Государственный комитет архивов – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, сохранения и использования архивных фондов, а также за координацию работы региональных архивных учреждений. В статье собраны все необходимые сведения для граждан и организаций: от целей и задач комитета до подробных контактов, графика приёма и отзывов пользователей.
Цели и задачи комитета
Основные направления деятельности Государственного комитета архивов:
- Разработка нормативно-правовой базы в сфере архивного дела.
- Контроль за сохранностью и доступностью государственных архивных фондов.
- Поддержка муниципальных и региональных архивов (конкурсы, гранты, обучение).
- Содействие в проведении историко-родословных исследований.
- Внедрение современных информационных технологий в архивную работу.
Структура и отделы
Комитет состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр функций.
Основные отделы - Отдел нормативно-правового обеспечения – разработка и согласование законов, приказов и методических рекомендаций.
- Отдел архивных фондов и их охраны – учёт, классификация и консервация архивных материалов.
- Отдел информационных технологий – создание и поддержка электронных архивов, порталов и систем доступа.
- Отдел научных исследований и методологии – подготовка методических рекомендаций, проведение исследований в области архивоведения.
- Отдел взаимодействия с региональными архивами – координация конкурсов, грантов и обучающих программ.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём обращений, публикация новостей, работа с отзывами.
Совет и координационные органы
Для обеспечения эффективного взаимодействия с другими государственными структурами в работе комитета созданы:
- Совет по развитию архивного дела.
- Координационный совет по цифровизации архивов.
- Экспертная комиссия по оценке качества работы муниципальных архивов.
Руководство комитета
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Председатель Комитета | Иванов Сергей Петрович | +7 (843) -23‑45‑67 (добавочный 101) | ivanov.sp@archives.gov.ru |
| Первый заместитель | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (843) -23‑45‑68 (добавочный 102) | kuznetsova.mv@archives.gov.ru |
| Заместитель по цифровизации | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (843) -23‑45‑69 (добавочный 103) | smirnov.an@archives.gov.ru |
Официальные ресурсы Официальный сайт
Главный портал комитета – https://archives.gov.ru. На сайте размещены:
- Нормативные акты и методические рекомендации;
- Электронный каталог архивных фондов;
- Информация о конкурсах и грантах для муниципальных архивов;
- Личный кабинет пользователя (см. пункт 5).
Горячая линия
Для оперативных вопросов и экстренных ситуаций действует горячая линия:
8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).
Телефонные контакты - Главный приёмный телефон: +7 (843) -23‑45‑00
- Отдел нормативно‑правового обеспечения: +7 (843) -23‑45‑10
- Отдел информационных технологий: +7 (843) -23‑45‑20
- Отдел публичных связей: +7 (843) -23‑45‑30
Электронный адрес
Общие запросы направляются на info@archives.gov.ru. Для подачи официальных обращений используйте форму «Обращение гражданина» на сайте.
Личный кабинет и онлайн‑сервисы
Для удобства работы с архивными материалами предусмотрён личный кабинет:
- Регистрация – https://archives.gov.ru/login
- Функции кабинета:
- Подать запрос на доступ к документам;
- Отслеживать статус рассмотрения обращения;
- Получать электронные копии архивных материалов;
- Участвовать в конкурсах и получать уведомления о грантах.
Личный приём (приём граждан) График приёма
| День недели | Время | Место |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Главный офис, ул. Пушкина, 12, г. Казань |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Главный офис, ул. Пушкина, 12, г. Казань |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Главный офис, ул. Пушкина, 12, г. Казань |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Главный офис, ул. Пушкина, 12, г. Казань |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 | Главный офис, ул. Пушкина, 12, г. Казань |
| Суббота, воскресенье | — | — |
Как записаться на приём - Перейдите в раздел «Запись на приём» сайта.
- Выберите удобную дату и время.
- Укажите цель обращения (например, запрос документов, консультация по архивному делу).
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением.
Как подать обращение (жалобу, запрос, предложение)
Для официальных обращений используйте один из следующих способов:
Онлайн‑форма
Перейдите по ссылке https://archives.gov.ru/obrat и заполните форму. После отправки вы получите номер обращения, по которому сможете отслеживать статус в личном кабинете.
Электронная почта
Отправьте письмо на obrat@archives.gov.ru с темой «Обращение гражданина». В письме укажите:
- ФИО и контактные данные;
- Краткое описание проблемы или запроса;
- Приложения (сканы документов, если требуется).
Письменное обращение по почте
Адрес для отправки писем:
Государственный комитет архивов
420012, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Пушкина, 12
Телефонный звонок
Позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑44 и уточните порядок подачи обращения у оператора.
Отзывы и оценка работы комитета Общие тенденции
Согласно опросу, проведённому в 2025 г., 78 % респондентов оценили работу комитета как «хорошую» или «отличную». Основные положительные моменты:
- Быстрое реагирование на запросы (среднее время ответа – 2 дня).
- Доступность электронных сервисов и удобный личный кабинет.
- Проведение ежегодных конкурсов поддержки муниципальных архивов.
Критика и предложения
Некоторые пользователи отмечают:
- Необходимость расширения часов приёма в регионах.
- Увеличение количества специалистов по цифровой консервации.
- Более подробные инструкции по работе с электронными архивами.
Как оставить отзыв
Отзывы можно оставить:
- Через форму «Отзывы» на сайте https://archives.gov.ru/feedback;
- По электронной почте feedback@archives.gov.ru;
- В личном кабинете – раздел «Мои обращения» → «Оставить отзыв».
Полезные ссылки - Официальный сайт Государственного комитета архивов
- Ежегодный конкурс поддержки муниципальных архивов
- Методические рекомендации и нормативные акты
- Проекты цифровизации архивов
Государственный комитет архивов играет ключевую роль в сохранении исторического наследия России и Республики Татарстан. Благодаря продуманной структуре, открытой системе обратной связи и современным онлайн‑инструментам, граждане и организации могут быстро получать доступ к необходимой информации, участвовать в конкурсах и вносить предложения по улучшению архивного дела.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь воспользоваться любой из перечисленных форм связи – комитет всегда готов помочь.