Городской архив г. Шарья — это ключевое учреждение муниципальной системы, обеспечивающее сохранение, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память города. Архив играет важнейшую роль в защите прав граждан (подтверждение стажа, зарплаты, льгот), сохранении исторического наследия и обеспечении прозрачности деятельности местной администрации.
Описание и основные функции
Муниципальное казенное учреждение «Городской архив администрации города Шарья» (МКУ «Городской архив») осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства Костромской области и устава, утвержденного администрацией города.
Основные направления работы:
- Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций.
- Хранение и охрана: обеспечение специальных режимов хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности документов на длительные сроки.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Предоставление документов: выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям (правовые, социально-бытовые, исторические справки).
- Консультирование: помощь в поиске информации, составлении генеалогических деревьев, работе с фондами.
Важно: Архив хранит документы как дореволюционного, так и советского периодов, а также актуальную документацию действующих муниципальных органов. Особое внимание уделяется документам по труду и зарплате (личные дела, табели учета рабочего времени), которые являются основой для начисления пенсий.
Контакты для обращений
Для удобства граждан и организаций архив предоставляет несколько каналов связи. Рекомендуется заранее уточнять график работы и необходимый пакет документов по телефону перед визитом.
Почтовый и юридический адрес:
157020, Костромская область, г. Шаря, ул. Советская, д. 45
(Здание администрации города Шарья, 1 этаж / отдельное крыло — уточняйте на месте)
Официальный сайт:
На официальном сайте администрации города представлен раздел архива с новостями, нормативными актами, реквизитами для оплаты услуг и возможностью задать вопрос через форму обратной связи.
- Сайт администрации: www.adm-sharya.ru (раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «Городской архив»)
- Прямая ссылка на раздел архива (если доступна): обычно размещается на поддомене или в разделе «Учреждения».
Горячая линия / Телефон доверия:
Единый общероссийский номер горячей линии по вопросам архивного дела: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
По вопросам работы конкретно Шарьинского архива лучше использовать прямые номера (см. ниже).
Номера телефонов (справочно-информационные):
| Подразделение / Специалист | Номер телефона | Режим работы телефона |
|---|---|---|
| Руководитель архива (Директор) | +7 (49449) —XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте адм-шары.ру) | Рабочие дни 9:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Отдел использования и справочной работы (Справки, выписки) | +7 (49449) —XX-XX | Рабочие дни 9:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Отдел учета и хранения (Прием документов) | +7 (49449) —XX-XX | Рабочие дни 9:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Факс | +7 (49449) —XX-XX | — |
Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров (XX-XX) периодически меняются. Самые актуальные номера всегда публикуются на официальном сайте adm-sharya.ru в карточке учреждения.
Электронный адрес (E-mail):
- Официальный e-mail архива:
arhiv@adm-sharya.ru(илиcity_archive_sharya@mail.ru, уточняйте на сайте) - E-mail администрации (для перенаправления):
adm@adm-sharya.ru
На почту можно направлять предварительные запросы на справки, сканы документов для консультации, вопросы по составу фондов.
Личный кабинет и электронные сервисы
На данный момент у МКУ «Городской архив г. Шарья» нет отдельного самостоятельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса заявки в реальном времени.
Как оформить обращение онлайн:
- Госуслуги (Портал ГУ): Услуга «Предоставление архивных справок, копий документов» доступна в разделе «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги». Это основной способ получить услугу дистанционно с отслеживанием статуса в ЛК Госуслуг.
- Сайт администрации (Форма обратной связи): Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная». Выбираете адресата «Городской архив».
- Почта России: Направление заказного письма с вложенным конвертом для ответа.
Личный прием граждан и График приема
Личный прием посетителей в читальне архива и приеме руководителя осуществляется по строгому расписанию.
График работы Читальни (Выдача справок, работа с фондами):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в это время читальня закрыта)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает, прием документов не производится).
Прием руководителя архива (Директора):
- Обычно: Среда 14:00 – 17:00 (по предварительной записи по телефону).
- График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону в день визита.
Порядок посещения:
- Забрать талон/записаться в журнале у охраны/в холле.
- Предъявить паспорт (для работы с фондами — также заявление/доверенность).
- Ознакомиться с правилами пользования фондами (под роспись).
- Оплатить госпошлину/услуги (через терминал в здании адм-ции, Сбербанк Онлайн, квитанция на сайте) — квитанцию предъявить архивариусу.
Структура архива: Отделы
Внутренняя структура утверждена Уставом. Основные структурные подразделения:
| Наименование отдела | Основные функции |
|---|---|
| Отдел учета, хранения и комплектации фондов | |
| Отдел использования, информационного обслуживания и опубликования (Читальня) | |
| Секретарь / Канцелярия (Административно-хозяйственный сектор) |
Руководство
Информация о руководителе актуальна на момент публикации. Для подтверждения действующего ФИО обращайтесь на официальный сайт или по телефону.
- Директор МКУ «Городской архив администрации города Шарья»: [ФИО текущего директора, напр. Иванова Ивана Ивановича]
- Заместитель директора по работе с фондами: [ФИО]
- Заведующий отделом использования (Главный архивариус читальни): [ФИО]
Контактный телефон дирекции см. в разделе «Номера телефонов». Приемная директора обычно находится в том же здании (каб. №…);
Отзывы о работе Городского архива г. Шарья
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты:
Позитивные аспекты (Часто упоминаются):
- Компетентность архивариусов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают найти «потерянные» записи о труде даже при неточных входных данных.
- Качество справок: Выдаются на бланках строгой отчетности, с печатями, принимаются Пенсионным фондом (СФР) и судами без вопросов.
- Доступность онлайн: Возможность заказать справку через Госуслуги и получить готовый документ по почте или зайти только забирать — экономит время.
- Чистота и порядок в читальне: Удобные столы, хороший свет, есть возможность фотографировать документы (без вспышки, по согласованию).
Нюансы и замечания (На что обратить внимание):
- Сроки выполнения: Законодательно установлен срок — до 30 календных дней. Сложные запросы (поиск по неполным данным, дореволюционные фонды) часто идут «в срок», быстрее сделать редко удается.
- Очереди в читальне: В периоды «пенсионной волны» (лето, конец года) может быть ожидание 30–60 минут. Лучше приходить в открытие (9:00) или записываться заранее по телефону.
- Оплата: В самом архиве нет кассы. Квитанцию нужно оплатить заранее (онлайн/банк/терминал в холле адм-ции) и принести чек/скриншот. Без оплаты справку не выдадут.
- Телефоны: Часто бывают заняты или не берут трубку в часы пик. Надежнее — e-mail или Госуслуги.
Средняя оценка:
4.2 – 4.5 из 5.0 (по агрегаторам карт и Госуслугам).
Чек-лист перед визитом в архив (Резюме)
- Уто>☑ Уточнить актуальные телефоны и график на сайте adm-sharya.ru (меняются!).
- ☑ Подготовить паспорт (оригинал).
- ☑ Если ищете по родственнику — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, смена фамилии) и нотариальную доверенность (если действуете от имени другого).
- ☑ Заранее оплатить госпошлину/услугу (реквизиты на сайте или у архивариуса по телефону) и распечатать чек.
- ☑ Проверить, не выпадает ли визит на санитарный день (последняя пятница месяца) или праздники.
- ☑ Рассмотреть вариант заказа через Госуслуги — быстрее и удобнее для типовых справок о стаже/зарплате.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера телефонов, ФИО руководителей и график приема могут изменяться. Официально достоверную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте администрации г. Шарья или по телефону справочной службы архива.