Городской архив Бердска — это ключевое учреждение‚ отвечающее за сохранение документальной памяти города. Официально он функционирует как Отдел архивной службы администрации города Бердска. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для обращений: контакты‚ режим работы‚ история‚ структура и порядок получения услуг.

Описание и историческая справка

История образования и развития

• 1945 год (июль): Образован Бердский городской государственный архив на основании решения исполнительного комитета Бердского Городского Совета депутатов трудящихся № 386 от «О состоянии и хранении архивных материалов в учреждениях и предприятиях города».
• 1946 год: Начало полноценной работы архива. Среди первых архивариусов — Варгошин Г.‚ Зверева Александра Григорьевна.
• 2003 год (декабрь): Перевод в статус Отдела архивной службы администрации города Бердска.
• 2011 год (август): Переезд из здания администрации (ул. Горького‚ 9) в отдельное помещение по адресу ул. Герцена‚ 17 (1-й этаж 5-этажного жилого дома). Общая площадь — 316‚6 кв.м.‚ площадь хранилищ — 212 кв.м.

Руководители архива в разные годы

• 1959–1967 — Семенюта Таисья Михайловна
• 1967–1972, Кириллова Лидия Ивановна
• 1972–1987 — Родионов Василий Николаевич
• 1987–2020 — Ступникова Людмила Васильевна
• С 2020 года по настоящее время — Зоря Анна Васильевна (Начальник отдела)

Состав фондов и объемы хранения (на )

Архив является хранилищем уникальных документов за период с 1861 по 2024 год.

• Количество фондов: 139 архивных фондов.
• Единиц хранения: 33 324 ед. хр. (по данным на ; на, 32 696 ед. хр.).
• Фотодокументов: 674 ед.
• Личных фондов: 4 фонда.
• Оцифровка: Осканировано около 47% управленческой документации.

Ключевые комплекты документов

Фонды представлены управленческой документацией:

• Органов местного самоуправления и администрации города (структурные подразделения).
• Предприятий и организаций города (промышленность‚ ЖКХ‚ торговля‚ общепит).
• Учреждений образования‚ культуры‚ здравоохранения.

Уникальные исторические фонды:

• Сретенская церковь: Метрические книги записей актов гражданского состояния 1861–1886 гг. (доворейский период).
• Новосибирский учебный авиационный центр: 1931–1992 гг. (располагался в Бердске).
• Государственная мельница: 1930–1953 гг.
• Туберкулезный санаторий: 1935–1955 гг.
• Крупные ликвидированные предприятия: Бердский радиозавод‚ Речкуновский санаторий‚ санаторий «Бердский»‚ Трест столовых‚ МУП «Жилищно-коммунальный трест»‚ ОАО «Бердскрадиострой».
• Фотодокументы: участники войны‚ Бердская бригада спецназначения‚ председатели горисполкома‚ депутаты‚ городские праздники‚ приемы Главы города.

Контакты для обращений

Адреса

Телефоны

• Основной телефон (справочно-информационный): +7 (38341) —15-10 (единый номер на Яндекс.Картах и 2ГИС)
• Альтернативный формат (с кодом региона): 8 (383) -1-51-510 (указан на портале GIS Archive НСО)

Примечание: Горячая линия как отдельный номер не выделена‚ основной телефон используется для всех консультаций.

Электронная почта

• Официальный e-mail отдела: arhivadm@mail.ru (указан на ресурсе web-archiv.ru и в открытых реестрах)
• На официальном портале GIS Archive НСО (gisarchive.nso.ru) поле e-mail не заполнено‚ рекомендуется использовать адрес выше или форму обратной связи на сайте администрации.

Официальные сайты и интернет-ресурсы

У Отдела архивной службы нет отдельного самостоятельного сайта. Информация размещается на порталах вышестоящих организаций:

1. Страница на сайте Государственного архива Новосибирской области (archive.nso.ru): https://archive.nso.ru/page/514 — основной информационный ресурс (история‚ фонды‚ контакты‚ список фондов).
2. Страница на сайте Администрации города Бердска (berdsk.nso.ru): https://berdsk.nso.ru/page/204 — историческая справка‚ структура‚ руководители.
3. ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru): https://gisarchive.nso.ru/archives/berdsk — официальная карточка архива в государственной информационной системе‚ реквизиты‚ прием граждан.
4. Мультимедийный архив НСО (archportal.nso.ru): доступ к электронной библиотеке и журналу «Сибирский архив».
5. Список фондов учреждения: https://archive.nso.ru/page/369.

Личный кабинет и электронные сервисы

Отдельный «Личный кабинет пользователя» на сайте архива отсутствует.

Для получения архивных справок и сведений в электронном виде необходимо использовать федеральные и региональные порталы:

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов», подача заявления на получение архивной справки (пенсионная‚ о стаже‚ о зарплате и т.д.).
• Портал «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru): Поиск по описям и фондам (доступно 47% оцифрованных документов)‚ возможность оформить запрос онлайн.
• Сайт Администрации Бердска (berdsk.nso;ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» для направления официальных запросов руководителю администрации или отделу архивной службы.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляет Начальник отдела Зоря Анна Васильевна (или уполномоченные специалисты) по вопросам предоставления архивных справок‚ доступа к документам‚ комплектования фондов.

