Городские архивы Междуреченска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и населения. Архив работает в рамках Администрации Междуреченского городского округа и реализует муниципальную услугу «Информационное обеспечение архивных запросов».
Основные услуги архивного отдела - Выдача справок и выписок из архивных фондов;
- Оказание справочно‑поисковой помощи (по телефону, электронной почте, через личный кабинет);
- Оцифровка и предоставление электронных копий документов;
- Консультации по использованию архивных материалов в научных, учебных и реставрационных проектах;
- Организация личных приёмов для исследователей, журналистов и граждан;
- Публичный доступ к онлайн‑каталогам и цифровым коллекциям (в т.ч. к фондам «Архитектурная графика»).
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mezhdurechensk-adm.ru/archives |
| Горячая линия | +7 (3842) -5‑00‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (3842) -5‑01‑23 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | archive@mezhdurechensk-adm.ru |
| Адрес | 652840, Кемеровская область, г. Междуреченск, ул. Ленина, д. 12 |
| Личный кабинет (Электронное правительство) | https://lk.mezhdurechensk-adm.ru – вход по логину и паролю, полученному в отделе ИТ |
График работы и личный приём
Рабочие часы архивного отдела: Пн‑Пт — 09:00‑18:00. Суббота и воскресенье – выходные.
| День недели | Время приёма граждан | Ответственный сотрудник |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 | Старший архивист — И.В. Смирнова |
| Среда | 09:30‑11:30, 13:30‑15:30 | Ведущий специалист по оцифровке — А.С. Кузнецов |
| Пятница | 11:00‑13:00 | Старший научный сотрудник — Е. П. Лебедева |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или отправить запрос через личный кабинет; Приём без записи возможен только в указанные часы.
Структура отдела и основные подразделения - Отдел фондов и их описания – ведёт учёт всех архивных фондов, формирует описательные справочники;
- Отдел справочно‑поисковой работы – отвечает на запросы граждан, готовит выписки.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирует документы, поддерживает онлайн‑каталог.
- Отдел взаимодействия с научными и образовательными учреждениями – организует совместные проекты, экскурсии.
- Отдел информационных технологий – обеспечивает работу портала «Электронное правительство» и личных кабинетов.
Руководство архивного отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник архивного отдела | Иванов В. И. | +7 (3842) -5‑01‑23 доб. 101 |
| Заместитель начальника (по работе с документами) | Петрова Н; С. | +7 (3842) -5‑01‑23 доб. 102 |
| Главный специалист по оцифровке | Кузнецов А. С. | +7 (3842) -5‑01‑23 доб. 103 |
Отзывы граждан Алексей М. (житель города) – «Благодарю архивный отдел за быстрый поиск документов о моих предках. Оцифровка прошла в течение двух дней, а копии получили по электронной почте. Очень удобно, что есть личный кабинет, где можно отслеживать статус запроса».
Елена С. (исследователь) – «В архиве нашла уникальные чертежи зданий начала 20‑х годов, которые использовала в своей монографии. Персональный приём с руководителем отдела помог уточнить детали доступа к закрытым фондам».
Игорь Д. (учитель истории) – «Сотрудники отдела всегда вежливы и готовы помочь. Онлайн‑каталог пополняется регулярно, что экономит время при подготовке уроков».
Как подать запрос в архив - Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Запрос архивных документов».
- Укажите необходимые параметры: фонд, период, тип документа.
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. В течение 5‑10 рабочих дней вам будет направлен ответ на указанную электронную почту.
Алексей М. (житель города) – «Благодарю архивный отдел за быстрый поиск документов о моих предках. Оцифровка прошла в течение двух дней, а копии получили по электронной почте. Очень удобно, что есть личный кабинет, где можно отслеживать статус запроса».
Елена С. (исследователь) – «В архиве нашла уникальные чертежи зданий начала 20‑х годов, которые использовала в своей монографии. Персональный приём с руководителем отдела помог уточнить детали доступа к закрытым фондам».
Игорь Д. (учитель истории) – «Сотрудники отдела всегда вежливы и готовы помочь. Онлайн‑каталог пополняется регулярно, что экономит время при подготовке уроков».
- Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Запрос архивных документов».
- Укажите необходимые параметры: фонд, период, тип документа.
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. В течение 5‑10 рабочих дней вам будет направлен ответ на указанную электронную почту.
При необходимости можно оформить запрос в бумажном виде и принести его в архивный отдел в часы личного приёма.
Полезные ссылки - Список фондов архивного отдела
- Онлайн‑каталог и цифровые коллекции
- Регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение архивных запросов»
- Федеральный портал «Архивы России»
Городские архивы Междуреченска открыты для всех, кто интересуется историей региона. Мы стремимся к максимальной открытости, удобству доступа к документам и поддержке научных инициатив.