Государственные архивы – это официальные учреждения, где хранятся документы, связанные с жизнью и деятельностью населения: акты гражданского состояния, переписи, списки избирателей, судебные и налоговые протоколы, а также материалы, раскрывающие судьбы людей в периоды войн и репрессий. Ниже представлена подробная справочная информация, которая поможет гражданам и исследователям быстро найти нужный архив, связаться с ним и получить доступ к интересующим документам.

Основные категории архивов

• Федеральные архивы – хранят документы, относящиеся к всей стране (например, Российский государственный архив социально‑политической истории).
• Региональные (областные) архивы – собирают материалы, относящиеся к конкретному субъекту РФ (например, Государственный архив Амурской области).
• Городские и муниципальные архивы – работают с документами местного уровня (акты ЗАГС, реестры недвижимости и т.п.).

Пример: Государственный архив Амурской области

В апреле 2025 года в Государственный архив Амурской области был установлен комплекс ЭларСкан A1‑600КС от корпорации Элар; Это современное оборудование позволяет оцифровывать и хранить в цифровом виде более 1 млн. страниц архивных материалов, ускоряя процесс выдачи документов.

Среди недавно обнародованных материалов – базы данных о жертвах среди мирного населения в период оккупации, а также акты о злодеяниях немецко‑фашистских войск. Эти сведения открыты для всех желающих исследовать историю региона.

Контактная информация архива

Личный приём (приём граждан)

Для получения оригиналов документов, консультаций по запросам и подачи заявлений в архив необходимо записаться заранее.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Адрес: г. Хабаровск, ул. Советская, 12.
• Как записаться:
  1. Позвонить по телефону горячей линии.
  2. Отправить заявку через личный кабинет.
  3. При личном визите – заполнить бланк «Заявление о выдаче архивных документов».

Отделы архива

1. Отдел населения и гражданского состояния – хранит акты рождения, брака, смерти, переписи населения.
2. Отдел военной истории – материалы о мобилизации, списках призывников, потерях в войнах.
3. Отдел репрессий и политических дел – документы о репрессиях, судебных процессах, политических делах.
4. Отдел цифровизации и доступа к электронным ресурсам – отвечает за сканирование, оцифровку и онлайн‑доступ к материалам.
5. Отдел публичных связей и работы с пользователями – принимает отзывы, запросы СМИ и организует публичные мероприятия.

Руководство архива (по состоянию на 2026 год)

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова Марина Викторовна
• Ответственный за цифровизацию: Кузнецов Алексей Николаевич

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.

«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск моего семейного досье. Оцифрованные копии пришли в течение 3 дней, а сотрудники помогли разобраться в сложных формулировках записей. Рекомендую!» – Анна Смирнова, г. Хабаровск, 2025‑12‑08.

«Отдел репрессий предоставил мне доступ к материалам о судьбе моего дедушки. Оказалось, что он был репрессирован в 1938 году. Очень ценно для семейных исследований.» – Дмитрий Ковалев, 2026‑03‑15.

Как оформить запрос в любой государственный архив

1. Определите нужный архив. Для документов о месте рождения, браке и смерти обычно обращаются в региональный архив того субъекта, где событие имело место.
2. Подготовьте реквизиты документа. ФИО, дату, место события, номер реестра (если известен).
3. Заполните онлайн‑заявку. На большинстве сайтов есть форма «Заявка на выдачу архивных документов».
4. Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий, сканирования и доставки указана в тарифах архива.
5. Получите ответ. Сотрудники свяжутся с вами по телефону, e‑mail или через личный кабинет.
6. Получите оригиналы/копии. При личном визите – в отделе выдачи; при дистанционном запросе – по почте или в электронном виде.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и квитанции об оплате до получения результата.
• Если документ относится к секретному или ограниченному доступу, подготовьте дополнительные согласования.
• Для массовых исследований (например, генеалогических проектов) уточняйте возможность получения баз данных в электронном виде.

Список крупнейших государственных архивов России (контактные данные)

Государственные архивы России – это ценный источник информации о жизни каждого гражданина, о событиях, формировавших страну, и о судьбах людей в самые трудные периоды истории. Современные технологии, такие как ЭларСкан A1‑600КС, делают доступ к этим материалам быстрее и удобнее. Пользуясь приведёнными контактными данными, вы сможете быстро оформить запрос, получить нужные документы и даже воспользоваться онлайн‑сервисами для самостоятельного поиска.

Помните: правильное оформление заявки, своевременная оплата услуг и уважительное общение с архивными сотрудниками – залог успешного получения нужных материалов.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с выбранным архивом через горячую линию или личный кабинет. Желаем удачных исследований!