Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГА ДЛС РТ) – специализированное архивное учреждение, созданное в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан № 602 от 26 декабря 1994 г. Его главная задача – обеспечение надёжного хранения, учёта и предоставления документов, связанных с личным составом государственных, муниципальных и частных организаций Республики Татарстан.
История создания
Изначально архив был сформирован как Центр хранения документов по личному составу. С 2000 года он получил статус Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) и стал частью Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. За более чем 30‑летнюю историю архив накопил более 12 млн документов, охватывающих период с начала 20‑го века до наших дней.
Миссия и основные задачи
- Обеспечение юридической и социальной защиты граждан и работников организаций.
- Предотвращение утраты и разрушения личных дел, кадровых и пенсионных документов.
- Создание условий для удобного доступа к архивным материалам как для государственных органов, так и для физических лиц.
- Оцифровка и внедрение современных информационных технологий в архивную работу.
Структура архива
- Отдел кадровых документов – приём, регистрация и хранение личных дел сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
- Отдел архивного хранения – обеспечение надёжных условий (температура, влажность) для физических носителей.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, создание электронных копий, поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных услуг – работа с запросами граждан, выдача справок, консультации.
- Юридический отдел – правовое сопровождение деятельности архива.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (843) -22‑01‑01 |
| Заместитель директора по архивному делу | Кузнецова Марина Алексеевна | +7 (843) -22‑02‑02 |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнова Ольга Викторовна | +7 (843) -22‑03‑03 |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://ga;rt.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Телефон приёмной (рабочие часы) | +7 (843) -22‑04‑04 |
| Электронный адрес | info@gaar.tatarstan.ru |
| Личный кабинет (портал госуслуг) | https://personal.gaar.tatarstan.ru |
| Личный приём (по записи) | г. Казань, ул. Пушкина, д. 12, корпус 1, кабинет 215 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 Сб — 10:00‑14:00 Вс — выходной |
Как записаться на личный приём
Записаться можно несколькими способами:
- по телефону +7 (843) -22‑04‑04 (оператор уточнит цель визита и подскажет необходимые документы);
- через личный кабинет – раздел «Запись на приём»;
- по электронной почте info@gaar.tatarstan.ru с указанием ФИО, контактного телефона и желаемой даты.
Услуги архива
- Выдача справок о наличии/отсутствии личных дел.
- Копирование и заверение копий документов.
- Оцифровка бумажных материалов и выдача электронных копий.
- Консультации по вопросам трудового и пенсионного законодательства.
- Подготовка архивных материалов для судебных и административных разбирательств.
Отзывы граждан и организаций
«Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу справки о трудовом стаже. Всё сделали в течение одного дня, а копию получили в электронном виде через личный кабинет.» – А. Смирнов, пенсионер.
«Отдел цифровизации помог нам перевести архивные кадровые документы в электронный вид. Профессиональный подход, соблюдение сроков.» – ТОО «ТатТех», отдел кадров.
«Горячая линия работает без перебоев, оператор вежливый и компетентный. Очень удобно, когда нужен быстрый ответ.» – И. Кузнецов, частный предприниматель.
Полезные ссылки
- О архиве – официальная страница
- Нормативные акты и правила доступа к документам
- Новости архива и мероприятия
- Часто задаваемые вопросы
Помните: при обращении в Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан необходимо иметь при себе паспорт, ИНН (если запрос связан с налоговыми документами) и, по возможности, номер дела или сведения о документе, который требуется найти.