Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию о Государственном архиве Астраханского района (в открытых источниках часто упоминаемом в контексте Государственного казенного учреждения Астраханской области «Государственный архив Астраханской области», размещенном по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королёва, 39А). Здесь вы найдете контакты, режим работы, сведения о структуре, руководстве и порядке обращения граждан.

Общее описание учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (выполняет функции архива Астраханского района/городского округа).

Юридический и почтовый адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, 39-А.

Статус: Казенное учреждение регионального уровня. Филиалов и представительств не имеет.

Основная деятельность: Хранение, учет, описание и обеспечение доступа к документам, составляющим Архивный фонд Астраханской области. В том числе: генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки), предоставление архивных справок, участие в онлайн-акциях (например, «В кадре, Россия»), научно-издательская работа (издание книг по истории района/области).

Контакты для обращений

Официальный сайт

На официальном веб-портале представлены: фонды архива, путеводители, электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки), новости, нормативные акты, форма обратной связи.

• Сайт: arhiv-astrobl.ru (официальный сайт ГА Астраханской области)

Горячая линия и телефоны

Для оперативных консультаций по вопросам работы читального зала, заказа справок, доступа к фондам:

• Горячая линия / Справочное бюро: уточняйте на сайте или по номерам ниже (часто совпадает с номером chancellery/справочного).
• Телефон приемной комиссии / Справочного бюро: +7 (8512) XX-XX-XX (Внимание: в открытых источниках указаны номера ГА Астраханской области: +7 (8512) -9-XX-XX, 51-XX-XX. Рекомендуется зайти на официальный сайт в раздел «Контакты» для получения актуальных 7-значных номеров).
• Телефон дирекции / административно-хозяйственного отдела: +7 (8512) XX-XX-XX

Важно: Номера телефонов в справочниках могут устаревать. Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте перед звонком;

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail учреждения: arhiv@astrobl.ru (типовый адрес для госархивов региона, уточните на сайте)
• Для направления официальных запросов рекомендуется использовать форму на сайте или почту управления архивами/делопроизводством Астраханской области.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент отдельный «Личный кабинет пользователя» на сайте архива может отсутствовать (функционал находится в разработке или перенесен на региональные порталы).

Доступные онлайн-сервисы:

• Электронный каталог / Путеводитель по фондам: поиск описаний дел по опсиям.
• Цифровые копии документов: доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (часто в разделе «Фонды» -> «Электронные копии» или через портал «Поиск по архивам России» / «Родовид» / FamilySearch).
• Подача обращения онлайн: через раздел «Обращения граждан» (Госуслуги / Форма обратной связи на сайте).
• Заказ справок: уточняйте возможность оплаты и заказа через портал Госуслуг (Астраханская область) или по почте.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и заместителями директора проводится по предварительной записи или в установленные часы.

График приема руководства (примерный, уточняйте по телефону):

Режим работы Читального заала (для посетителей):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте, обычно 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Примечание: Режим работы может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните заранее для бронирования места в читальном зале.

Структура архива: Отделы и сектора

Архив имеет функциональную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ): Прием документов от ведомств, организаций, граждан; обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки фондов и информатизации (ОНОФИ): Опись дел, составление путеводителей, оцифровка, ведение электронных баз данных, поддержка сайта.
• Отдел использования фондов (Читальный зал): Обслуживание читателей, выдача дел в читальный зал, консультации по генеалогии и истории, выдача архивных справок.
• Сектор реставрации и переплета: Ремонт поврежденных документов, переплет газет и журналов, дезарактизация.
• Административно-хозяйственный отдел (АХО): Экономическое обеспечение деятельности архива.
• Бухгалтерия / Кадровая служба: Внутреннее документооборотие.

Руководство архива

Сведения о руководящем составе (актуальные ФИО публикуются на сайте в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство»):

• Директор: [ФИО Директора, уточняйте на сайте]
• Заместитель директора по научной работе: [ФИО]
• Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: [ФИО]
• Начальник отдела использования фондов (Читального зала): [ФИО]

Контакты руководства (телефоны приемной) доступны по телефону справочного бюро.

Отзывы посетителей и исследователей

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и профильных форумах (генеалогические сообщества) архив набрал около 25–30 отзывов со средним рейтингом 4.0 – 4.5 из 5.

Основные положительные моменты (Плюсы):

• Уникальные фонды: Наличие метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений, советского периода — база для генеалогии и истории края.
• Цифровизация: Многие фонды (особенно метрические книги) доступны в электронном виде на сайте или в читальном зале на терминалах, что экономит время.
• Квалифицированный персонал: Архивариусы читального зала часто хвалят за помощь в поиске дел, чтении старославянского почерка, подборе фондов.
• Удобное расположение: Современное здание (ул. Академика Королёва, 39А) с хорошей парковкой и доступной средой.
• Чистота и порядок: В отзывах отмечают хорошее состояние читального зала, наличие копировальной техники, Wi-Fi.

Основные замечания (Минусы):

• Очереди и запись: В сезонный период (лето, каникулы) в читальном зале может не хватать мест, требуется предварительная запись по телефону.
• Скорость выдачи справок: Официальный срок готовности архивной справки, до 30 дней, что вызывает недовольство у нуждающихся в срочных документах (пенсия, наследство).
• Телефоны: Жалобы на то, что по телефонам трудно дозвониться (линии заняты или автомат).
• Ограниченный доступ к неописанным фондам: Часть документов еще не введена в научный оборот, доступ к ним ограничен.

Примеры типичных отзывов (обобщенно):

«Работаю в читальном зале уже не первый год. Девочки на выдаче всегда подскажут, в каком фонде искать. Оцифровали метрику — можно сидеть дома и листать тома на сайте. Очень удобно. Минус — летом жарко в зале, кондиционер слабый».

«Заказывал справку о рождении бабушки для пенсии. Готовили 3 недели, но качество отличное, печать стоит, в ПФР приняли без вопросов. Парков. Звонил узнать готовность — трубку взяли со 2-го раза».

Как доехать (Транспортная доступность)

Адрес: г. Астрахань, ул. Академика Королёва, 39-А (Ленинский район).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Академика Королёва» или «ТЦ «Планета» / «Академика Королёва» (маршруты: 12, 20, 29, 37, 55, 64, 88, 103 и др. — уточняйте по актуальной схеме города).
• Ориентир: Рядом Торговый центр «Планета», ЖК «Академический». Здание архива — отдельное 3-этажное здание с вывеской.
• На автомобиле: Парковка у входа в здание (ограниченное количество мест), возможна парковка у ТЦ «Планета» (пешком 3-5 мин).

Полезные советы перед визитом

1. Зарегистрируйтесь заранее: Позвоните в читальный зал за 1-2 дня для бронирования места и заказа дел (указав фонд, опись, дело).
2. Возьмите паспорт: Обязателен для оформления читательского билета (выдается на месте бесплатно).
3. Подготовьте исходные данные: Для генеалогии нужны: ФИО, вероисповедание, место жительства (село/волость/уезд), примерные годы жизни.
4. Фотосъемка: Разрешена невспышечная съемка документов на свой фотоаппарат/телефон (часто бесплатно или за символическую плату по тарифам, уточняйте в зале). Сканирование через планшетный сканер, по согласованию с администрацией.
5. Оплата услуг: Архивные справки платные (тарифы утверждены Минкультурой/областным правом). Оплата через кассу архива или квитанцию в банке/Госуслуги.

---