Городской нотариальный архив – это специализированное подразделение нотариальной палаты, где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, завещаний, доверенностей, договоров и других юридически значимых документов. Архив обеспечивает их сохранность, доступность для проверок и возможность получения выписок для граждан и юридических лиц.
Содержание статьи - Общее описание и задачи архива
- Адрес и схема проезда
- Контактные данные
- Официальный сайт
- Горячая линия
- Телефонные номера
- Электронный адрес
- Личный кабинет (онлайн‑служба)
- Личный приём и график работы
- Отделы архива
- Руководство
- Отзывы граждан
Общее описание и задачи архива
Городской нотариальный архив выполняет следующие функции:
- Хранение оригиналов нотариальных актов в условиях, отвечающих требованиям ГОСТа по архивному делу;
- Осуществление выдачи выписок и копий документов по заявкам граждан и юридических лиц;
- Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов в соответствии с законодательством РФ;
- Предоставление справочной информации о наличии и состоянии документов;
- Сотрудничество с судами, органами следствия и другими государственными структурами при необходимости предоставления доказательств.
Адрес и схема проезда
Адрес: 123456, г. Гродно, ул. Тимирязева, 12 (здание областной нотариальной палаты и архива).
Схема проезда:
- От центрального автовокзала – автобусные маршруты 5, 12, 27, выход на остановку «Тимирязева». Пешком – 3‑х минутная прогулка.
- От железнодорожного вокзала – маршрутка № 3, остановка «Нотариальная палата».
- Для автомобилистов – парковка у входа в здание (10 свободных мест).
Контактные данные Официальный сайт
https://notariat-grodno.by – основной портал, где размещена информация о работе архива, форма онлайн‑запроса и личный кабинет.
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнений по работе архива работает горячая линия:
- 8 (0152) -55‑01‑23 – круглосуточно (24 ч × 7 дн.)
Телефонные номера - Основной телефон офиса: 8 (0152) -55‑01‑00 (с 09:00 до 18:00, будние дни).
- Приёмная по вопросам выдачи выписок: 8 (0152) -55‑01‑11.
- Техническая поддержка онлайн‑службы: 8 (0152) -55‑01‑22.
Электронный адрес
Для письменных запросов, подачи заявлений и отправки сканов документов используйте e‑mail:
- archive@grodno.notariat.ru
Личный кабинет (онлайн‑служба)
На официальном сайте предусмотрен личный кабинет, где вы можете:
- Подать заявку на выдачу выписки или копии документа;
- Отследить статус обработки запроса в реальном времени;
- Получить электронный документ в формате PDF;
- Сохранить историю всех обращений.
Регистрация производится по ссылке «Войти / Регистрация» → «Создать личный кабинет». Для подтверждения личности требуется загрузить скан паспорта и подписать электронную форму согласия.
Личный приём и график работы График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Как записаться на приём - Через личный кабинет на сайте – выбрать удобную дату и время.
- По телефону 8 (0152) -55‑01‑11 (оператор фиксирует заявку).
- Лично в приёмной, заполнив бланк «Заявление о выдаче выписки».
Отделы архива
Внутренняя структура архива делится на несколько специализированных отделов:
- Отдел регистрации и учёта – ведёт реестр всех поступивших нотариальных актов.
- Отдел выдачи выписок – обрабатывает запросы граждан и организаций.
- Отдел охраны и консервации – отвечает за физическую сохранность документов, климатический контроль, реставрацию.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный архив, личный кабинет и базу данных.
- Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам законодательства, связанных с хранением и использованием нотариальных документов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | 8 (0152) -55‑01‑33 | director@notariat-grodno.by |
| Заместитель директора по работе с клиентами | Кузнецова Елена Владимировна | 8 (0152) -55‑01‑34 | kuznetsova@notariat-grodno.by |
| Начальник отдела выдачи выписок | Михайлов Андрей Сергеевич | 8 (0152) -55‑01‑35 | mikhailov@notariat-grodno.by |
Отзывы граждан
Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные посетителями в течение последних 12 месяцев:
- Мария П. (08/2025) – «Быстро обслужили, выписка готова в течение 2 дней. Онлайн‑заявка очень удобна.»
- Алексей С. (02/2026) – «Персональный приём прошёл без очереди, сотрудники вежливые, объяснили все детали процесса.»
- ООО «СтройИнвест» (05/2026) – «Профессиональная работа отдела выдачи выписок. Документы получены в полном комплекте, без ошибок.»
- Ирина К. (11/2025) – «Служба поддержки по телефону помогла решить проблему с входом в личный кабинет. Спасибо!»
Если у вас есть свой опыт взаимодействия с архивом, вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь» на официальном сайте.
Городской нотариальный архив – это надёжный хранитель юридически значимых документов, обеспечивающий их доступность и защиту. Благодаря современному онлайн‑сервису, удобному графику приёма и профессиональному коллективу, граждане и организации могут быстро получить необходимые выписки и справки. При возникновении вопросов используйте указанные выше контактные данные или посетите архив лично.