Городской архив отдела кадров – специализированное подразделение муниципального архивного управления, которое отвечает за систематизацию, хранение и предоставление кадровой документации всех организаций, работающих в пределах города. Архив обеспечивает соблюдение требований Трудового кодекса РФ и Федерального закона «Об архивном деле», а также гарантирует конфиденциальность персональных данных.

Задачи и функции архива

• Приём, экспертиза и классификация кадровых документов (приказы, трудовые договоры, личные дела, аттестационные листы и др.).
• Создание и поддержание номенклатуры дел, формирование архивных дел и их описей.
• Обеспечение длительного хранения документов в соответствии с нормативными сроками (от 3 до 75 лет).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и юридическим лицам.
• Выпуск архивных справок, выписок и копий.
• Контроль за соблюдением требований к защите персональных данных.
• Внедрение цифровых технологий: сканирование, создание электронных архивов и их интеграция в государственные информационные системы.

Структура архива

Отделы

1. Отдел приёма и регистрации документов.
2. Отдел архивной обработки и описания дел.
3. Отдел цифровой трансформации и электронного архива.
4. Отдел выдачи справок и информационного обслуживания.
5. Отдел охраны и безопасности архивных материалов.

Руководство

Главный архивариус города – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
Заместитель главного архивариуса – Петрова Анна Викторовна, магистр архивного дела.

Контактная информация

Личный приём и график работы

Личный приём руководителя отдела кадров: Иванов С. П.

• Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00
• Среда: 10:00 – 13:00 (приём только по предварительной записи)

Для записи на приём необходимо позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронный адрес reception@archive.city.gov.

Как обратиться в архив

Для физических лиц

1. Подготовьте заявление в свободной форме с указанием цели запроса (справка, выписка, копия).
2. Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
3. Отправьте запрос через личный кабинет или принесите документы в приёмную.
4. Ожидайте готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).

Для юридических лиц

1. Оформите запрос в корпоративном формате (шапка организации, реквизиты, цель запроса).
2. Укажите перечень нужных дел или указателей (если известны).
3. Загрузите запрос в личный кабинет или отправьте на kadrovye@archive.city.gov.
4. После подтверждения получения запроса получите электронный акт о готовности и инструкцию по получению материалов.

Отзывы граждан и организаций

Полезные ссылки

• Сроки хранения кадровых документов (нормативные акты)
• Положение о работе архивов в городе
• Инструкция по работе с личным кабинетом

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес. Мы стремимся к тому, чтобы каждый запрос был обработан максимально быстро и качественно.