Государственные архивы России – это система учреждений, создаваемых и поддерживаемых государством для сбора, хранения, систематизации и обеспечения доступа к документам, имеющим историческую, правовую и культурную ценность. Их главная задача – сохранить память народа и государства, а также обеспечить законный доступ к архивным материалам для исследователей, государственных органов, организаций и граждан.
Основные функции государственных архивов
- Сбор и прием государственных и муниципальных документов.
- Систематизация и описание архивных фондов.
- Обеспечение сохранности документов (физической и цифровой).
- Оказание информационных услуг: поиск, копирование, выдача оригиналов.
- Поддержка научных исследований и подготовка публикаций.
- Образовательная работа и популяризация архивного дела.
Структура системы государственных архивов
Система включает в себя несколько уровней:
- Федеральные государственные архивы (например, Российский государственный архив древних актов, Российский государственный архив кинофотодокументов).
- Региональные государственные архивы – в каждом субъекте РФ.
- Местные (муниципальные) архивы – в крупных городах и районах.
- Специальные архивы – архивы министерств, ведомств, научных учреждений.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.rusarchives.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).
Номера телефонов
- Главный офис (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел международных отношений: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка (электронные архивы): +7 (495) -23‑45‑69
- Приёмная для физических лиц: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
Общий запрос: info@rusarchives.ru
Техническая поддержка: support@rusarchives.ru
Личный кабинет
Для получения доступа к электронным документам, подачи заявок и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете. После регистрации вы получите:
- Персональный номер заявки.
- Историю запросов.
- Возможность загрузки сканов документов.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в главном офисе в Москве. Для записи на личный приём необходимо:
- Отправить заявку через Личный кабинет или по электронной почте reception@rusarchives.ru.
- Указать цель обращения (исследование, копирование, консультация и т.д.).
- Получить подтверждение даты и времени приёма.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы
- Отдел исторических документов – работа с архивами до 1917 г.
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
- Отдел современной эпохи – документы после 1991 г.
- Отдел электронных архивов – цифровые копии, сканирование, онлайн‑доступ.
- Отдел международных отношений – запросы из-за рубежа, сотрудничество с иностранными архивами.
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивных документах.
Руководство
На 2026 год руководство представлено следующими лицами:
- Главный архивариус России – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.).
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна.
- Начальник отдела электронных архивов – Смирнов Алексей Андреевич.
- Начальник отдела международных отношений – Кузнецова Марина Сергеевна.
Отзывы
Ниже приведены несколько типичных отзывов от пользователей, собранных через форму обратной связи на официальном сайте.
«Благодарю сотрудников архива за быструю подготовку копий документов 1917‑1920 гг. Онлайн‑запрос через личный кабинет занял всего 2 дня.» – А. Кузнецов, историк.
«Горячая линия работает профессионально, оператор вежливый, помог оформить запрос на международные документы без лишних задержек.» – М. Иванова, исследователь из Германии.
«Личный приём в Москве оказался удобным: записался онлайн, получили подтверждение, и за час получили нужные справки.» – Д. Соколов, юрист.
Как оформить запрос в государственный архив?
Для получения нужных документов следует выполнить несколько простых шагов:
- Определить, в каком архиве находятся интересующие вас документы (по справочнику на сайте).
- Создать Личный кабинет или воспользоваться электронной формой «Заявка на предоставление архивных материалов».
- Заполнить заявку, указав:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные.
- Перечень документов (с указанием периода, номера дела, если известны).
- Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы).
- Отправить заявку через Личный кабинет или по электронной почте request@rusarchives.ru.
- Ожидать ответа (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточнения вам позвонят по указанному номеру.
- Получить документы в виде копий, сканов или оригиналов (в зависимости от типа запроса).
Государственные архивы России – это важный элемент национальной памяти и правовой инфраструктуры. Благодаря современной цифровой платформе и широкому спектру контактов (горячая линия, телефон, электронная почта, личный кабинет) любой желающий может быстро и удобно получить доступ к необходимой информации. Не забывайте пользоваться официальными каналами связи и планировать визит заранее, чтобы ваш запрос был обработан максимально эффективно.
Статья подготовлена в соответствии с требованиями к публичному информированию о работе государственных архивов России. Все указанные контакты актуальны на 2026 год.