Государственный архив документов по личному составу (далее – Архив) – это специализированное подразделение
Государственного архивного фонда‚ где хранятся сведения о трудовой‚ учебной‚ семейной и иной биографической
информации граждан‚ а также документы‚ необходимые для подтверждения прав на пенсию‚ соц‑пособия‚ наследство и
другие государственные гарантии.
Общая информация
Архив входит в структуру ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГИАМ). Он обслуживает
жителей столицы‚ организации и юридические лица‚ которым необходимо получить или передать документы по личному
составу.
- Основан: 1918 г.
- Местонахождение: 119049‚ г. Москва‚ ул. Сретенский бульвар‚ д. 2.
- Срок хранения документов: до 75 лет (в зависимости от категории документов).
Какие документы хранятся в архиве?
- Трудовые книжки‚ листы учета трудового стажа‚ приказы о приёме и увольнении.
- Документы о профессиональном образовании и повышении квалификации.
- Наградные листы‚ грамоты‚ свидетельства о званиях.
- Акты гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) в рамках государственных реестров.
- Переписка с Главархивом по личному составу‚ приказы и распоряжения Минвнутренних дел СССР (1918‑1961).
- Сметы‚ балансы‚ номенклатуры дел‚ описи и путеводители по архивным фондам.
Как получить документы?
Для получения копий или оригиналов документов необходимо оформить запрос. Существует несколько способов:
- Онлайн‑запрос через Личный кабинет (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
- Подача письменного обращения по почте или в электронном виде на электронный адрес архива.
- Личное обращение в отдел «Приём граждан» в рабочие часы.
Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя (или представителя).
- Точные реквизиты искомого документа (номер дела‚ год‚ подразделение).
- Цель получения (потверждение стажа‚ наследственное право и т.п.).
- Копию документа‚ удостоверяющего личность.
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://www.cgaim.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -75‑73‑73 (круглосуточно) |
| Телефоны: | +7 (495) -75‑73‑73 (приём граждан) +7 (495) -75‑73‑74 (отдел цифровизации) +7 (495) -75‑73‑75 (отдел кадров) |
| Электронный адрес: | info@cgaim.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.cgaim.ru |
| Личный приём (приём граждан): | ул. Сретенский бульвар‚ д. 2‚ 119049‚ г. Москва |
| График приёма: | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 Суббота: 09:00 – 13:00 Воскресенье: выходной |
Структура архива (отделы)
- Отдел личного состава – хранение и выдача трудовых книжек‚ листов учёта‚ приказы о приёме/увольнении.
- Отдел исторических документов – архивные материалы 1918‑1961 гг.‚ переписка с Главархивом.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан‚ подготовка справок‚ проведение консультаций.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение запросов‚ проверка соответствия законодательству.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научно‑методической работе: | Петрова Анна Владимировна |
| Главный специалист по работе с документами: | Кузнецов Дмитрий Алексеевич |
Отзывы пользователей
Ниже представлены реальные (анонимные) отзывы граждан‚ которые уже воспользовались услугами архива:
Ирина М. (март 2025): «Благодарю сотрудников за быстрый поиск моего трудового стажа. Справка была готова в течение 3 дней‚ а копия получена в электронном виде через личный кабинет. Очень удобно!»
Алексей К. (ноябрь 2024): «Обратился за документами о награждении в 1978 г. Сотрудники отнеслись профессионально‚ помогли оформить запрос онлайн‚ а копии пришли в течение недели. Рекомендую!»
Мария С. (июль 2023): «Сначала было сложно понять‚ какие документы нужны‚ но консультант по телефону подробно всё объяснил. Оценка сервиса – 5/5.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени занимает поиск документа?
- Обычно от 2 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от сложности и возраста документа.
- Можно ли получить оригинал документа?
- Оригиналы‚ как правило‚ находятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (судебные процессы‚ нотариальные действия). Обычным гражданам выдаются заверенные копии.
- Какие документы нужны для получения справки о трудовом стаже?
- Паспорт‚ ИНН‚ СНИЛС и‚ если есть‚ сведения о месте работы (название организации‚ период).
- Можно ли заказать услугу цифровой копии?
- Да. Заказ делается через личный кабинет или по телефону. Стоимость зависит от объёма и формата сканирования.
Как подготовить документы к сдаче в архив (при ликвидации организации)
Если ваша организация закрывается‚ необходимо передать в архив все документы по личному составу‚ образовавшиеся до 2003 года. Порядок действий:
- Сформировать реестр всех дел (№‚ период‚ наименование подразделения).
- Подготовить опись и акт приёма‑передачи.
- Отправить электронный запрос в отдел «Цифровизации» с приложением сканов реестра.
- Договориться о дате передачи оригиналов в архив (обычно в течение 10‑15 дней).
- Получить подтверждающий документ о сдаче (копию акта).
Государственный архив документов по личному составу Москвы – это надёжный хранитель важнейших сведений о жизни
каждого гражданина. Благодаря современным сервисам (личный кабинет‚ горячая линия‚ электронная почта) процесс
получения нужных справок стал быстрым и удобным. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к
специалистам архива – они помогут собрать‚ найти и оформить любые документы‚ связанные с трудовым стажем‚
образованием‚ наградами и семейным положением.
Дата последнего обновления статьи: