Государственное хранение – это система организации‚ комплектования‚ учёта и использования архивных документов‚
которая регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и
Едиными правилами организации хранения‚
комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда РФ (утверждены приказом Минкультуры России от № 526).
Почему стоит хранить документы в городском архиве?
- Гарантированная юридическая защита: документы‚ переданные в архив‚ находятся под охраной государства.
- Соблюдение сроков хранения‚ установленных нормативными актами (от 1 года до неограниченного срока).
- Профессиональная консервация: архивные помещения оборудованы системами контроля микроклимата‚ защиты от пожара и кражи.
- Доступность для исследователей и граждан: после регистрации документы могут быть использованы в научных и публичных целях.
- Экономия места и ресурсов организации‑передатчика.
Какие документы могут быть переданы в архив?
В соответствии с Правилами‚ в архив могут быть переданы:
- Документы государственного и муниципального значения (актовые‚ бухгалтерские‚ кадровые‚ правовые).
- Документы личных собраний граждан‚ переданные в собственность города (фонд ОХДЛСМ – 385 фондов‚ 87 535 дел).
- Вещественные источники (фотографии‚ карты‚ рукописи‚ предметы XIX‑XX вв.).
- Документы‚ находящиеся в частной собственности‚ по договору на хранение в государственном или муниципальном архиве.
Этапы передачи документов в городской архив
| Этап | Что делаем | Сроки |
|---|---|---|
| Подготовка | Составление описи‚ классификация по видам и срокам хранения. | От 3 до 10 рабочих дней. |
| Приёмка | Физический приём документов‚ проверка соответствия описи. | В течение 2 рабочих дней. |
| Регистрация в архиве | Присвоение архивного номера‚ внесение в реестр. | 5‑7 рабочих дней. |
| Хранение | Размещение в специально оборудованных помещениях‚ обеспечение доступа. | Постоянно. |
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mos.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела приёма |
|
| Электронный адрес | info@archive.mos.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://archive.mos.ru/login |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 |
| График приёма |
|
Структура архива
- Отдел исторических документов – хранит фонды XIX‑XX вв.‚ метрические книги‚ карты.
- Отдел личных собраний Москвы (ОХДЛСМ) – 385 фондов‚ 87 535 дел‚ 8 595 предметов.
- Отдел бухгалтерских и финансовых документов – более 2 400 748 дел‚ регламентированных ФЗ‑125.
- Отдел электронного документооборота – сканированные копии‚ цифровые архивы.
- Отдел методической поддержки – проведение вебинаров‚ подготовка рекомендаций.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71‚ director@archive.mos.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Начальник отдела приёма документов | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑73 |
Отзывы клиентов
«Мы передали в архив более 10 000 бухгалтерских документов нашего предприятия. Сотрудники архива быстро
оформили договор‚ а доступ к материалам через личный кабинет позволяет нам проверять состояние дел в любой момент.
Очень благодарны за профессионализм!» – ООО «ТехноПром»‚ 2025 г.
«Отдел личных собраний помог нам оформить наследственное собрание‚ включающее письма и фотографии начала XX века.
Документы находятся в идеальном состоянии‚ а сотрудники всегда готовы дать консультацию.» – Марина Петровна Сидорова‚
2024 г.
«Горячая линия работает без перебоев‚ а в личном кабинете удобно отслеживать сроки хранения и получать уведомления о предстоящих проверках.
Рекомендую всем‚ кто ищет надёжного партнёра по архивному хранению.» – ИП «СтройСервис»‚ 2023 г.
Как начать сотрудничество?
Для начала работы достаточно выполнить три простых шага:
- Позвонить по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 или написать на info@archive.mos.ru – наш менеджер уточнит тип документов и предложит оптимальный план хранения.
- Оформить договор через личный кабинет (для юридических лиц) или получить бумажный вариант в приёмном отделе.
- Подготовить документы к передаче (опись‚ классификация) и привезти их в приёмный пункт в рабочие часы.
После регистрации вы получаете архивный номер‚ доступ к реестру документов и гарантированную защиту в соответствии с
Федеральным законом № 125‑ФЗ.
Дата актуализации информации: г.