Город Чаплыгин – административный центр Чаплыгинского района Липецкой области.
С 2012 года в городе функционирует Архивный отдел Чаплыгинского муниципального района‚ который занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ района и его жителей.

История архивного учреждения

Первоначально архивные материалы хранились в здании бывшего ЗАГСа по адресу ул. Свердлова‚ 4. В 2012 году архив был реорганизован и переехал в современное помещение по адресу:

• Адрес: 399900‚ Липецкая область‚ г. Чаплыгин‚ ул. Ленина‚ д. 12 (2‑й этаж)

С тех пор архив обслуживает как физических‚ так и юридических лиц‚ предоставляя услуги по выдаче справок‚ копированию документов‚ цифровой обработке и исследовательской поддержке.

Услуги архива

1. Выдача справок о гражданском состоянии (рождения‚ браки‚ смерти);
2. Поиск и предоставление исторических документов (актовые книги‚ земельные реестры‚ карты).
3. Оцифровка и копирование архивных материалов.
4. Консультации по генеалогическим исследованиям.
5. Организация личных приёмов для специалистов‑историков и исследователей.

Контактная информация

Все запросы можно направлять через несколько каналов связи.

Официальный сайт:	https://chaplyginsk-archive.ru
Горячая линия:	8 (47475) -‑13‑93
Телефоны:	8 (47475) -‑16‑50  |  8 (47475) -‑17‑30  |  8 (47475) -‑13‑93
Электронный адрес:	archive@chaplygin.lipetsk.ru
Личный кабинет:	Для удобного оформления заявок и отслеживания статуса используйте личный кабинет на официальном сайте.
Личный приём (приём граждан):	Время приёма – вт‑вс‚ 09:00‑18:00. Приём специалистов по предварительной записи.

График работы приёма

• Вторник – Воскресенье: 09:00 – 18:00
• Понедельник: выходной
• Праздничные дни – согласно официальному календарю (информация на сайте).

Структура архива (отделы)

• Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранит акты о рождении‚ браке‚ смерти.
• Отдел исторических документов – архивные книги‚ карты‚ переписные листы XIX‑XX вв.
• Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка‚ создание электронных копий‚ поддержка личного кабинета.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – консультации‚ подготовка справок‚ работа с запросами от граждан и организаций.

Руководство архива

Во главе архивного учреждения стоит:

• Начальник архивного отдела: Воробьева Ольга Викторовна

Контактные данные руководителя (для официальных запросов и деловых вопросов):

• Тел.: 8 (47475) -‑13‑93 (приём звонков в рабочие часы)
• E‑mail: ovorobyeva@chaplygin.lipetsk.ru

Как обратиться в архив

Для получения документов или справок рекомендуется следовать следующей последовательности:

1. Зарегистрировать запрос в личном кабинете на официальном сайте (можно указать тип документа‚ период‚ ФИО).
2. При необходимости уточнить детали – позвонить по горячей линии.
3. Если запрос требует личного присутствия‚ записаться на приём через телефон или онлайн‑форму.
4. Получить готовый документ в отделе выдачи (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Отзывы посетителей

Ниже собраны несколько типовых отзывов‚ оставленных гражданами на официальном сайте и в социальных сетях:

• «Быстро помогли найти документы о браке моих предков. Персональный подход – плюс!» – И. Петров‚ 2024 г.
• «Отдел цифровизации сделал сканы старых карт в хорошем качестве‚ что упростило моё исследование истории района.» – А. Смирнова‚ 2023 г.
• «Персональная приёмная работает в удобные часы‚ а сотрудники вежливы и компетентны.» – В. Кузнецов‚ 2025 г.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Часто задаваемые вопросы
• Каталог доступных документов
• Контактная форма

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через электронную почту. Архив Чаплыгинского муниципального района готов помочь каждому жителю и исследователю в раскрытии исторического наследия города Чаплыгина.