Государственные архивы – это специализированные учреждения, которые осуществляют сбор, систематизацию, сохранение и предоставление доступа к документам, имеющим историческую, юридическую и культурную ценность. Их работа регулируется федеральным законодательством (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»), а также региональными нормативными актами.
Основные принципы функционирования архивов
- Непрерывность – архивы сохраняют документы от момента их создания до бесконечного будущего.
- Доступность – обеспечивается возможность законного доступа к документам для граждан, организаций и исследователей.
- Неприкосновенность – документы находятся под охраной от утраты, порчи и несанкционированного изменения.
- Системность – документы классифицируются по единой системе (дело, фонд, серия, опись).
- Технологичность – применение современных ИТ‑решений для оцифровки, хранения и поиска информации.
Структурные единицы государственного архива
Руководящий аппарат
- Главный архивариус – отвечает за стратегическое развитие и соблюдение нормативных требований.
- Заместители – по направлениям: научно-методическая работа, информационные технологии, охрана и реставрация.
Отделы и подразделения
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, проверка их соответствия нормативам, формирование входных опечаток. |
| Отдел описания и классификации | Создание описей, классификация по тематическим и хронологическим признакам. |
| Отдел консервации и реставрации | Оценка состояния документов, проведение консервационных мероприятий. |
| Отдел информационных технологий | Внедрение и поддержка автоматизированных систем, оцифровка, электронный архив. |
| Отдел обслуживания пользователей | Консультации, выдача копий, организация публичных просмотров. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль соблюдения законодательства, работа с запросами о доступе к документам. |
Технологическое оснащение
Современные архивы активно используют автоматизированные системы управления документами (АСУД). Примером передового решения является комплекс ЭларСкан А1‑600КС, поставленный в Государственный архив Амурской области г. от корпорации Элар. Ключевые возможности комплекса:
- Скоростная оцифровка до 600 листов в час;
- Автоматическое распознавание текста (OCR) на русском и английском языках;
- Интеграция с электронным архивом и системой управления доступом;
- Поддержка форматов PDF/A, TIFF, JPEG‑2000;
- Защита от потери данных (RAID‑массивы, резервное копирование).
Контактная информация для обращения
Официальный сайт
https://www.gaaramur.ru – главный портал архива, где размещены новости, нормативные документы и онлайн‑сервисы.
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (4212) -5‑00‑55 (круглосуточно). При звонке указывайте номер обращения (если он уже есть) и кратко формулируйте вопрос.
Номера телефонов
- Приёмный отдел – +7 (4212) -5‑01‑10 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел информационных технологий – +7 (4212) -5‑02‑20 (пн‑пт, 10:00‑17:00)
- Отдел консервации – +7 (4212) -5‑03‑30 (пн‑пт, 09:30‑17:30)
Электронный адрес
info@gaaramur.ru – общие запросы и предложения.
techsupport@gaaramur.ru – технические вопросы, связанные с электронным архивом.
Личный кабинет
Для получения доступа к электронным документам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После подтверждения личности пользователь получает:
- Возможность просматривать отсканированные материалы;
- Заказ копий и сертификатов;
- Отслеживание статуса заявок.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в приемном зале архива по адресу: г. Хабаровск, ул. Советская, 12.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 13:30‑16:30 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 13:30‑16:30 |
| Среда | 09:00‑12:00, 13:30‑16:30 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 13:30‑16:30 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 13:30‑15:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Руководство архива (пример – Государственный архив Амурской области)
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель по научно‑методической работе: Кузнецова Елена Владимировна
- Заместитель по ИТ‑вопросам: Смирнов Алексей Николаевич
- Заместитель по охране и реставрации: Петрова Марина Сергеевна
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы, собранные через форму обратной связи сайта.
- «Отличный сервис! Оцифровка документов прошла быстро, а сотрудники помогли оформить запрос за один день.» – пользователь А.
- «Было сложно найти нужный фонд, но онлайн‑поиск в личном кабинете упростил задачу. Спасибо за удобный интерфейс!» – исследователь Б.
- «Сотрудники отдела консервации профессиональны, но хотелось бы более гибкого графика приёма для работы в будние дни после обеда.» – гражданин В.
Устройство государственных архивов представляет собой сложную, но продуманную систему, где каждый элемент – от руководства до технологических решений – играет важную роль в сохранении исторической памяти страны. Современные ИТ‑инструменты, такие как ЭларСкан А1‑600КС, позволяют ускорить процесс оцифровки и обеспечить более широкий доступ к документам, не нарушая их физической целостности.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, используйте указанные выше контакты. Мы всегда готовы помочь!