Государственный архив Акмолинской области, территориальный орган, осуществляющий хранение, учёт и предоставление архивных документов на территории Акмолинской области Республики Казахстан. Архив расположен в городе Кокшетау — административном центре области.

История архива

Акмолинский областной государственный архив был создан в октябре 1924 года и является одним из старейших архивных учреждений Казахстана. Архив хранит документы, связанные с историей села Акмол и Акмолинского региона.

В 1998 году, согласно решению акима города Кокшетау Северо-Казахстанской области от 10 февраля 1998 года, был ликвидирован Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского областного государственного архива. Архив Кокшетауской городской администрации был преобразован в Государственный архив города Кокшетау, которому были переданы все фонды, находившиеся на хранении в филиале.

В последующем архив прошёл несколько реорганизаций и в настоящее время функционирует как Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области» в составе Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (ранее — Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области).

Контактная информация

Адрес

020000, Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23

Примечание: улица Алимжана Баймуканова, бывшая улица Красная.

Телефоны

• (7162) -1-56-71 — основной телефон
• (7162) -6-64-44
• (7162) -1-56-78
• (7162) -6-48-84
• (7162) -1-56-60

Факс

(7162) -1-56-71

Электронная почта

akmola_arch@mail.ru

Структура и отделы

Государственный архив Акмолинской области как территориальный орган министерства культуры и информации (Комитета информации и архивов) включает в себя следующие функциональные подразделения:

• Отдел хранения документов
• Отдел учёта и фондирования
• Отдел использования документов
• Отдел информационных технологий и цифровизации
• Отдел методики и организации архивного дела

Руководство

Информация о текущем руководстве архива уточняется по контактным телефонам или на официальном сайте управления.

График работы и личный приём

Режим работы

Государственный архив Акмолинской области работает в стандартном режиме для государственных учреждений:

• Понедельник–пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Личный приём граждан

Личный приём посетителей осуществляется в рабочие дни. Для получения архивных справок, копий документов и консультаций рекомендуется предварительно звонить по телефонам архива.

Для посещения архива необходимо иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность
• Заявление с указанием цели обращения
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе генеалогической информации)

Услуги архива

В Государственном архиве Акмолинской области вы можете получить:

• Архивные сведения и данные
• Архивные справки, подтверждающие сведения
• Копии архивных документов
• Информацию для генеалогических исследований
• Консультации по вопросам архивного дела

Личный кабинет и электронные сервисы

Государственный архив Акмолинской области интегрирован в систему Электронного правительства Республики Казахстан. Через портал egov.kz доступны:

• Подача электронных заявлений на получение архивных справок
• Проверка готовности заказанных документов
• Оплата государственных услуг
• Запись на личный приём

Для использования электронных сервисов необходима регистрация на портале Электронного правительства и наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Фонды архива

Государственный архив Акмолинской области хранит обширные фондовые коллекции, включающие документы различных периодов. Список фондов областного архива г. Кокшетау актуализирован по состоянию на и включает документы организаций и учреждений Акмолинской области.

После переноса столицы Республики Казахстан в Астану началась работа по фондированию и разделению документов между столичным архивом и Государственным архивом Акмолинской области в г. Кокшетау.

Отзывы и репутация

Государственный архив Акмолинской области на картах и в справочниках организаций Кокшетау (включая сервисы 2GIS, KokshetauMaps.ru и другие) имеет представление с указанием:

• Адреса с входами на карте
• Фотографий здания
• Номеров телефонов
• Времени работы
• Схемы проезда

Пользователи отмечают важность архива для:

• Генеалогических исследований
• Восстановления трудового стажа
• Подтверждения стажа для пенсионного обеспечения
• Получения исторических сведений о регионе

Важная информация для посетителей

Как добраться

Архив расположен в центральной части города Кокшетау на улице Алимжана Баймуканова (бывшая Красная), дом 23. До здания архива можно добраться общественным транспортом — автобусами и маршрутными такси, остановка в центральной части города.

Государственный архив Акмолинской области является важным учреждением для сохранения исторического наследия региона и предоставления архивных услуг населению. Архив хранит уникальные документы, отражающие историю Акмолинской области с 1924 года, и активно участвует в процессе цифровизации архивного дела в Республике Казахстан.

Для получения актуальной информации о работе архива, изменениях в графике приёма и перечне предоставляемых услуг рекомендуется:

• Звонить по телефонам: (7162) -1-56-71
• Проверять данные на портале Электронного правительства РК
• Использовать сервисы egov.kz для электронного взаимодействия