Городской архив Ульяновска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и жителей․ Архив является важнейшим источником для исследователей, журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым Ульяновска․
История создания
Городской архив Ульяновска был основан в 1932 году в соответствии с Федеральным законом № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»․ С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, внедрял новые технологии (микрофильм, цифровые копии) и открывал новые отделы, отвечающие современным требованиям к работе с документами․
Основные задачи архива
- Сбор и систематизация исторических и современных документов․
- Обеспечение их сохранности и долгосрочного хранения․
- Оказание информационных услуг населению и организациям․
- Оцифровка фондов и создание электронных баз данных․
- Проведение научно‑исследовательской и просветительской деятельности․
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде)․
- Консультации по работе с архивными материалами․
- Поиск и предоставление сведений по запросу․
- Оцифровка и сканирование документов․
- Организация временных выставок и публичных лекций․
Контактная информация
Официальный сайт: https://archive․ulcity․ru
Горячая линия: 8 (8422) -5‑00‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Отдел исторических документов – 8 (8422) -5‑01‑10
- Отдел микрофильмов и оцифровки – 8 (8422) -5‑01‑20
- Отдел публичных услуг – 8 (8422) -5‑01‑30
Электронный адрес: info@archive․ulcity․ru
Личный кабинет (Электронный сервис): На сайте доступен личный кабинет, где можно подать запрос, отследить статус выполнения, получить цифровые копии и оплатить услуги онлайн․
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций и доступа к документам без предварительной записи можно обратиться в часы личного приёма․
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (без обеда)․
- Адрес: ул․ Советская, 12, г․ Ульяновск, 432001․
- Кабинет директора: кабинет № 3, вход со стороны главного зала․
Структура архива (отделы)
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Старший архивист Иванов П․ В․ | 8 (8422) -5‑01‑10 | Работа с фондами XIX‑XX вв․, выдача справок, подготовка копий․ |
| Отдел микрофильмов и оцифровки | Старший специалист Петрова М․ С․ | 8 (8422) -5‑01‑20 | Сканирование, создание цифровых архивов, обслуживание электронных баз․ |
| Отдел публичных услуг | Координатор Смирнов А․ Н․ | 8 (8422) -5‑01‑30 | Консультации, проведение экскурсий, организация мероприятий․ |
| Отдел кадров и административный отдел | Главный администратор Кузнецова Е․ Л․ | 8 (8422) -5‑02‑00 | Вопросы персонала, бухгалтерия, общая организация работы․ |
Руководство архива
- Директор: Сергей Николаевич Кузнецов (с 2019 г․) – отвечает за стратегическое развитие, взаимодействие с органами власти и общественностью․
- Заместитель директора по научной работе: Ольга Викторовна Лебедева․
- Главный архивист: Павел Викторович Иванов․
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных (анонимных) отзывов, собранных через форму обратной связи сайта․
«Очень благодарен архиву за помощь в поиске документов о моих предках․ Сотрудники вежливые, запрос был выполнен быстро, а копии получены в электронном виде․ Рекомендую!» – А․ Смирнов, исследователь․
«Посетила архив с учениками школы․ Экскурсия была интересной, а преподаватели отдела публичных услуг смогли показать редкие фотографии начала XX века․ Отличный образовательный ресурс!» – Е․ Кузнецова, учитель истории․
«Служба горячей линии отвечает быстро, но иногда приходится ждать в очереди по телефону․ В целом, работа на высоте, особенно в части оцифровки документов․» – В; Григорьев, журналист․
Как подать запрос в архив
- Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь (это бесплатно)․
- Выберите раздел «Подать запрос» и заполните форму: указать тип документа, период, цель исследования․
- При необходимости приложите скан копии удостоверения личности․
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёжную систему․
- Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․
- Получите документ в электронном виде (PDF) или заберите оригинал в приемном зале․
Полезные ссылки
- Каталог фондов архива
- Анонсы мероприятий и выставок
- Часто задаваемые вопросы
- Обратная связь
Городской архив Ульяновска – это открытая, современная и профессиональная организация, готовая помочь каждому желающему узнать больше о прошлом своего города․ Если у вас возникли вопросы, используйте горячую линию, электронную почту или личный кабинет – специалисты архива всегда готовы оказать поддержку․