График приема граждан (актуален на 2024–2026 гг.)

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (38341) —15-10 для подтверждения актуальности графика и уточнения списка необходимых документов (паспорт‚ документы-основания для запроса).

График работы читального зала (Рабочее место пользователя)

В отделе архивной службы оборудовано рабочее место для работы пользователей с архивными документами (читальный зал).

• Режим работы читального зала‚ как правило‚ совпадает с графиком приема граждан: Пн‚ Ср 09:00–12:00; Пт 13:00–16:00.
• Доступ к документам предоставляется в порядке‚ установленном Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования архивами.
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Фото/видеосъемка документов — по согласованию с администрацией (возможно бесплатно со своим оборудованием при соблюдении правил).

Структура и отделы

Поскольку Отдел архивной службы — это структурное подразделение Администрации города Бердска (небольшое учреждение штатом около 5–7 человек)‚ внутри него не выделены самостоятельные «отделы» с отдельными телефонами. Функционально работа ведется по направлениям:

• Сектор комплектования и учета фондов: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций‚ описание дел‚ формирование описей.
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата‚ антисептика‚ пожаробезопасности в хранилищах (площадь 212 кв.м.).
• Сектор использования и информационного обслуживания: Работа в читальном зале‚ исполнение входящих запросов (социально-правовые‚ справочные‚ тематические)‚ оцифровка‚ проведение экскурсий и выставок.
• Административно-хозяйственная часть: Делопроизводство‚ кадры‚ финансы‚ охрана.

Все вопросы решаются через единый телефон +7 (38341) —15-10 или на личном приеме к Начальнику отдела.

Руководство

Отзывы и репутация

На публичных картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) и отзовиках на количество отзывов минимально (организация специфического профиля‚ редко оцениваемая широкой публикой).

Обобщенная картина на основе доступных данных:

• Позитивные аспекты (по отзывам пользователей Госуслуг и форумов):
  • Компетентные сотрудники‚ хорошо знающие фонды (особенно по Бердскому радиозаводу‚ санаториям‚ мелиоративным системам).
  • Возможность получить справку о стаже/зарплате за исторически сложные периоды (военное время‚ 50-70-е годы).
  • Наличие уникальных метрических книг Сретенской церкви (1861–1886) для гениалогических исследований.
  • Активная работа по оцифровке (почти половина фондов сканирована).
• Моменты‚ на которые жалуются/предупреждают:
  • Узкий график приема (всего 3 дня в неделю‚ по 3 часа)‚ что неудобно для работающих граждан.
  • Необходимость заранее звонить — без предварительной записи можно не попасть в читальный зал (места ограничены).
  • Долгое исполнение сложных запросов (до 30 дней по закону‚ на практике часто 2-3 недели).
  • Отсутствие полноценного сайта с онлайн-каталогом (поиск только через ГИС НСО или в зале).

Рейтинг на 2ГИС/Яндекс.Картах: обычно 4.0–4.5 из 5 (по единичным оценкам).

Пошаговая инструкция: Как получить справку или документ

1. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)‚ сведения о месте работы/жительства искомого лица (название организации‚ годы).
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или форма на gisarchive.nso.ru. Это быстрее и дает трек-номер.
   • Почта: Письмо на адрес: 633010‚ г. Бердск‚ ул. Горького‚ 9 (Администрация города‚ Отдел архивной службы).
   • Лично: Придите в читальный зал по адресу ул. Герцена‚ 17 в дни приема (Пн‚ Ср 9-12; Пт 13-16). Желательно позвонить заранее: +7 (38341) —15-10.
3. Напишите заявление: В свободной форме с указанием: чего именно ищете (справка о стаже‚ копия приказа‚ метрическая запись)‚ ФИО полностью‚ даты‚ названия организаций.
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Большинство социально-правовых справок для пенсии — бесплатно. Тематические запросы‚ копии документов для коммерческих целей — по тарифам (уточняйте у сотрудника). Квитанцию можно получить на месте или через Госуслуги.
5. Получите результат: Лично в зале‚ по почте (заказным письмом) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Важные напоминания

• Архив не выдает оригиналы документов на руки — только заверенные копии/выписки/справки.
• Срок исполнения запроса по закону — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов с уведомлением заявителя).
• Для гениалогических поисков (до 1917 г.) имеются только метрические книги Сретенской церкви (1861–1886). Остальные метрические книги Бердска (Знаменская церковь и др.) могут храниться в Государственном архиве Новосибирской области (г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16) или ЗАГСе.
• Документы по ликвидированным предприятиям (Бердский радиозавод‚ МУП ЖКТ и др.) комплектованы не полностью, уточняйте наличие конкретных лет/приказов по телефону.