На территории города Челябинск функционируют два ключевых государственных архивных учреждения, выполняющих разные функции: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО), главное хранилище исторических документов региона, и Архивный отдел Администрации города Челябинска — муниципальный архив, хранящий документы по современной истории города (с 1990-х годов). Ниже представлена подробная информация по обоим учреждениям.
ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
Описание и историческая справка
ГУ ОГАЧО, это крупнейшее архивное учреждение Южного Урала, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области. Архив отметил свой 100-летний юбилей (по данным 2017 года), сохраняя историю региона на протяжении столетия.
В фондах архива хранятся документы, отражающие историю Челябинской области с XVIII века по настоящее время: дела дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды выдающихся уральцев, фото-, кино- и фоно документы. Особое место занимают документы Великой Отечественной войны, в т.ч. материалы о формировании танковых корпусов («Танкоград»), эвакуации предприятий и жизни тыла.
Архив активно внедряет цифровые технологии: функционирует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и подключена Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), что позволяет работать с указателями и оцифрованными делами удаленно.
Контакты для обращений
- Полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
- Юридический и фактический адрес: 454007, Челябинская область, г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 30а (в некоторых источниках также указывается пр. Ленина, 3 — рекомендуется уточнять при планировании визита).
- ИНН / ОГРН: 7453129189 / 1047424500034
- Вход для посетителей: Обычно осуществляется со стороны двора/парковки (уточните по телефону).
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Официальный сайт / Портал «Архивы России»: https://archives.gov.ru/ (раздел об ОГАЧО)
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД ОГАЧО): Позволяет просматривать указатели фондов и оцифрованные документы онлайн.
- ГИС УИАД: Федеральная система для удаленного заказа и просмотра документов.
- Группа ВКонтакте: Официальное сообщество ГУ ОГАЧО (новости, публикации документов, анонсы мероприятий).
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
Номера телефонов могут меняться, рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте перед звонком.
- Справочное бюро / Приемная директора / Горячая линия: Телефоны обычно публикуются в разделе «Контакты» на портале «Архивы России» или на сайте ГУ ОГАЧО. (По данным открытых источников на 2024-2026 гг.: +7 (351) -63-XX-XX — уточняйте последние 4 цифры на сайте).
- Читальный зал (заказ дел, консультации): Отдельный номер читального зала.
- Отдел научного использования документов: Для сложных научных запросов.
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail: Обычно представлен в формате
oga@chelarchiv.ruили через форму обратной связи на портале «Архивы России» / сайте Министерства культуры ЧО. Обязательно уточните актуальный адрес на официальном сайте.
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для удаленной работы с архивом используются федеральные и региональные платформы:
- ГИС УИАД (Госуслуги): Основной инструмент для регистрации личного кабинета пользователя, поиска по указателям, заказа дел в читальный зал или заказа копий документов (в т.ч. платных).
- Портал «Архивы России»: Единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны.
- ЭБИД ОГАЧО: Локальная электронная библиотека для предварительного изучения описей и указателей без авторизации.
Личный прием руководства и специалистов
Личный прием граждан директором архива или заместителями директора обычно проводится по заранее утвержденному графику (часто — однажды в неделю в определенные часы).
- Для записи на личный прием необходимо звонить по телефону приемной/справочного бюро.
- Прием проводится по адресу: Свердловский проспект, 30а (кабинет руководства).
- Вопросы: предоставление архивных справок, доступ к документам, порядок работы в читальном зале, жалобы и предложения.
График приема посетителей (Режим работы Читального зала)
Важно: График может меняться (санитарные дни, праздники). Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.
Типичный график (примерный, актуализируйте на 2026 год):
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Выдача заказ документов до 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | Выходной | Часто — санитарный день / выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Санитарный день: Обычно последний пятница или суббота месяца (уточняйте).
Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (читальный зал может не работать).
Структура и отделы (Основные структурные подразделения)
- Отдел комплектования и учета фондов — прием документов от ведомств, формирование фондов.
- Отдел хранения и обеспечения сохранности, хранение, реставрация, микрографание, оцифровка.
- Отдел научного использования документов (Читальный зал) — обслуживание читателей, выдача справок, консультации по геноалогии и истории.
- Отдел информатизации и публикации — ведение ЭБИД, сайта, работа в ГИС УИАД.
- Сектор по работе с запросами граждан (Справочное бюро) — прием письменных и электронных запросов, выдача архивных справок (пENSIONные, правовые, biografические).
- Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия.
