Государственный архив Актюбинской области (более известный многим как Архив города Актюбинска) — это важнейшее хранилище исторической памяти региона․ Учреждение было организовано в сентябре 1923 года, а самые ранние документы, хранящиеся в его фондах, датируются 1917 годом․ В них отражены исторические свидетельства времен установления советской власти, коллективизации, Великой Отечественной войны и периода индустриализации края․ Помимо основного здания в Актобе, архив имеет филиалы в городах Шалкар и Алга․

В данной статье собрана исчерпывающая информация о том, как связаться с архивом, структуру учреждения, а также ответы на популярные вопросы граждан․

Описание

Государственный архив Актюбинской области является специализированным государственным учреждением, предназначенным для комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Казахстан․ Архив активно внедряет современные технологии: на регулярной основе проводятся региональные семинары по сканированию и оцифровке архивных документов, а также обучение работе в информационной системе «Е-Архив»․ Ежегодно 22 декабря сотрудники архива отмечают свой профессиональный праздник, День архивистов․

Контакты для обращений

Для связи с архивом, подачи запросов на поиск документов и получения архивных справок можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: Республика Казахстан, Актюбинская область, г․ Актобе, 030012, ул․ Братьев Жубановых, 255
• Электронный адрес: arhiv․aqtobe@yandex․kz

Официальный сайт

Вся актуальная информация о деятельности архива, проводимых семинарах и предоставляемых услугах размещена на официальном веб-ресурсе учреждения: arhiv-aktobe․kz

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов граждане могут обращаться по следующим телефонам:

• Справочная служба (горячая линия): 8 (7132) -7-08-50
• Приемная директора: 8 (7132) -4-79-73
• Заместитель директора: 8 (7132) -4-78-69
• Бухгалтерия: 8 (7132) -6-74-37

Личный кабинет

На официальном сайте архива (arhiv-aktobe․kz) функционирует система электронного обслуживания․ Через личный кабинет граждане могут удаленно подать запрос на получение архивной справки, отслеживать статус обработки своего обращения и получать ответы в электронном виде без необходимости личного посещения учреждения․ Для входа в систему может потребоваться авторизация через государственные сервисы Республики Казахстан․

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и исследователей осуществляется в здании архива по адресу: ул․ Бр․ Жубановых, 255․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для подтверждения родства при запросе документов третьих лиц, соответствующие свидетельства․

График работы архива:

• Понедельник, Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота и Воскресенье: выходные дни

Примечание: Рекомендуется уточнять график работы читального зала и приема по телефону справочной службы перед планируемым визитом․

Отделы

Структура Государственного архива Актюбинской области включает в себя несколько ключевых подразделений, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и экспертизы ценности документов, отвечает за прием документов от государственных органов, организаций и частных лиц․
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета, контролирует физическое состояние фондов, создает условия для их безопасного хранения․
3. Отдел использования и публикации — организует работу читального зала, обрабатывает социально-правовые и тематические запросы граждан, готовит архивные справки․
4. Отдел информационных технологий и оцифровки — отвечает за функционирование системы «Е-Архив», оцифровку бумажных носителей и ведение электронных баз данных․
5. Бухгалтерия и кадровая служба, обеспечивает административно-хозяйственную деятельность учреждения․

Руководство

Возглавляет Государственный архив Актюбинской области опытный руководитель:

• Директор: Тулебай М․ Т;
• Заместитель директора: (контактный телефон 8 (7132) -4-78-69), курирует вопросы научно-исследовательской и архивной работы․

Отзывы

Государственный архив Актюбинской области в целом получает положительные отклики от исследователей, генеалогов и обычных граждан․ В отзывах часто отмечаются следующие аспекты:

• Плюсы: Высокий профессионализм сотрудников отдела использования, готовность помочь в составлении сложных запросов, удобная возможность подачи заявлений через электронный личный кабинет, а также активная работа по оцифровке фондов, что значительно ускоряет поиск информации․
• Минусы: Некоторые пользователи отмечают, что сроки исполнения запросов могут достигать 30 дней (что обусловлено регламентом и необходимостью глубокого поиска в бумажных фондах), а также периодические очереди в читальном зале в преддверии дедлайнов защит дипломных и диссертационных работ․

Архив продолжает развиваться, регулярно проводя семинары (например, итоговые семинары программы «Архив-2025») и улучшая качество предоставляемых архивных услуг для населения․