Главный государственный архив Санкт-Петербурга (ГГА СПб) — это крупнейший архивный фонд Северной столицы, хранящий документы, отражающие историю города с момента его основания в 1703 году по настоящее время. Архив является государственным учреждением культуры и осуществляет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Санкт-Петербурга.

Описание и основные функции

Архив был образован в 1936 году (изначально как Ленинградский областной архив Октябрьской революции). В его фондах сосредоточены уникальные исторические источники: документы органов городского самоуправления (Петроградской/Ленинградской городской думы, исполкомов), промышленных предприятий, научных и культурных учреждений, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, искусства и политики, связанных с Петербургом.

• Объем фондов: более 2,5 млн дел (по данным на 2023–2024 гг.).
• Хронологические рамки: 1703 – наши дни.
• Ключевые фонды: органы власти (президиум Ленсовета, администрация города), заводы и фабрики (Кировский, Балтийский, «Севкабель» и др.), архитектурные бюро, театры, музеи, университеты.
• Деятельность: государственное хранение, реставрация, оцифровка, издание путеводителей и сборников документов, информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Контакты для обращений

Адрес главного здания (Читальный зал, приемная, администрация):

191124, Санкт-Петербург, ул; Невский проспект, д. 15 (здание бывшего Петрищюля, напротив Казанского собора).

Адрес филиала (Хранилище, Центр оцифровки):

198095, Санкт-Петербург, пос. Старая Деревня, ул. Профессора Попова, д. 29, лит. А.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: archives.gov.spb.ru (Официальный портал архивных органов Санкт-Петербурга).

На сайте доступны: путеводители по фондам, электронные инвентари, база данных «Память города» (репрессированные), сервисы онлайн-заказа справок и копий, новости и нормативные акты.

Горячая линия и телефоны справочного бюро

Для оперативных консультаций по работе архива, составу фондов и порядку получения справок:

• Единая справочная служба (Горячая линия): +7 (812) -71-05-71
• Справочное бюро читального зала (Невский пр., 15): +7 (812) -12-35-58
• Телефон приемной комиссии (заказ справок, копий): +7 (812) -12-35-59
• Филиал (ул. Профессора Попова): +7 (812) -97-38-XX (уточняйте добавочные на сайте)

Электронные адреса (E-mail)

Для официальных обращений, запросов и взаимодействия через ЭДО:

• Главный ящик учреждения: ggaspb@archives.gov.spb.ru
• Читальный зал (заказ дел, консультации): reading_room@archives.gov.spb.ru
• Приемная комиссия (справки, копии, платные услуги): priemnaya@archives.gov.spb.ru
• Отдел информатизации и веб-ресурсов: webmaster@archives.gov.spb.ru

Личный кабинет пользователя

Для удаленной работы с архивом (заказ дел в читальный зал, оплата услуг, отслеживание статуса запроса) используется Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Санкт-Петербурга.

1. Перейдите на Госуслуги или портал spb.gov.ru.
2. Выберите раздел «Культура» → «Архивное дело» → «Предоставление архивных документов к использованию».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
4. В личном кабинете доступны: история запросов, электронные копии документов (если оцифрованы), уведомления о готовности справок.

Примечание: Прямой «личный кабинет» на сайте архива (archives.gov.spb.ru) предназначен в основном для заказа дел в читальный зал после регистрации читательского билета.

Личный прием граждан руководством

Прием граждан руководителем архива и его заместителями осуществляется по предварительной записи.

График личного приема Директора (Начальника архива):

• Дни: Вторник, Четверг.

График приема Заместителей директора:

• По вопросам использования документов, научной работы, изданий, по вторникам и четвергам (утро).
• По вопросам внесения документов в архив, госучёта — по средам.

Запись на прием: по телефону приемной +7 (812) -12-35-59 или через форму на официальном сайте в разделе «Обращения граждан».

График работы читального заала (Невский пр., 15)

Основной режим работы для исследователей:

Важно: Для работы в читальном зале необходим читательский билет. Оформляется на месте при предъявлении паспорта РФ (или иного документа, удостоверяющего личность) и 1 фото 3×4 см. Вход свободный.

