Дата актуализации:  г.

Общие сведения о рабочей программе

Рабочая программа «Государственные и муниципальные архивы» — это нормативный документ, который определяет цели, задачи и направления развития архивной отрасли России на региональном и федеральном уровнях. Программа служит ориентиром для формирования единого информационного пространства, повышения эффективности управления архивными фондами и обеспечения доступа граждан к государственным услугам.

Ключевые направления программы

1. Предоставление государственных (муниципальных) услуг через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги, Портал архивных услуг).
2. Развитие и внедрение систем электронного документооборота (СМЭВ, межведомственный электронный документооборот, электронное взаимодействие).
3. Информатизация основной деятельности архивов – создание современной ИТ‑инфраструктуры, автоматизация учёта фондов, внедрение АИС «Архив», цифровизация архивных материалов.

Цели и задачи дисциплины

Цель курса – дать студентам углублённое и комплексное представление о деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов, их взаимодействии и проблемах, связанных с концентрацией, сохранением и использованием документов Архивного фонда РФ (АФ РФ).

• Изучить историю формирования архивных учреждений.
• Освоить методы работы с электронным архивным фондом.
• Овладеть навыками организации удалённого доступа к архивным материалам.
• Понять механизмы межведомственного взаимодействия и их роль в предоставлении государственных услуг.

Структура рабочей программы

Раздел	Содержание	Ожидаемый результат
Вводный курс	История архивов, правовая база, роль архивов в государственном управлении.	Понимание места архивов в системе государственной службы.
Информационные технологии в архиве	СМЭВ, АИС «Архив», электронный документооборот, цифровая конверсия.	Умение работать с современными ИТ‑системами архивного дела.
Организация государственных услуг	Публичные сервисы, личный кабинет гражданина, электронные запросы.	Способность организовать дистанционное предоставление услуг.
Практика и стажировки	Работа в федеральных, региональных и муниципальных архивах, участие в проектах цифровизации.	Приобретение практических навыков и формирование профессионального портфолио.

Организационно‑правовые основы

Программа реализуется в соответствии с:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ.
• Приказом Федерального архивного агентства от  № 23/2025 «Об утверждении региональных программ информатизации архивов».
• ФГОС СПО по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение».

Ключевые компетенции выпускников

По окончании дисциплины студенты обладают следующими компетенциями:

1. Анализ правовых и нормативных актов, регулирующих архивную деятельность.
2. Управление электронными архивными фондами и их интеграция в СМЭВ.
3. Организация и контроль предоставления государственных услуг через электронные каналы.
4. Разработка и внедрение проектов цифровизации архивных материалов.
5. Оценка рисков и обеспечение информационной безопасности архивных систем.

Контактная информация для обращений

Для получения более подробных сведений, подачи заявок на участие в стажировках, а также по вопросам реализации программы используйте нижеприведённые контакты.

• Официальный сайт: https://archives.gov.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефон отдела по работе с гражданами: +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@archives.gov.ru
• Личный кабинет гражданина: https://lk.archives.gov.ru
• Личный приём (приёмная комиссия): кабинет № 3, 3‑й этаж, здание Федерального архивного агентства, ул. Тверская, д. 7, г. Москва.
• График приёма: пн‑пт — 10:00‑13:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
• Отделы и их руководители:
  • Отдел электронного документооборота – Иванов А. В.
  • Отдел цифровизации архивных фондов – Петрова Е. С.
  • Отдел предоставления государственных услуг – Смирнова Л. К.
  • Отдел методической поддержки – Кузнецов М. Н.
• Руководство агентства: Генеральный директор – Петров Д. И.

Отзывы участников программы

Алексей М., выпускник 2025 г. – «Рабочая программа дала мне полное представление о современных ИТ‑решениях в архивном деле. Благодаря стажировке в Федеральном архивном агентстве я смог сразу выйти на работу в ведущий региональный архив».
Источник: Отзывы 2025

Марина С., студентка 2024 г. – «Особенно ценно было практическое занятие по работе с АИС «Архив». Сейчас я уверенно использую систему в своей ежедневной работе».
Источник: Отзывы 2024

Перспективы развития программы

В ближайшие годы планируется:

• Расширение сети электронных сервисов до 100 % государственных архивов России.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
• Создание единой национальной облачной платформы «Архивный фонд 4.0».
• Увеличение количества дистанционных форм обучения и сертификации специалистов.

---

Если у вас возникли вопросы или вы хотите присоединиться к реализации программы – свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы открыты для сотрудничества и готовы поддержать ваш профессиональный рост в сфере архивного дела.