Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦГАТО Москвы) – основной центр хранения, учёта и выдачи архивных документов, связанных с трудовой деятельностью граждан и ликвидированных организаций Москвы. Архивы трудовых книжек играют ключевую роль в подтверждении трудового стажа, заработной платы и иных социальных прав.
Задачи и цели архива
- Хранение и систематизация архивных документов о трудовой деятельности граждан.
- Создание и поддержка справочно‑поисковых систем.
- Выдача архивных выписок, справок и копий бесплатно в соответствии с законодательством.
- Обеспечение доступа к документам для органов соцзащиты, пенсионного фонда, судов и граждан.
Законодательная база
Деятельность архива регулируется:
- Постановлением Правительства РФ № 225 «О порядке производства, выдачи, сопровождения и хранения трудовых книжек».
- Приказом Министерства культуры РФ № 558 «Об административных архивных документах органов власти и муниципальных образований».
- Уставом ГБУ ЦГАТО Москвы, утверждённым приказом Мэра Москвы от г.
Как получить архивные документы
Граждане РФ могут оформить следующие виды справок и выписок:
- Справка о заработной плате и трудовом стаже (необходима для оформления трудовой пенсии).
- Выписка из трудовой книжки (для подтверждения стажа перед ПФР).
- Копия записи о переименовании организации.
- Информационное письмо о наличии/отсутствии записей в трудовых книжках.
Все перечисленные документы выдаются бесплатно при предъявлении паспорта и, при необходимости, доверенности.
Порядок обращения
Для получения документов необходимо:
- Заполнить онлайн‑заявку в личном кабинете или написать запрос по электронной почте.
- Принести оригиналы удостоверения личности и (при необходимости) доверенности в отдел выдачи.
- Уточнить срок подготовки – обычно от 1 до 5 рабочих дней.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://cgatomoscow.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@cgatomoscow.ru |
| Личный кабинет | https://cgatomoscow.ru/personal-cabinet |
| Адрес | Москва, ул. Международная, 10, стр. 1 |
| Режим работы | Пн‑Пт 08:30‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс выходной |
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через телефон или онлайн‑запись. Приём проводится в кабинете «Обслуживание граждан» по адресу: ул. Международная, 10, стр. 1, кабинет № 3.
Структура архива (отделы)
- Отдел хранения и учёта архивных фондов – отвечает за сохранность документов.
- Отдел выдачи справок и выписок – оформление запросов граждан и организаций.
- Отдел информационно‑поисковых систем – поддержка онлайн‑каталогов и баз данных.
- Отдел правового обеспечения – консультирование по законодательству.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – внутреннее управление персоналом.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67, ivanov@cgatomoscow.ru |
| Заместитель директора по архивному делу | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела выдачи справок | Петров Андрей Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Отзывы граждан
Алексей, 45 лет, пенсионер – «Обратился за справкой о трудовом стаже для получения пенсии. Оформление заняло 3 дня, сотрудники вежливые, всё объяснили подробно. Рекомендую!»
Мария, 32 года, HR‑специалист – «Для проверки стажа новых сотрудников нам часто нужны выписки из трудовых книжек. Архив работает быстро, онлайн‑запись экономит время.»
Игорь, 28 лет, предприниматель – «Понадобилась копия записи о переименовании бывшего работодателя. Сотрудники подготовили документ в течение суток, всё бесплатно. Большое спасибо!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для получения выписки из трудовой книжки?
Паспорт гражданина РФ, оригинал трудовой книжки (или её копию) и заполненное заявление. При наличии доверенности – оригинал доверенности.
Можно ли получить справку онлайн?
Да. Через личный кабинет можно подать заявку, загрузить сканы документов и получить электронную справку в течение 24 часов (при условии полной цифровой записи).
Сколько стоит выдача архивных документов?
Все виды справок, выписок и копий выдаются бесплатно в соответствии с постановлением Правительства РФ № 225.
Как узнать, есть ли запись о моём стаже в архиве?
Сделайте запрос через личный кабинет или позвоните по горячей линии. Сотрудники проверят наличие записей в базе и сообщат результат.
Архивы трудовых книжек в Москве – это надёжный источник официальных сведений о трудовой истории граждан. Благодаря современным информационно‑поисковым системам и бесплатному обслуживанию, каждый житель столицы может быстро получить необходимые документы для оформления пенсии, социальных выплат или подтверждения прав в суде.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты архива всегда готовы помочь.