Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО») — это главное архивное учреждение региона, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд Архангельской области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поморья, предоставляя доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной официальный интернет-ресурс архива — это Архивная информационная система Архангельской области․ Именно здесь публикуются новости, нормативные акты, справочники по фондам и предоставляется доступ к оцифрованным документам․

• Официальный сайт (АИС Архангельской области): https://archives․dvinaland․ru
• Группа ВКонтакте: vk․com/gaao_arh (оперативные новости, анонсы мероприятий, ответы на вопросы)

Важно: При использовании информации с сайта обязательна ссылка на источник dvinaland․ru или archives․dvinaland․ru․

Контактная информация

Главное здание (Хранилище, Читальный зал, Администрация)

Почтовый и фактический адрес: 163045, г․ Архангельск, ул․ Федота Шубина, д․ 1

Телефон справочника / Приемная директора / Факс: 8 (8182) -0-67-77

Отдельное структурное подразделение (Отдел документов по личному составу)

Здесь хранятся фонды по личному составу предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные дела, листы учета рабочего времени и др․)․

Адрес: 163016, г․ Архангельск, ул․ Октябрьская, д․ 16

Отдельное структурное подразделение (Отдел документов организаций АПК)

Хранение документов организаций агропромышленного комплекса․

Адрес: 163000, г․ Архангельск, пр․ Троицкий, д․ 49

Электронная почта

• Общая электронная почта архива: arkhiv@dvinaland․ru
• Для направления официальных обращений рекомендуется использовать форму на официальном сайте или указанный адрес․

Горячая линия и телефоны доверия

Единого федерального номера «горячей линии» специально для ГААО не существует, однако основной номер 8 (8182) -0-67-77 служит для входящих вызовов по вопросам работы архива, записи в читальный зал и консультаций․

По вопросам деятельности учреждения можно обратиться к министерству-учредителю — Министерству культуры и архивного дела Архангельской области․

Личный кабинет пользователя

На официальном сайте archives․dvinaland․ru реализован функционал Личного кабинета исследователя․

Возможности личного кабинета:

• Онлайн-заказ дел в читальный зал (предварительный заказ)․
• Отслеживание статуса заказанных дел (готовность к выдаче)․
• Просмотр истории заказов․
• Работа с электронными копиями документов (при наличии доступа)․
• Подача электронных обращений и запросов․

Как зарегистрироваться: Перейдите на сайт archives․dvinaland․ru, выберите раздел «Личный кабинет» или «Для исследователей» и пройдите процедуру регистрации с подтверждением электронной почты․ Для получения полного доступа может потребоваться верификация при личном визите в читальный зал․

Личный прием граждан руководством

Директор архива и заместители директора регулярно проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих письменного запроса, или по результатам рассмотрения обращений․

График приема граждан (Примерный, уточняйте по телефону 8 (8182) -0-67-77)

Запись на прием: Телефон приемной: 8 (8182) -0-67-77․ При себе обязательно иметь паспорт и документы, касающиеся вопроса обращения․

Режим работы Читального зала (Главное здание)

Основной доступ к документам для исследователей предоставляется в читальном зале по адресу: ул․ Федота Шубина, 1․

График работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Телефон читального зала для справок и предварительного заказа: 8 (8182) -0-67-77 (доб․ приемная/читальный зал)․

Внимание: График может меняться в праздничные периоды․ Актуальную информацию всегда смотрите на сайте archives․dvinaland․ru в разделе «Для исследователей» -> «Читальный зал»․

