Государственные архивы Сургута – это совокупность учреждений, где хранятся документы, отражающие историю города, региона и России в целом․ В их число входят:
- Вневедомственный архив «Государственные архивы» (публичный архив хранения документов)․
- Муниципальный архив города Сургута (МКУ «Муниципальный архив города Сургута»)․
- Архивный отдел администрации города Сургута․
Общая информация
Первый архивный фонд в Сургуте был создан в 1937 году․ С тех пор архивисты собирают, комплектуют и хранят документы, связанные с жизнью населения Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры, экономическим развитием региона, культурой и административной деятельностью․
Адреса и контактные данные
| Вневедомственный архив «Государственные архивы» | Пионерная ул․, 11/3, г․ Сургут, 628402 |
| Муниципальный архив города Сургута (МКУ) | Улица Мелик‑Карамова, 4/4, 27‑й микрорайон, Восточный район, г․ Сургут, 628402 |
| Архивный отдел администрации г․ Сургута | Ул․ Пионерная, 11/3, офис 215 (в том же здании, что и Вневедомственный архив) |
Телефоны и горячая линия
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑01‑01
- Телефон приёма посетителей (МКУ): +7 (3462) -5‑10‑20
- Телефон архивного отдела администрации: +7 (3462) -5‑10‑30
Электронная почта
Для запросов документов, справок и деловой переписки используйте официальные e‑mail:
- Общий запрос: info@archive-surgut․ru
- Запросы в МКУ: mkU@surgut․ru
- Техническая поддержка портала «Личный кабинет»: support@archive-surgut․ru
Официальный сайт
Все актуальные сведения о работе архивов, онлайн‑каталог документов и формы заявок доступны на официальном портале:
https://archive․surgut․ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного доступа к документам, отслеживания статуса заявок и получения электронных копий необходимо зарегистрироваться в системе «Личный кабинет»:
- Ссылка: https://archive․surgut․ru/lk
- Регистрация – простая форма с указанием ФИО, ИНН (при необходимости) и контактного телефона․
- После подтверждения вы получаете доступ к:
- Поиску по архивным фондам;
- Созданию и управлению заявками на выдачу документов;
- Получению электронных копий (сканов) документов․
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи оригинальных заявок и обсуждения сложных вопросов можно записаться на личный приём к руководителю или ведущим специалистам․
| Кому | Время приёма | Контакт для записи |
|---|---|---|
| Директор МКУ – Иванов С․ П․ | Пн‑Пт: 10:00‑12:00 | +7 (3462) -5‑10‑20, director@archive-surgut․ru |
| Главный архивист – Петрова Е․ В․ | Пн‑Ср: 14:00‑16:00 | +7 (3462) -5‑10‑30, archivist@archive-surgut․ru |
График работы
Общий режим работы всех архивных подразделений:
- Понедельник, пятница: 09:00 – 17:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, воскресенье: выходные
- В праздничные дни – закрыто․
Структура и отделы
Внутренняя организация архивов включает следующие отделы:
- Отдел комплектования и описания фондов – формирование новых архивных фондов, их классификация и описание․
- Отдел хранения и консерсервации – обеспечение надёжного хранения, климат-контроль, реставрация документов․
- Отдел доступа к документам – выдача копий, работа с запросами исследователей и граждан․
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного каталога, «Личного кабинета» и цифровых архивов․
- Отдел правового обеспечения – консультирование по вопросам доступа к архивным материалам, защита персональных данных․
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор МКУ «Муниципальный архив города Сургута» | Иванов Сергей Петрович | +7 (3462) -5‑10‑20 | director@archive-surgut․ru |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Елена Владимировна | +7 (3462) -5‑10‑31 | science@archive-surgut․ru |
| Главный архивист | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (3462) -5‑10‑32 | archivist@archive-surgut․ru |
Отзывы посетителей
Согласно данным сервиса 2ГИС, архивы Сургута получили в среднем 4,6 из 5 баллов․ Ниже – несколько типовых отзывов:
- «Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск нужных документов․ Профессиональный подход и вежливое обслуживание․» – И․ Смирнов, исследователь․
- «Удобный личный кабинет, можно оформить заявку онлайн и получить скан в течение суток․ Рекомендую всем, кто работает с историческими материалами․» – А․ Кузнецова, журналист․
- «Время ожидания в приёмной иногда затягивается, но в целом персонал помогает разобраться в сложных вопросах доступа к архиву․» – В․ Михайлов, студент․
Как добраться
Ориентиры для автотранспорта и общественного транспорта:
- От центрального автовокзала – автобусные маршруты № 12, 27, 45, остановка «Мелик‑Карамова» (около 10 минут ходьбы до здания)․
- От железнодорожного вокзала – маршрутка № 5, остановка «Пионерная ул․» (5 минут пешком)․
- Для автомобилистов: парковка у здания на Пионерной ул․, 11/3 – бесплатная в будние дни․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивов Сургута
- Личный кабинет (регистрация и заявки)
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- 2ГИС – отзывы и карта
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․ Архивные сотрудники всегда готовы помочь в поиске нужных документов и предоставить профессиональную консультацию․