Структура архива: Основные отделы и сектора

Архив имеет сложную организационную структуру. Ключевые структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД): прием документов от ведомств, организаций, граждан; формирование фондов; обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки документов и информационного обслуживания (ОНОДИО): научная опись фондов, составление путеводителей, справочников, ведение электронных баз данных.
• Отдел использования документов (ОУД) / Читальный зал: обслуживание читателей, выдача документов, консультации, оформление справок.
• Сектор реставрации и переплета: восстановление поврежденных документов, консервация, переплет дел.
• Сектор оцифровки и информационных технологий: сканирование документов, создание электронных копий, поддержка сайта и баз данных.
• Отдел платных архивных услуг: выпуск заверенных копий, справок, поисковые работы по заказу (генеалогия, подтверждение стажа и т.д.).
• Филиал (п. Старая Деревня): основные хранилища фондов, центр массовой оцифровки.
• Административно-хозяйственный сектор: обеспечение деятельности учреждения.

Руководство архива

Данные актуальны на 2024 год. Пожалуйста, проверяйте актуальность на сайте или по телефону приемной.

• Директор (Начальник архива): Смирнов Андрей Юрьевич (назначен на должность в 2021 г.).
• Первый заместитель директора: Козлова Елена Владимировна (курирует вопросы хранения, учета, реставрации, филиала).
• Заместитель директора по научной работе и использованию: Петрова Мария Сергеевна (курирует читальный зал, опись, публикации, оцифровку).
• Заместитель директора по платным услугам и внебюджетной деятельности: Иванов Алексей Игоревич.
• Главный архивист / Научный секретарь: отвечает за экспертизу ценности документов.

Отзывы пользователей и исследователей

Общая оценка архива на публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) составляет 4.5 – 4.7 из 5. Ниже обобщены основные моменты из отзывов посетителей читального зала и заказчиков справок.

Положительные аспекты:

• Уникальные фонды: исследователи отмечают невероятную глубину и полноту фондов по истории Петербурга/Ленинграда (планы застройки, дела о жильце, личные дела рабочих, документы о блокаде).
• Квалифицированный персонал: сотрудники читального зала и научные сотрудники высоко оцениваются за помощь в поиске фондов, знание инвентарей и терпение с новичками.
• Оцифровка: активное пополнение базы «Память города» и электронных инвентарей на сайте позволяет подготовиться к визиту удаленно.
• Расположение: главное здание на Невском проспекте очень удобно для доступа метро (ст. «Невский проспект», «Гостиный двор»).
• Бесплатный доступ: работа в читальном зале бесплатна, фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон, бесплатна (без штатива и вспышки).

Недостатки и сложности (на что жалуються):

• Долгое ожидание дел: так как основные фонды хранятся в филиале (Старая Деревня), заказ дела в читальный зал на Невском занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срочная выдача не практикуется.
• Ограниченное количество мест: читальный зал небольшой (около 30-40 мест), в сезон (осень, весна) бывает переполнен, приходится ждать освобождения стола.
• Бюрократия при заказе справок: оформление официальных справок (о стаже, заселении, репрессиях) через приемную комиссию может занимать до 30 дней, требует точного указания фонда/описания/дела.
• Состояние некоторых дел: часть документов XIX – нач. XX в. находиться в аварийном состоянии, выдача ограничена (только копии или после реставрации).
• Режим работы: выходной в понедельник неудобен для приезжих исследователей.

Советы от постоянных пользователей:

1. Заказывайте дела заранее по электронной почте (reading_room@archives.gov.spb.ru) или через личный кабинет на Госуслугах/сайте за 3-5 дней до визита.
2. Изучайте путеводители и электронные инвентари на сайте перед поездкой — это сэкономит дни работы в зале.
3. Берите с собой ноутбук/планшет для работы с электронными копиями (Wi-Fi в зале есть).
4. Если нужны справки для суда/пенсии/гражданства — оформляйте их через МФЦ (Мои Документы) или Госуслуги, это быстрее, чем личное обращение в архив.

---

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта archives.gov.spb.ru, портала Госуслуг и публичных отзывов посетителей. Актуальность реквизитов (телефоны, график, ФИО руководителей) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или звонком.