru |
| Личный кабинет | Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно подать запрос на выдачу документов, отследить статус обращения и получить электронные копии. |
| График работы |
|
Структура и отделы
Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько специализированных подразделений.
- Сектор прогнозирования и организационно‑методической работы
- Отдел формирования архивных фондов
- Отдел информации, публикации и информационно‑поисковых систем
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций
- Сектор обеспечения сохранности документов
- Архивохранилище документов постоянного срока хранения
- Архивохранилище документов по личному составу
Краткое описание ключевых отделов
- Отдел формирования архивных фондов – отвечает за комплектование фонда документами, созданными на территории Шахтинского угольного района, а также за приём и учёт документов федеральной и областной собственности.
- Отдел информации, публикации и информационно‑поисковых систем – создает электронные каталоги, справочники и обеспечивает доступ к документам через онлайн‑поиск.
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций – принимает запросы, консультирует посетителей и оформляет выдачу документов.
- Сектор обеспечения сохранности – контролирует условия хранения, проводит консервацию и реставрацию архивных материалов.
Руководство учреждения
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Чередниченко Александр Владимирович | 8 (8636) -3‑13‑95 |
| Заместитель директора по основной деятельности | Мартыненко Виктория Юрьевна | 8 (8636) -3‑13‑95 |
| Главный хранитель фондов | Зубко Людмила Александровна | 8 (8636) -3‑13‑96 |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности | Лукьяненко Владимир Владимирович | 8 (8636) -3‑06‑35 |
| Заместитель директора | Туманова Елена Александровна | 8 (8636) -3‑06‑35 |
| Главный бухгалтер | Маноцкова Людмила Анатольевна | 8 (8636) -3‑06‑35 |
| Заведующий отделом информации, публикации и ИПС | Зубков Александр Александрович | 8 (8636) -3‑13‑96 |
| Заведующий отделом по работе с обращениями | Райберг Кира Анатольевна | 8 (8636) -3‑13‑96 |
| Заведующий сектором формирования фондов | Сутулин Александр Викторович | 8 (8636) -3‑13‑96 |
| Заведующий архивохранилищем (постоянный срок) | Солодовникова Ирина Юрьевна | 8 (8636) -4‑16‑52 |
| Заведующий архивохранилищем (по личному составу) | Лукьяненко Жанна Михайловна | 8 (8636) -3‑13‑95 |
Личный приём (приёмная)
Приёмные часы совпадают с общим графиком работы. Посетители могут прийти лично или записаться через онлайн‑форму. Приёмные сотрудники помогут оформить запрос, уточнить необходимые документы и предоставить консультацию.
Отзывы посетителей
Е.Е. Королева (2023):
«Выражаю огромную благодарность директору Чередниченко Александру Владимировичу, заведующей отделом по работе с обращениями Райберг Кире Анатольевне и всему коллективу за оперативную и доброжелательную помощь в выдаче архивных документов для назначения пенсии. Профессионализм и человеческое отношение — на высоте!»
Local Expert (2022):
«Благодарю работников архива, помогли восстановить утерённые документы за 1993 год. Девочки отнеслись с пониманием, даже в нерабочий день нашли время помочь. Спасибо за ваш труд!»
Анонимный пользователь (2021):
«Отличный сервис! Быстро ответили на запрос, предоставили копии нужных актов. Рекомендую всем, кто ищет документы по истории Шахтинского района.»
Как подать запрос
- Зайдите на официальный сайт и выберите раздел «Личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь (или войдите, если уже есть аккаунт).
- Заполните форму запроса: укажите ФИО, период, тип документа, цель обращения.
- При необходимости приложите копию паспорта или доверенности.
- Отправьте запрос и ожидайте ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде в приёмной.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Центра
- Карта и контакты на 2ГИС
- Об архиве (Донские архивы)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 (86362) -‑13‑95 или пишите на arhiv-shakty@mail.ru. Персонал центра готов помочь вам в любой момент.