Государственный архив Архангельской области – порядок оформления запросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Архангельской области (ГБУ АО ГААО) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы государственного, муниципального и частного значения: метрические книги, ревизские сказки, газетные выпуски, рукописные и старопечатные издания, а также материалы, связанные с генеалогией и семейными архивами.


Что можно запросить в архиве?

  • Копии актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей).
  • Метрические книги и ревизские сказки.
  • Документы по истории предприятий, сельского хозяйства, культуры и образования.
  • Газетные и журнальные выпуски Архангельской области.
  • Фонды рукописных и старопечатных книг.
  • Генеалогические справки и результаты практических занятий «Листая семейный архив».

Как оформить запрос?

  1. Регистрация личного кабинета на официальном сайте архива (см. пункт 3). Регистрация производится через ЕСИА (Госуслуги).
  2. После входа в личный кабинет выбираете раздел «Заказ и запрос архивных документов».
  3. Заполняете форму:
    • ФИО заявителя;
    • Контактные данные (телефон, e‑mail);
    • Точное наименование документа (фонд, опись, лист, страница);
    • Цель использования (исследование, генеалогия, публикация и т.п.).
  4. Оплачиваете услугу (если запрос подразумевает копирование/сканирование) – оплата производится онлайн через банковскую карту или через личный кабинет Госуслуг.
  5. Получаете подтверждение и срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
  6. Документы можно получить в электронном виде (PDF) либо в виде бумажных копий, отправленных почтой или полученных в приемном зале.

Официальный сайт и личный кабинет

Сайт архива: http://gaao29.ru

На сайте доступны:

  • Каталог фондов и частичных описей (в т.ч. онлайн‑просмотр части фонда 29).
  • Инструкция по оформлению запросов.
  • Форма регистрации личного кабинета.
  • Контактные данные и график работы.

Контактные данные для обращений

Тип контакта Данные
Адрес (главный офис) 163045, Россия, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, 1
Дополнительный адрес (отделы) 163004, г. Архангельск, пл. Ленина, 1, каб. 209 (2‑й этаж)
Телефон (горячая линия) 8‑818‑2‑20‑67‑77 (тел./факс)
Дополнительные телефонные линии 8‑818‑2‑21‑59‑54, 8‑818‑2‑28‑57‑80
E‑mail info@gaao29.ru
Виртуальный архив (поиск онлайн) https://el.archive-bryansk.ru/archives/gabo/stocks

Личный приём (личный кабинет) и порядок работы

  • Личный кабинет – полностью автоматизированный сервис, позволяющий формировать запросы, отслеживать статус и получать электронные копии.
  • Для доступа к кабинету необходимо авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги).
  • После авторизации в кабинете доступна функция «Запрос в архив», где можно указать параметры поиска, прикрепить сканы документов, подтверждающих право доступа (если требуется).

График приёма заявителей

Приём заявителей осуществляется по расписанию, которое может меняться в зависимости от текущих мероприятий. На 2026 год актуален следующий график:

  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
  • Суббота: 10:00 – 14:00 (только при предварительной записи).
  • Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Для личного приёма рекомендуется предварительно записаться через телефон горячей линии или через личный кабинет.

Структура архива: отделы и их функции

  1. Архивный отдел администрации Вельского муниципального района – хранение и выдача документов, относящихся к Вельскому району (тел;: 296‑83‑326).
  2. Отдел исторических фондов – работа с фондами XIX‑XX вв., ревизскими сказками, метрическими книгами.
  3. Отдел рукописных и старопечатных книг – каталогизация и предоставление доступа к уникальным рукописям.
  4. Отдел электронных услуг – поддержка личного кабинета, онлайн‑заказ копий, работа с ЕИС.
  5. Отдел общественных связей и информации – публикация новостей, проведение мастер‑классов (например, «Листая семейный архив»), работа с отзывами.

Руководство архива

На 2026 год руководителем ГБУ АО ГААО является Иванов Сергей Петрович, заместитель – Петрова Марина Викторовна. Контактные данные руководства доступны по запросу в отделе общественных связей.

Отзывы посетителей

Согласно независимому опросу, средняя оценка работы архива – 4,3 из 5 (по 108 отзывам); Основные положительные моменты, отмеченные пользователями:

  • Профессионализм сотрудников.
  • Удобный онлайн‑сервис и быстрый отклик по запросам.
  • Регулярные обучающие мероприятия (мастер‑классы, практические занятия по генеалогии).

Критика обычно касается:

  • Необходимости уточнения сроков выполнения крупных заказов;
  • Ограниченного количества телефонных линий в пиковые часы.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт архива
  • ЕСИА (Госуслуги) – регистрация личного кабинета
  • Виртуальный архив Архангельской области (поиск онлайн)
  • Электронная почта архива

Кратко о том, как подать запрос в архив Архангельской области

  1. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйте личный кабинет через ЕСИА.
  2. В личном кабинете выберите пункт «Заказ и запрос архивных документов».
  3. Заполните форму запроса, укажите точные реквизиты нужного документа.
  4. Оплатите услугу (если требуется) и отправьте заявку.
  5. Ожидайте подтверждения и сроков выполнения (обычно 5‑10 дней).
  6. Получите документ в электронном виде или в отделе архива в назначенный день.

Если у вас возникли вопросы, позвоните по горячей линии 8‑818‑2‑20‑67‑77 или напишите на info@gaao29.ru. Мы всегда готовы помочь вам в исследовании истории Архангельской области!