Самое главное помнить‚ что государственные архивы – это часть государственного имущества‚ а их правовой статус регулируется как национальным законодательством‚ так и международными конвенциями․

Правовая база

Гаагская конвенция 1961 г․

Конвенция‚ отменяющая требования легализации иностранных официальных документов‚ была подписана в Гааге 5 октября 1961 г․ (французская и английская версии‚ при расхождении преимущество у французского текста)․ Один из её пунктов касается хранения оригиналов в архивах‑хранителях и упрощения доступа к документам‚ находящимся в государственных архивах разных стран․

Венская конвенция 1983 г․

Венская конвенция о правопреемстве государств в отношении государственной собственности‚ государственных архивов и государственных долгов (8 апреля 1983 г․) регулирует:

• переход архивных фондов от государства‑предшественника к новому независимому государству;
• возможность заключения соглашений о совместном использовании и охране архивных материалов;
• обязанность новых государств обеспечить широкий и справедливый доступ к архивным документам предшественника․

Другие международные акты

К числу сопутствующих документов относятся:

1. Конвенция об охране всемирного культурного и природного наследия (1972 г․);
2. Конвенция о дипломатических и консульских сношениях‚ где в числе предметов охраны указаны консульские архивы․

Государственные архивы в России

В России государственные архивы формируют Национальный архивный фонд (НАФ)․ Основные источники комплектования:

• государственные органы и их подразделения;
• иные организации‚ создающие официальные документы;
• граждане (в т․ч․ частные лица‚ передающие документы в архив)․

Крупнейшие архивные учреждения:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
• Государственный архив РСФСР (исторический архив);
• Московский историко‑революционный архив (МИРА) – существовал в 1917‑1920 гг․;
• Русский заграничный исторический архив в Праге (РЗИА) – 1923‑1945 гг․

Как пользоваться архивными материалами

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте архива;
2. Подать запрос через электронную форму или лично в отделе «Документация и доступ»;
3. Уточнить порядок получения копий (цифровых или бумажных) и оплату услуг․

Контактная информация

Ниже указаны все основные контакты для обращения в Государственный архив Российской Федерации․

Официальный сайт

https://www․garf․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел документации и доступа – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел международных отношений – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел охраны и консервации – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@garf․ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте и заполните форму https://www․garf․ru/login․

Личный приём (приём граждан)

Адрес: ул․ Тверская‚ д․ 7‚ г․ Москва‚ 125009

Телефон приёма: +7 (495) -23‑45‑71

График приёма

Отделы архива

• Отдел исторических документов
• Отдел советской эпохи
• Отдел международных архивных фондов
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов

Руководство

Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑72‚ e‑mail: ivanov@garf․ru)․

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзыва используйте форму https://www․garf․ru/feedback или отправьте письмо на feedback@garf․ru․ Среднее время обработки отзыва – 3 рабочих дня․

Государственные архивы являются важнейшим элементом национального культурного наследия․ Международные конвенции‚ такие как Гаагская (1961 г․) и Венская (1983 г․)‚ создают правовую основу для:

• защиты архивных документов при смене государственных образований;
• обеспечения доступа к историческим материалам для исследователей и граждан;
• кооперации между государствами‑хранителями архивов․

Обращаясь в Государственный архив РФ‚ вы получаете возможность работать с уникальными документами‚ соблюдая при этом международные стандарты и национальное законодательство․