Структура и отделы архива

Архив имеет сложную структуру, включающую главное здание и два удаленных отдела․ Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов (Главное здание, ул․ Шубина, 1) — формирование фондов, прием документов от ведомств․
2. Отдел научной обработки и использования документов (Главное здание) — описи, путеводители, научная работа, издание сборников․
3. Отдел информатизации и ведения АИС — поддержка сайта archives․dvinaland․ru, оцифровка, электронные базы данных․
4. Читальный зал / Отдел обслуживания пользователей — выдача дел, консультации, копирование․
5. Отдел документов по личному составу (ул․ Октябрьская, 16) — самые востребованные фонды для граждан (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела закрытых предприятий)․
6. Отдел документов организаций агропромышленного комплекса (пр․ Троицкий, 49) — фонды колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий․
7. Сектор реставрации и переплета — сохранность документов․
8. Административно-хозяйственный отдел — обеспечение деятельности․

Руководство архива

На основании актуальных данных с официального портала и открытых источников:

• Директор ГБУАО «Государственный архив Архангельской области»: Попова Елена Николаевна;
• Заместитель директора по научной работе и использованию документов: Данные уточняйте на сайте или по телефону․
• Заместитель директора по вопросам хранения и учета документов: Данные уточняйте на сайте или по телефону;
• Главный архивист / Начальник отдела документов по личному составу (ул․ Октябрьская, 16): Информация доступна при обращении в отдел․

Примечание: В открытых источниках встречается информация о бывший директор Ананьин Владимир Кириллович․ На текущий момент (2024-2026 гг․) директором является Попова Елена Николаевна․

Популярные услуги и часто задаваемые вопросы

Поиск сведений о трудовом стаже (Архивная справка)

Самая частая услуга․ Оформляется в Отделе документов по личному составу (ул․ Октябрьская, 16) или через Личный кабинет на сайте․

• Необходимо: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была)․
• Срок готовности: от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․
• Платно / Бесплатно: Для пенсионного обеспечения — бесплатно (по запросу Пенсионного фонда/СФР или лично гражданина для назначения пенсии)․ В иных случаях — по тарифам․

Генеалогические исследования (Метрические книги, Ревизские сказки)

• Фонды метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок (XVII–XIX вв․) оцифрованы и доступны в Личном кабинете исследователя на сайте archives․dvinaland․ru․
• Доступ к оцифрованным копиям в читальном зале бесплатен․
• Можно заказать платный поиск по архивным делам сотрудниками архива․

Копирование документов

• Разрешается самостоятельное фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно)․
• Заказ профессиональных сканов/ксерокопий у сотрудников читального зала (платная услуга по тарифам)․

Отзывы и репутация

На картах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и в социальных сетях архив имеет смешанную, но в целом положительную репутацию среди исследователей․

Что хвалят (Плюсы):

• Уникальные фонды: Огромный массив документов по истории Поморья, Архангельска, Северодвинска, районов области․
• Оцифровка: Активное наполнение АИС «Архивы Архангельской области» — метрические книги, ревизские сказки, описи доступны онлайн из дома․
• Компетентный персонал читального зала: Архивариусы помогают составить запрос, подсказывают фонды и описи․
• Личный кабинет: Удобная система предзаказа дел — приезжаешь, дело уже ждет․

На что жалуются (Минусы):

• Разрозненность адресов: Необходимость ездить по разным концам города (Шубина, Октябрьская, Троицкий) в зависимости от тематики запроса․
• Сроки выдачи справок: В пиковые периоды (лето, предпенсионный возраст) сроки выдачи справок о стаже в Отделе по личному составу могут увеличиваться до 2-3 недель․
• Телефонная недоступность: Часто жаловались на то, что по телефону 20-67-77 трубку не берут или занято․ Рекомендуется писать на e-mail или в личные сообщения группы ВК․
• Состояние помещений (в старых отзывах): Упоминались проблемы с отоплением/вентиляцией в старых зданиях, однако в главном здании на Шубина проведен капремонт․

Краткая шпаргалка: куда идти и куда звонить

Статья составлена на основе открытых данных официального портала archives․dvinaland․ru, картографических сервисов (2ГИС, Яндекс․Карты) и отзывов пользователей․ Актуальность реквизитов (телефоны, график, ФИО руководителей) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону 8 (8182) -0-67-77 или на официальном сайте․