Городской архив документов по личному составу – специализированное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, содержащим сведения о гражданах, их семейных и трудовых отношениях, а также к документам ликвидированных предприятий и организаций, не имеющих правопреемников․ В работе архива учитываются требования Федерального закона «Об архивном деле», методические рекомендации ФАА (2018) и региональные нормативные акты․
Правовая база и особенности доступа
Согласно Методическим рекомендациям по работе с документами по личному составу (Федеральное архивное агентство, 2018), доступ к таким документам регулируется следующими принципами:
- Документы, содержащие сведения, подлежащие обезличиванию, могут быть предоставлены только в виде общедоступной информации (публичные сведения, не позволяющие идентифицировать конкретных лиц)․
- Для получения полной копии документа заявитель должен иметь право доступа (например, быть самим субъектом, его законным представителем или уполномоченным органом)․
- Сведения о личной и семейной тайне раскрываются только после 75 лет со дня создания документа, если иное не предусмотрено законом․
- Архив имеет право проводить обезличивание данных, удаляя или заменяя идентифицирующие элементы (ФИО, паспортные данные и т․п․)․
Как получить справку или документ
Для получения справки, выписки или копии документа необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить заявление (в бумажном виде или через личный кабинет на сайте архива)․ В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Документ, который требуется получить (номер дела, период, тип документа);
- Основание для доступа (личный интерес, интерес наследника, судебный запрос и т․д․)․
- Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, доверенность․
- Оплатить государственную пошлину (если документ не относится к категории бесплатных)․
- Отправить заявление в личный кабинет или принести в личный прием (см․ расписание ниже)․
После рассмотрения заявления архив выдаст:
- Справку о наличии/отсутствии документа;
- Копию (полную или частичную) в бумажном или электронном виде;
- Результат отказа (с указанием правовых оснований)․
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive․city․gov․ru |
| Горячая линия (24/7) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Телефон приёмной (рабочие часы) | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | info@cityarchive․ru |
| Личный кабинет (регистрация) | https://archive․city․gov․ru/login |
Личный приём и график работы
Личный приём граждан осуществляется в приёмной архивного здания по адресу: ул․ Архивная, 1, г․ Москва, 101000․
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Для посещения без записи рекомендуется предварительно оформить запрос через личный кабинет или позвонить по горячей линии․
Структура архива (отделы)
- Отдел приёма и регистрации заявок – обработка входящих запросов, выдача справок․
- Отдел описания и систематизации фондов – создание описей, ведение каталога․
- Отдел доступа к документам по личному составу – проверка прав доступа, обезличивание․
- Отдел цифровых технологий – сканирование, электронный архив, поддержка личного кабинета․
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству, подготовка юридических заключений․
- Отдел общественных связей и работы с отзывами – сбор и публикация отзывов, работа с медиа․
Руководство архива
На 2026 год в руководстве архива находятся следующие лица:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Заместитель главного архивариуса по работе с документами по личному составу | Петрова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Начальник отдела правовой поддержки | Кузнецов Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑71 |
Отзывы граждан
Мария С․ – «Благодарю персонал архива за быструю обработку запроса․ Скан копии получили в течение 3 дней, всё оформлено корректно․»
Андрей К․ – «Сначала было сложно понять, какие документы можно получить, но консультант из отдела правовой поддержки подробно объяснил все нюансы․ Очень доволен обслуживанием․»
Ольга М․ – «Отличный сервис! Онлайн‑запись через личный кабинет сэкономила время, а сотрудники в приёмной были вежливыми и профессиональными․»
Полезные ссылки
- Методические рекомендации ФАА 2018 (PDF)
- Федеральный закон №115‑ФЗ «Об архивном деле»
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по указанным выше контактам или воспользоваться личным кабинетом для отправки электронного запроса․