Государственный архив Амурской области (часто именуемый Центральным архивом Амурской области) — это важнейшее учреждение, обеспечивающее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда региона. В статье собрана исчерпывающая информация о способах связи, структуре, режиме работы и порядке обращения в архив.

Описание

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Амурской области» осуществляет свою деятельность в сфере архивного дела на территории Амурской области. Архив хранит богатейший исторический фонд, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с момента его основания. Учреждение предоставляет доступ к документам через читальный зал, а также оказывает государственные и муниципальные услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов. Недавно архив был оснащен современным сканирующим комплексом (поставщик — корпорация «Элар»), что позволило активно оцифровывать фонды и интегрировать их в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Контакты для обращений

Для связи с Государственным архивом Амурской области можно использовать следующие каналы:

• Юридический/фактический адрес: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 46
• Альтернативный адрес (здание на Пионерской): 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Пионерская, 12
• Номера телефонов: (4162) -1-40-56 (тел./факс)
• Электронный адрес: gaao12@mail.ru

Официальный сайт

Основным ресурсом в сети Интернет является официальный сайт архива — http://www.amurarhiv.ru. На портале представлена информация о деятельности архива, событиях, фондах, услугах, читальном зале и контактных данных. Также информация об архиве доступна на общероссийском портале «Архивы России» и в социальных сетях учреждения (ВКонтакте).

Горячая линия и номера телефонов

Единый телефон, по которому можно получить консультацию по вопросам архивных справок, режима работы и доступа к фондам: (4162) -1-40-56. По этому номеру также работает факс для приема официальных запросов.

Электронный адрес

Для направления официальных запросов, заявлений и корреспонденции используется электронная почта: gaao12@mail.ru.

Личный кабинет

Для удаленной работы с документами и справочно-поисковыми средствами создана Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Зарегистрированные пользователи могут получить доступ к оцифрованным фондам через личный кабинет на портале ГИС УИАД. Кроме того, подать заявление на получение государственных услуг архива можно через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Амурской области, где также предусмотрена авторизация через личный кабинет.

Личный прием

Личный прием граждан и исследователей осуществляется в здании архива по адресу: г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 46. Прием ведется специалистами архива, а также руководством учреждения по предварительной записи или в установленные часы. Для работы с подлинными документами функционирует читальный зал.

График приема

Точный график работы читального зала и приема граждан рекомендуется уточнять на официальном сайте amurarhiv;ru или по телефону (4162) -1-40-56, так как время работы может меняться в предпраздничные дни или в период проведения санитарных дней. Стандартный график государственных учреждений региона, как правило, включает рабочую неделю с понедельника по пятницу.

Отделы

Структура Государственного архива Амурской области включает в себя несколько ключевых подразделений, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

• Отдел комплектования: отвечает за прием документов от организаций и физических лиц на государственное хранение.
• Отдел учета и обеспечения сохранности: контролирует физическое состояние фондов, создает условия для их безопасного хранения.
• Отдел научно-информационной работы и использования: организует работу читального зала, обрабатывает запросы граждан и юридических лиц, выдает архивные справки.
• Отдел публикации и научно-справочного аппарата: создает описи, путеводители и другие справочно-поисковые средства.
• Отдел информатизации и цифровизации: отвечает за оцифровку фондов и ведение электронного каталога.

Руководство

Учреждение находиться в ведении Министерства культуры и архивного дела Амурской области. Непосредственное управление архивом осуществляет директор Государственного архива Амурской области. Информация о текущем руководителе и его заместителях, а также график личного приема директором граждан доступна на официальном сайте учреждения и на информационных стендах по адресу архива.

Отзывы

Отзывы о работе архива можно встретить на различных площадках, включая сервис 2ГИС, генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) и социальные сети. Исследователи и родственники часто обращаются в архив для подтверждения стажа работы, имущественных прав или для составления родословной. В отзывах отмечается важность оцифровки фондов, которая значительно ускоряет процесс поиска информации. Пользователи рекомендуют перед визитом в архив обязательно уточнять график работы читального зала и порядок подачи запросов по телефону, чтобы избежать очередей и сэкономить время.