Государственный архив трудовых документов – это специализированное архивное учреждение‚ которое занимается
сохранением‚ учётом и предоставлением доступа к документам‚ фиксирующим трудовую деятельность граждан и
организаций. Такие архивы существуют в большинстве регионов России и входят в систему государственных (муниципальных)
архивных учреждений.

Правовая основа

Основные нормативные акты‚ регулирующие работу архивов трудовых документов:

1. Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2021 г.).
2. Постановление Правительства РФ № 1083 от «О порядке передачи и хранения трудовых книжек и иных кадровых документов».
3. Уставы конкретных архивных учреждений (например‚ устав ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы»).

Какие документы хранятся в архиве

В архиве трудовых документов могут находиться:

• Трудовые книжки (в т.ч. невостребованные после ликвидации предприятия).
• Личные карточки‚ личные дела‚ лицевые счета работников.
• Приказы по личному составу‚ справки о заработной плате‚ стаже‚ награждениях.
• Документы о реорганизации и ликвидации предприятий‚ содержащие кадровую информацию.
• Копии договоров‚ коллективных соглашений‚ протоколов профсоюзных собраний.

Сроки хранения

Согласно статье 9 Закона №125‑ФЗ‚ документы‚ относящиеся к трудовой деятельности‚ хранятся не менее 75 лет со дня их создания
(для некоторых категорий – до 100 лет). После истечения срока документы могут быть переданы в архивный фонд
для постоянного хранения или уничтожены в соответствии с нормативными актами.

Как получить справку или выписку из архива

Граждане и юридические лица могут запросить архивные справки‚ выписки и копии документов бесплатно. Процедура выглядит так:

1. Подготовка запроса. Необходимо оформить письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Персональных данных (дата рождения‚ ИНН‚ СНИЛС);
   • Перечня требуемых документов (номер трудовой книжки‚ период работы‚ название предприятия);
   • Цели получения (оформление пенсии‚ подтверждение стажа и т.п.).
2. Подача запроса. Запрос можно отправить:
   • Через личный кабинет на официальном сайте архива;
   • По электронной почте;
   • По почте (рекомендованным письмом);
   • Лично в отделе приёма граждан.
3. Оплата услуг. За выдачу копий (если требуется сканирование‚ печать) может взиматься небольшая плата‚
   однако справки о трудовом стаже‚ заработной плате и т.п. выдаются бесплатно.
4. Получение документа. После обработки запроса (обычно 5‑20 рабочих дней) вы получаете:
   • Электронный документ (PDF) – через личный кабинет или e‑mail;
   • Оригинал/копию в бумажном виде – в отделе приёма.

Куда направляются трудовые книжки при ликвидации предприятия

Если организация прекращает деятельность‚ её кадровая документация (в т.ч. трудовые книжки) передаётся в
государственный (или муниципальный) архив в соответствии с пунктом 9.3 Правил передачи кадровых документов.
В архиве они хранятся в упорядоченном виде в течение установленного законом срока.

Основные архивы‚ работающие с трудовыми документами

Отзывы граждан и организаций

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ – подача онлайн‑запросов.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – справочная информация о всех региональных архивах.
• Объединённый портал «Архивы России» – поиск архивных шифров и электронных каталогов.

Государственные архивы трудовых документов играют ключевую роль в сохранении истории труда‚ защите прав работников
и обеспечении доступа к необходимой информации для оформления пенсий‚ социальных выплат и иных государственных
услуг. Благодаря современным электронным сервисам (личный кабинет‚ онлайн‑запросы) процесс получения
архивных справок стал быстрым и удобным. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в соответствующий
региональный архив – контакты и график работы указаны выше.