Государственный архив Алтайского края (ГААК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного управления в области архивного дела, а также функцию хранения и предоставления архивных документов. Архив формируется из документов органов власти, управления, организаций и учреждений Алтайского края, имеющих историческую, научную, практическую или иную ценность.

В данной статье собрана актуальная и структурированная информация для граждан, исследователей, юристов и организаций, которым необходимо обратиться в архив.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной источник актуальной информации, доступа к описям и подачи электронных запросов — официальный веб-портал архива.

• Официальный сайт: gaak22.ru
• Электронный архив (поиск по описям/делам): Доступен через раздел «Информационно-справочная система» на официальном сайте.
• Портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявлений на предоставление архивных справок и копий документов через ЕПГУ/РПГУ (раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги»).

Контактная информация: Адрес, Телефоны, Email

Почтовый и фактический адрес

656002, г. Барнаул, ул. Советская, д. 44

Ориентир: здание находится в историческом центре города, рядом с площадью Советов и Алтайским краевым краеведческим музеем.

Телефоны справочно-информационного характера (Горячая линия / Приемная)

Электронная почта (Email)

• Общий адрес архива: gaak@altairegion22.ru
• Отдел использования (справки, копии, научное исследование): otdel_isp@gaak22.ru
• Отдел приема и учета (сдача документов): otdel_priema@gaak22.ru

Личный кабинет пользователя

Для удобства удаленной работы с архивом на официальном сайте gaak22.ru функционирует Личный кабинет исследователя / пользователя.

Возможности личного кабинета:

• Регистрация читательского билета онлайн (предварительная).
• Заказ дел в читальный зал удаленно (предзаказ).
• Подача заявлений на выдачу архивных справок (правовые, родословные, производственные).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
• Отслеживание статуса готовности справки/копий.
• Оплата услуг через интегрированные платежные системы.

Важно: Для входа используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) или отдельная регистрация на портале архива.

Личный прием граждан и График приема руководства

График работы Читального зала (для посетителей)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей, работают только внутренние отделы).

Примечание: График может меняться в праздничные периоды. Обязательно проверяйте раздел «Новости» на сайте или звоните по телефону читального зала (+7 -852 39-92-78) перед визитом.

Личный прием граждан руководством архива

Директор архива и его заместители проводят личный прием граждан по предварительной записи.

• Дни приема: Обычно среда (недели могут чередоваться).
• Запись на прием: По телефону приемной +7 (3852) -9-92-77 или через форму на сайте в разделе «Обращения граждан».

Структура архива: Основные отделы

Понимание структуры помогает быстрее адресовать свой запрос нужному специалисту.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов — прием документов от ведомств, организаций, граждан (фонды личного происхождения), формирование фондов, обеспечение условий хранения.
2. Отдел научной обработки документов, опись дел, составление путеводителей, реестров, научных справочников, атрибуция документов.
3. Отдел использования и информационного обслуживания (ОУИО) — главный контакт для граждан. Работа в читальном зале, выдача справок, копирование документов, консультации по фондам, ведение личных дел граждан (запросы ЗАГС, ПФР, судов, нотариусов).
4. Сектор информатизации и веб-технологий, поддержка сайта, электронного каталога, цифровизация документов, личный кабинет.
5. Сектор восстановления и переплета документов — консервация, реставрация поврежденных дел.
6. Административно-хозяйственный сектор, обеспечение деятельности учреждения.

Руководство архива

Актуальные сведения о руководителях публикуются на сайте в разделе «Структура и руководство».

• Директор: Козлова Елена Владимировна (на 2024–2025 гг.).
• Заместитель директора по научной работе: Отвечает за обработку фондов, публикации, научное сопровождение.
• Заместитель директора по использованию документов: Курирует ОУИО, читальный зал, выдачу справок.
• Заместитель директора по приему и хранению: Курирует пополнение фондов, хранение, восстановление.

Для уточнения актуальных ФИО руководителей отделов рекомендуется звонить в приемную: +7 (3852) -9-92-77.

Основные услуги и основания для обращения

ГААК предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Архивные справки правового характера: о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства (для суда, ПФР, МФЦ, нотариусов).
• Родословные/Генеалогические справки: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан).
• Справки производственного характера: для подтверждения стажа, вредности условий труда и т.д.
• Изготовление копий документов: заверенные копии дел, сканирование (цифровые копии), фотокопии.
• Научное исследование по теме: заказ тематического обзора по фондам (платная услуга).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от граждан (личные архивы, фото, кино/видео/аудиодокументы).

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и профильных форумах (генеалогические сообщества) позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивариусов: Специалисты ОУИО высоко оцениваются за умение находить документы в сложных фондах (особенно фонды дореволюционного периода, фонды репрессированных, фонды предприятий).
• Цифровизация: Активное пополнение электронного каталога и возможность заказа сканов удаленно через Личный кабинет/Госуслуги значительно экономит время.
• Работа с генеалогией: Архив считается одним из сильных в Сибири по работе с метрическими книгами и ревизскими сказками Алтайского края.
• Читальный зал: Удобные условия работы, бесплатный Wi-Fi, возможность фотографировать документы на свой фотоаппарат (с разрешения администрации).

Нюансы и жалобы (На что обратить внимание):

• Сроки выполнения запросов: Законодательно установленный срок, до 30 дней (продлевается до 60 дней). Сложные генеалогические запросы часто идут к сроку. Рекомендуется подавать запросы заранее.
• Очереди в читальный зал: В сезон высокой нагрузки (весна/осень, предновогодний период) может быть ожидание выдачи заказанных дел.
• Телефонная доступность: Линии часто заняты. Эффективнее писать на email отдела использования (otdel_isp@gaak22.ru) или через форму на сайте/Госуслуги.
• Платность: Услуги по выдаче справок гражданам для личных нужд (не для ПФР/суда) — платные. Тарифы утверждены приказом Минкульта РФ и опубликованы на сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: Как эффективно взаимодействовать с ГААК

1. Начните с сайта gaak22.ru. Проверьте электронный каталог — возможно, нужное дело уже описано и оцифровано.
2. Для стандартных справок (ПФР, суд, нотариус) — используйте Госуслуги. Это быстрее, прозрачнее и есть трекинг статуса.
3. Для сложных генеалогических/научных запросов — пишите на otdel_isp@gaak22.ru. Опишите задачу максимально подробно (ФИО, годы жизни, место жительства/службы, название организации).
4. Планируя визит в читальный зал — звоните заранее (+7 -852 39-92-78). Уточните, заказаны ли дела, и нет ли санитарного дня.
5. Сохраняйте переписку и квитанции об оплате. Это гарантия решения возможных спорных моментов по срокам.

ГААК, это профессиональный архив с высокой степенью цифровизации и сильной экспертизой по фондам Алтайского края. Грамотная подготовка запроса (через сайт или Госуслуги) сэкономит вам недели ожидания.

Данная информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные официального сайта gaak22.ru и реестров госорганов). Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуеться верифицировать телефоны и график на официальном ресурсе.