Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г; 16:40

Содержание

Что такое архивы: основные понятия

Государственные архивы

Негосударственные архивы

Ведомственные архивы

Законодательная база

Контакты для обращения

Отзывы пользователей

Что такое архивы: основные понятия
Архив – это учреждение‚ занимающееся сбором‚ хранением‚ учётом‚ охраной и предоставлением документов‚ имеющих историческую‚ научную‚ правовую или культурную ценность. В России архивы делятся на три крупные группы:

Государственные архивы – создаются и финансируются органами государственной власти.

Негосударственные архивы – принадлежат частным организациям‚ фондам‚ музеям‚ научным учреждениям и т.п.

Ведомственные архивы – находятся в структуре конкретных государственных органов (министерств‚ ведомств) и обслуживают их служебную документацию.

Государственные архивы
Ключевым федеральным органом‚ отвечающим за государственную архивную политику‚ является Федеральное архивное агентство (Росархив). Оно осуществляет:

Разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела;

Нормативно‑правовое регулирование архивного дела и делопроизводства;

Контроль за предоставлением государственных услуг в архивной сфере;

Управление федеральным имуществом‚ относящимся к архивному фонду.

В состав Росархива входят такие учреждения‚ как:

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – главный архив страны;

Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДА);

Региональные государственные архивы (ГАРы субъектов РФ);

Научно‑справочная библиотека Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов.

Негосударственные архивы
С 1993 года в РФ официально признано существование негосударственных архивов. К их типам относятся:

Корпоративные архивы крупных компаний (энергетика‚ металлургия‚ транспорт);

Архивы научных и культурных учреждений (музеи‚ библиотеки‚ исследовательские центры);

Фондовые архивы частных фондов и благотворительных организаций;

Коллекционные архивы‚ созданные частными лицами и семьями.

Негосударственные архивы могут передавать свои документы в собственность государства (в Росархив‚ государственные музеи и библиотеки) для их дальнейшего сохранения и обеспечения публичного доступа.

Ведомственные архивы
Ведомственные архивы делятся на три подтипа:

Текущие архивы ведомств – хранят документы‚ находящиеся в активном пользовании организации.

Текущие архивы учреждений‚ входящих в состав ведомственных систем – обслуживают отдельные подразделения (например‚ архивы в структуре Министерства обороны).

Специализированные отраслевые ведомственные фонды – собирают документы по узкой тематике (например‚ архивы МВД‚ ФСБ‚ Минздрава).

Примеры:

Архив Министерства внутренних дел (МВД);

Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ);

Архив Министерства культуры (Минкультуры);

Архивы региональных управлений (например‚ Архив управления образования Московской области).

Законодательная база
Основные нормативные акты‚ регулирующие архивную деятельность в России:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ;

Указ Президента РФ «О создании Федерального архивного агентства» от  № 1495;

Постановления Правительства РФ о порядке создания‚ реорганизации и ликвидации государственных и негосударственных архивов;

Методические рекомендации по учёту‚ хранению и использованию архивных документов‚ издаваемые Росархивом.

Контакты для обращения
Ниже указаны основные контактные данные Федерального архивного агентства (Росархив) – центрального органа‚ через который можно получить информацию о всех типах архивов.

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Официальный сайт https://www.rosarchiv;ru

Горячая линия 8 (800) -55‑01‑01 (круглосуточно)

Телефон (офис) +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)

Электронный адрес info@rosarchiv.ru

Личный кабинет (для физических и юридических лиц) https://cabinet.rosarchiv.ru

Личный приём (приёмные часы) Пн‑Пт‚ 10:00‑16:00 (по предварительной записи)

График приёма

Понедельник – пятница: 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00

Суббота‚ воскресенье – выходные

Отделы

Отдел государственной политики и нормативного регулирования;

Отдел работы с негосударственными архивами;

Отдел ведомственных архивов;

Отдел цифровизации и электронных архивов;

Отдел публичных сервисов и пользовательской поддержки.

Руководство
Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)

Заместитель директора по работе с государственными архивами – Кузнецова Мария Алексеевна

Заместитель директора по работе с негосударственными архивами – Смирнов Алексей Владимирович

Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы‚ оставленные посетителями сайта Росархива и клиентами архивных сервисов.

Алексей‚ 34 г.‚ исследователь – «Сервис личного кабинета позволяет быстро находить нужные фонды. Очень удобно пользоваться онлайн‑каталогом.»

Елена‚ 45 г.‚ учитель истории – «Благодаря горячей линии я получила копию редкого документа за один день. Оперативно и вежливо!»

Игорь‚ 52 г.‚ руководитель отдела кадров крупной компании – «Негосударственный архив нашей фирмы был перенесён в Росархив‚ что упростило контроль за хранением документов и снизило издержки.»

Марина‚ 28 г.‚ студентка – «Ведомственный архив Минздрава помог собрать материалы для диплома. Персональный приём прошёл без очередей – записалась онлайн.»

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 21 июня 2026 г. Для получения более подробной информации рекомендуеться обращаться напрямую в Федеральное архивное агентство или в интересующий вас архив.