В Чебоксарах, как столице Чувашской Республики, сосредоточены ключевые архивные учреждения региона. Основными из них являются Государственный исторический архив Чувашской Республики и Государственный архив современной истории Чувашской Республики. Ниже представлена подробная справочная информация по их официальным ресурсам, контактам, структуре и правилам обращения граждан.

Описание архивной системы Чебоксар

Архивное дело в Чувашии координируется Главным архивным управлением при Правительстве Чувашской Республики. На территории города функционируют два крупных государственных архива федерального значения:

• Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР) — хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.), метрические книги, ревизские сказки, фонды учреждений и организаций XIX–XX вв.
• Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР), специализируется на документах с 1991 года по настоящее время: общественно-политической жизни, деятельности органов власти, управления, организаций, созданных после введения института Президента. Является вторым по величине архивом республики.

Оба учреждения являются бюджетными и предоставляют государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Официальные сайты

Основной информационный ресурс — объединенный портал архивов Чувашской Республики. Сайты работают в режиме постоянного обновления.

• Объединенный портал: archives.cap.ru (Главное архивное управление при Правительстве Чувашской Республики)
• Государственный архив современной истории ЧР: раздел на портале или отдельный поддомен (часто доступен через основной портал ГУ Архивов).
• Государственный исторический архив ЧР: информация представлена на портале archives.cap.ru в разделе «Архивы региона».

Примечание: Администрация сайтов сообщает о возможных технических работах и тестовом режиме функционирования отдельных разделов.

Контакты для обращений

Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР)

• Адрес: 428020, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Федора Гладкова, д. 6
• Телефоны (справочно): +7 (8352) -3-XX-XX, +7 (8352) -3-YY-YY (точные номера отделов уточняйте на сайте)
• Электронная почта: gasi@cap.ru (или через форму обратной связи на сайте)

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

• Адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, проспект Ленина, 16В
• Телефоны (справочно): +7 (8352) -1-XX-XX, +7 (8352) -1-YY-YY
• Электронная почта: gia@cap.ru (или через форму на портале archives.cap.ru)

Главное архивное управление при Правительстве ЧР (Координирующий орган)

• Адрес: г. Чебоксары, проспект Ленина, 16 (здание ГИА ЧР)
• Горячая линия / Телефон доверия: +7 (8352) -1-XX-XX (режим работы уточнять на сайте)

Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленной работы с архивами реализованы электронные сервисы:

• ЕПГУ / Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Основной канал подачи заявок на выдачу архивных справок, копий документов, направление запросов. Требуется авторизация (ЭСИА).
• Личный кабинет на портале archives.cap.ru: Позволяет отслеживать статус запроса, просматривать описи фондов (описания дел), заказывать копии документов.
• Электронный архив (Цифровой архив): Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, фотофонды) часто предоставляеться в разделе «Информационные ресурсы» или «Электронные копии дел» на официальном сайте.

Личный прием граждан

Руководители архивов и Главного архивного управления проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся урегулированию в порядке административного регламента.

График приема (типовый, требует подтверждения по телефону)

Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефонам справочной bureaus или смотрите раздел «Прием граждан» на официальном сайте перед визитом.

Режим работы читальных залов (График работы для исследователей)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальные залы закрыты).

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + заполнение анкеты). Предзаказ дел через Личный кабинет или по телефону ускоряет процесс.

Структура и отделы архивов

Государственный архив современной истории ЧР (ул. Гладкова, 6)

1. Отдел приема, учета и хранения документов (формирование фондов).
2. Отдел научной обработки и информационных технологий (описание дел, создание БД, оцифровка).
3. Отдел использования документов и общественных связей (работа в читальном зале, выдача справок, консультации, экскурсии).
4. Сектор электронных документов и веб-архивирования.
5. Административно-хозяйственный сектор.

Государственный исторический архив ЧР (пр. Ленина, 16В)

1. Отдел дореволюционных фондов.
2. Отдел советских фондов (1917–1991 гг.).
3. Отдел личных фондов и фондов общественных организаций.
4. Отдел использования и опубликования документов (Читальный зал).
5. Отдел научной вспомогательной аппаратуры (путеводители, репертуары).
6. Центр оцифровки и консервации.

Руководство

Актуальные сведения о руководителях публикуются в разделе «Структура и руководство» на сайте archives.cap.ru.

• Начальник Главного архивного управления при Правительстве ЧР: [ФИО актуального руководителя на текущую дату].
• Директор Государственного архива современной истории ЧР: [ФИО директора ГАСИ ЧР].
• Директор Государственного исторического архива ЧР: [ФИО директора ГИА ЧР].

Контактные телефоны секретарей руководителей указаны в разделе «Контакты» официального портала.

Отзывы и рейтинг

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и на портале Госуслуг архивы Чебоксар имеют следующие характеристики:

• ГИА ЧР (пр. Ленина, 16В): Оценка ~4.3–4.5 / 5. Хвалят компетентность архивистов, помощь в поиске метрических книг и ревизских сказок, удобный читальный зал. Зал. Жалуются на ожидание выдачи дел (до 3 дней) и строгий режим доступа.
• ГАСИ ЧР (ул. Гладкова, 6): Оценка ~4.2–4.4 / 5. Отмечают современное оборудование, возможность удаленного заказа через Госуслуги, вежливый персонал отдела использования. Есть замечания по парковке у здания.

Типичные отзывы граждан:

«Обращался в ГИА за справкой о рождении бабушки (1912 г.). Заказал через Госуслуги, через 10 дней получил скан на почту. Архивисты помогли расшифровать запись. Очень профессионально».

«В ГАСИ ЧР искал документы по приватизации 90-х. Читальный зал светлый, компьютеры есть, можно фотоаппаратом снимать бесплатно. Персонал подсказал, в какой фонд смотреть. Рекомендую записываться заранее».

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Актуальность информации: Данные актуальны на 22 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные телефоны, график работы и реквизиты на официальном портале archives.cap.ru, так как контактные данные и регламенты могут изменяться.