Государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга – специализированный архив, в котором хранятся сведения о гражданах, военнослужащих, сотрудниках государственных и муниципальных учреждений, а также о людях, проходивших службу в оборонных и правоохранительных структурах города. Архив является частью Центрального государственного исторического архива Петербурга (ЦГИА‑Петербург) и находится в новом здании по адресу: ул. Садовая, 2, Санкт‑Петербург, 191023.

История и современное состояние

В 2026 году архив завершил масштабный переезд в новое здание. Первая партия документов уже покинула старое помещение и была размещена в специально оборудованных залах с системой микроклимата. Переезд позволил расширить площадь хранения, внедрить современные системы цифровой каталогизации и улучшить условия доступа для исследователей.

Коллекции и фонды

• Фонд личного состава Петроградской и Ленинградской областей (1917‑1991) – более 3,5 млн. карточек, листов и микрофильмов.
• Военно‑служебные документы – списки призывников, приказы о мобилизации, наградные листы.
• Документы органов государственной безопасности – сведения о сотрудниках КГБ, МГБ, ФСБ.
• Трудовые книжки и аттестаты – архивные копии трудовых книжек, выданных в советский период.
• Электронные базы данных – оцифрованные карточки, доступные через личный кабинет на сайте.

Услуги архива

1. Выдача справок о наличии документов (в т.ч. онлайн‑запрос).
2. Оказание методической помощи исследователям, генеалогам и журналистам.
3. Копирование и сканирование оригинальных материалов (по согласованию).
4. Консультации по вопросам доступа к закрытым фондам.
5. Организация публичных выставок и тематических мероприятий.

Как обратиться в архив

Для получения информации или доступа к документам необходимо оформить запрос в соответствии с законодательством РФ. Запросы принимаются в нескольких формах:

• Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Электронные услуги»).
• По телефону горячей линии.
• Лично в приёмной (по предварительной записи).
• По электронной почте.

Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке https://cshi.spb.ru/cabinet. После подтверждения вы сможете:

• Создавать и отслеживать статус запросов.
• Получать электронные копии документов.
• Сохранять историю взаимодействия с архивом.

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан проводится в отдельном зале приёмной. Для посещения необходимо записаться заранее (см. график приёма ниже).

Контактные данные

Официальный сайт:	https://cshi.spb.ru
Горячая линия:	+7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон приёмной:	+7 (812) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
Электронный адрес:	info@cshi.spb.ru
Адрес:	ул. Садовая, 2, Санкт‑Петербург, 191023

График приёма граждан

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (не менее чем за 2 рабочих дня).

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходные

Структура архива (отделы)

• Отдел кадровых фондов – ведёт учет и хранение личных дел.
• Отдел военно‑служебных документов – списки призывников, приказы, наградные листы.
• Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета и оцифровка.
• Отдел публичных связей и работы с клиентами – приём граждан, обработка запросов, публикация новостей.
• Отдел охраны и консервации – контроль микроклимата, реставрация документов.

Руководство архива

Директор:	Иванов Алексей Петрович
Заместитель директора по научной работе:	Смирнова Елена Викторовна
Заместитель директора по административным вопросам:	Кузнецов Михаил Сергеевич

Отзывы посетителей

1. Мария Петрова, 2026 г. – «Благодарю сотрудников за профессиональную помощь в поиске сведений о моём дедушке‑военнослужащем. Оцифровка прошла быстро, получив копию в личном кабинете, я смогла добавить её в семейный архив».
2. Алексей Сидоров, 2025 г. – «Новый зал приёма гораздо удобнее старого. Охрана микроклимата заметно улучшила состояние документов, а персонал вежлив и компетентен».
3. Елена Кузнецова, 2024 г. – «Хотелось бы расширить онлайн‑каталог, но уже сейчас поиск по базе данных занимает минимум времени».

Полезные ссылки

• Фонды архива
• Услуги и цены
• Новости и мероприятия
• Законодательные акты

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше телефонам или написать письмо на электронный адрес. Мы рады помочь вам в исследовании истории личного состава Санкт‑Петербурга!