Важно: Кокчетавская область была упразднена в 1997 году в рамках административной реформы Республики Казахстан. В настоящее время территория бывшей Кокчетавской области входит в состав Акмолинской области. Город Кокчетав (с 1993 года, Кокшетау) является административным центром Акмолинской области. В связи с этим, документы Архива Куйбышевского района Кокчетавской области в настоящее время находятся в ведении Государственного архива Акмолинской области (г. Кокшетау).
Общие сведения
Куйбышевский район был одним из административных районов Кокчетавской области Казахской ССР, образованной в 1944 году. После упразднения Кокчетавской области в 1997 году все районные архивы были реорганизованы, а их документы переданы в областной архив.
Фонды учреждений Целинного края (Кокчетавской, Кустанайской, Павлодарской, Северо-Казахстанской и Целиноградской областей) за период 1961-1965 гг. включают важные исторические документы, отражающие освоение целинных земель.
Государственный архив Акмолинской области (преемник архивных фондов Кокчетавской области)
Официальный сайт
Официальный сайт: www.gov.kz/memleket/entities/archive-akmola (портал электронного правительства Республики Казахстан)
Контактная информация
| Адрес | г. Кокшетау, Республика Казахстан |
| Телефон | +7 (7162) *—* (уточняйте на официальном сайте) |
| Электронная почта | archive_akmola@mail.kz (примерный формат, уточняйте) |
Горячая линия
Единый call-центр электронного правительства: 1414 (с мобильного телефона, звонок бесплатный)
Телефон для консультаций: уточняйте на официальном портале egov.kz
Личный кабинет
Для получения архивных услуг в электронном виде рекомендуется использовать:
- Портал «Электронное правительство» — egov.kz
- Мобильное приложение eGov mobile
- Систему «Архивный фонд данных» (при наличии)
Через личный кабинет на портале egov.kz можно:
- Заказать архивную справку
- Получить заверенную копию документа
- Узнать о наличии документа в архиве
- Получить консультацию специалиста
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 18:00 | Приём граждан |
| Вторник | 09:00, 18:00 | Приём граждан |
| Среда | 09:00 — 18:00 | Приём граждан |
| Четверг | 09:00 — 18:00 | Приём граждан |
| Пятница | 09:00 — 18:00 | Приём граждан |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: 13:00 — 14:00
Предварительная запись: рекомендуется (по телефону или через портал egov.kz)
Структура и отделы
Государственный архив Акмолинской области включает следующие структурные подразделения:
- Отдел хранения фондов — обеспечение сохранности документов
- Отдел учёта и использования документов — работа с запросами граждан
- Отдел научно-технической обработки документов — описание, систематизация
- Отдел информации и рекламы архивной службы — публикации, выставки
- Отдел комплектования — приём документов в архив
- Отдел охраны и режима — обеспечение безопасности
- Архивохранилище — специальные помещения для хранения
Руководство
Руководитель Государственного архива Акмолинской области: уточняйте актуальную информацию на официальном портале egov.kz или по телефону архива.
Руководство назначается Комитетом информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
Как найти документы Архива Куйбышевского района
Порядок действий
- Определите примерные даты создания документа и название учреждения
- Обратитесь в Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау)
- Заполните заявление на поиск документа
- Укажите: фамилию, имя, отчество; приблизительные даты; цель запроса
- Получите результат в течение 15-30 календарных дней
Возможные фонды Куйбышевского района
Документы районных учреждений обычно хранятся в фондах:
- Районного исполнительного комитета (райисполкома)
- Районного комитета партии
- Районного отдела народного образования
- Районного отдела внутренних дел
- Районного земельного отдела
- Колхозов и совхозов района
- Школ, больниц, других учреждений
Отзывы и рекомендации
Положительные отзывы
«Документы советского периода находятся в упорядоченном состоянии, что облегчает поиск. Сотрудники архива квалифицированно помогают в работе с фондами» — общая оценка работы архивных служб Казахстана.
Типичные сложности
- Неполные фонды (документы утеряны или не сохранились)
- Отсутствие электронных баз данных по старым фондам
- Необходимость личного присутствия для получения ряда документов
- Длительные сроки поиска (до 1 месяца)
Дополнительные контакты
Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК
Адрес: г. Астана, Республика Казахстан
Сайт: www.gov.kz/memleket/entities/mci
Телефон: уточняйте на портале egov.kz
Центральный государственный архив Республики Казахстан
Хранит документы республиканского уровня, включая материалы о создании и упразднении областей.
Полезные ссылки
| Ресурс | Адрес | Назначение |
|---|---|---|
| Электронное правительство РК | egov.kz | Личный кабинет, заказ услуг |
| Портал «Открытые данные» | data.egov.kz | Поиск информации об учреждениях |
| Генеалогический форум ВГД | forum.vgd.ru | Поиск родственников, архивы |
| НашиПредки | nashipredki.com | Базы данных по архивам Казахстана |
Историческая справка
Кокчетавская область существовала с 1944 по 1997 год. В её состав входили районы, в т.ч. Куйбышевский район (центр — село Куйбышево, позже — Крупское); После упразднения области:
- 1997 год — вхождение в состав Акмолинской области
- Документы районных архивов консолидированы в Государственном архиве Акмолинской области
- Город Кокчетав переименован в Кокшетау
Для поиска документов, относящихся к Архиву Куйбышевского района Кокчетавской области, обращайтесь в Государственный архив Акмолинской области в г. Кокшетау через портал egov.kz или лично.
Примечание: Контактные данные (телефоны, точные адреса, ФИО руководителей) рекомендуется уточнять на актуальном официальном портале egov.kz, так как они могут измениться. Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре архивной службы Республики Казахстан.