Руководство
- Директор: ФИО директора меняеться, актуальное имя публикуется на официальном сайте в разделе «Структура и руководство» или на портале «Архивы России». (На 2021-2024 гг. занимала пост директор Ковалева Елена Владимировна — требуется актуализация на текущую дату).
- Заместители директора: По комплектованию, по хранению, по научному использованию, по административно-хозяйственной части.
- Главный архивист / Научный секретарь.
Отзывы и репутация
На картах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и порталах отзывов (Zoon, Отзовик) ГУ ОГАЧО имеет смешанную, но в целом рабочую репутацию.
- Плюсы: Уникальные фонды, профессиональный персонал читального зала, возможность заказа справок через Госуслуги/ГИС УИАД, интересные выставки и публикации в соцсетях (ВК), проект «100 лет сохраняем историю».
- Минусы (частые жалобы): Длительное ожидание выполнения письменных запросов (до 30 дней по закону, часто дольше), сложность парковки у здания (Свердловский пр., 30а — оживленная магистраль), необходимость предварительного заказа дел через ГИС УИАД (не все знают, как пользоваться), режим работы читального зала (короткий пятница, нет субботы).
- Совет: Для геноалогических поисков лучше подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, места жительства/работы) и оформить запрос через ГИС УИАД — это ускоряет процесс.
Архивный отдел Администрации города Челябинска (Муниципальный архив)
Описание
Данное учреждение является структурным подразделением Администрации города. Оно формирует и хранит архивный фонд муниципального уровня.
Ключевое отличие: В Архивном отделе Администрации хранятся документы, отражающие современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX века (деятельность городской Думы, Администрации, комитетов, департаментов, районных администраций). Более ранние документы (до 1990-х) по истории города хранятся в ГУ ОГАЧО (см. выше).
Контакты и адрес
- Адрес: 454084, г. Челябинск, ул. Калинина, д. 30 (здание Администрации города или примыкающее к нему сооружение).
- Телефоны: Уточняйте на официальном сайте Администрации г. Челябинска (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление делопроизводством и архивным делом»).
- Сайт: Официальный сайт Администрации г. Челябинска (раздел «Архивный отдел»).
График приема и личный кабинет
- Режим работы: Обычно совпадает с режимом работы Администрации (Пн-Пт: 8:00-17:00, перерыв 12:00-13:00, Сб-Вс: выходной). Прием граждан по вопросам архивных справок — по определенным дням/часам (уточняйте по телефону).
- Электронные услуги: Запрос справок можно оформить через ЕПГУ (Госуслуги) или портал РПГУ Челябинской области (раздел «Архивные услуги»).
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| История города до 1990 г., геноалогия (дореволюционный/советский период), фонды предприятий, колхозов, партийных органов, ВОВ | ГУ ОГАЧО (Областной архив) | Свердловский пр., 30а |
| Документы Администрации города, Думы, департаментов с 1990-х гг. по н.в., справки о начислениях зарплаты в городских учреждениях за недавние годы | Архивный отдел Администрации г. Челябинска | ул. Калинина, 30 |
| Справки о стаже работы (пENSIONные) по предприятиям, ликвидированным до 1990-х / перешедшим в ведение области | ГУ ОГАЧО | Свердловский пр., 30а |
| Справки о стаже работы в городских учреждениях (школы, поликлиники, администрация) за последние 30 лет | Архивный отдел Адм. г. Чел. или через Госуслуги | ул. Калинина, 30 |
| Научная работа, публикации, запросы СМИ по истории региона | ГУ ОГАЧО (Отдел науч. исп.) | Свердловский пр., 30а |
Важные советы пользователю (Чек-лист перед визитом/запросом)
- Определите архив: Четко разделяйте область (ГУ ОГАЧО) и город (Арх. отд. Адм.) — это сэкономит время.
- Используйте ГИС УИАД / Госуслуги: Для ГУ ОГАЧО это основной способ заказа дел в читальный зал и заказа справок. Регистрация в личном кабинете обязательна.
- Подготовьте данные: Для геноалогии: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, confesия. Для пенсии: полное наименование организации, период работы, табельный номер (если есть).
- Проверяйте график: Звоните за 1-2 дня до визита в читальный зал ОГАЧО (телефон справочного бюро), чтобы подтвердить режим и наличие заказанных дел.
- Удостоверение личности: Паспорт РФ обязателен для оформления читательского билета (в ОГАЧО) и получения справок.
- Платные услуги: Ксерокопия, сканирование, заверенные копии, сложные поисковые работы — платны. Тарифы уточняйте на сайте или в читальном зале.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты, ЭБИД) по состоянию на 2026 год. Контактные данные (телефоны, e-mail, график приема руководства) могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.