Государственный архив Донецкой области — главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие многовековую историю Донбасса. В данной статье представлена подробная информация о контактных данных, структуре, истории и услугах архивных учреждений Донецка.

Общая информация и история

Государственный архив Донецкой области ведёт свою историю с марта 1932 года, когда Городской архив Сталино и провинциальный исторический архив Донбасса промышленности были реорганизованы в Сталинский Государственный исторический архив. В ноябре 1988 года был ликвидирован архивный отдел Донецкого исполнительного комитета, а его функции переданы Государственному архиву области.

Самыми древними документами архива являются материалы XVIII века. Среди 12 уникальных дореволюционных документов особое место занимают:

• Нотариально заверенные копии завещания Джона Юза — основателя города Юзовка (ныне Донецк)
• Свидетельство о смерти Джона Юза
• Церковно-приходская летопись Богородицкой церкви с редкими сведениями об истории края
• Устав Спасо-Преображенского Юзовского церковного братства

Муниципальный архив города Донецка ведёт свою историю с 1961 года. По состоянию на 2022 год, Государственный архив Донецкой области временно функционирует в городе Константиновка.

Контактная информация

Адрес и местоположение

Юридический адрес:
83086, Украина, г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153А

Фактическое местоположение (на 2022 год):
г. Константиновка, Донецкая область

Адрес для корреспонденции и обращений граждан (Государственный архив ДНР):
283086, г. Донецк, пр. (указать при обращении)

Телефоны и горячая линия

Официальные телефоны Государственного архива Донецкой области:

• Основной телефон: уточняется на официальном сайте
• Горячая линия: информация доступна через официальные каналы связи
• Телефон приёмной: рекомендуется уточнять актуальные номеры через официальные источники

Электронная почта

E-mail: email protected (рекомендуется уточнять актуальный адрес на официальном сайте)

Официальный сайт и личный кабинет

Официальные веб-ресурсы:

• Государственный архив Донецкой области — информация на портале «Архівна спадщина України»
• Центральный государственный электронный архив Украины — ЦГЭА Украины
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Личный кабинет: на данный момент персональный кабинет пользователя на официальном сайте архива не предусмотрен. Для получения услуг необходимо личное обращение или направление запроса через официальные каналы связи.

График работы и личный приём

График работы архива

Важно: Учитывая текущую ситуацию и временное перемещение архива в Константиновку, график работы может быть изменён. Рекомендуется предварительно уточнять информацию по телефону перед личным визитом.

Личный приём граждан

Личный приём граждан осуществляется в фойе Государственного архива. Для приёма корреспонденции и обращений граждан созданы специальные помещения.

Для записи на личный приём необходимо:

1. Предварительно связаться с архивом по телефону
2. Подготовить документы, подтверждающие личность
3. Сформулировать тематику запроса
4. Получить консультацию специалиста

Структура и отделы

Основные отделы Государственного архива Донецкой области

• Отдел хранения документов — обеспечение сохранности архивных фондов
• Отдел научно-технической обработки документов, систематизация и каталогизация
• Отдел использования документов — работа с запросами граждан и организаций
• Отдел комплектування — приём документов на постоянное хранение
• Информационно-аналитический отдел — подготовка указателей и справочников
• Отдел охраны и режима — обеспечение безопасности хранилищ

Архивный отдел Донецкого городского совета (Трудовой архив)

Отдельное подразделение, основанное в середине 1960-х годов. Располагается в районе улицы Ахтырской (ближайшая остановка общественного транспорта, «Улица Ахтырская», 134 м).

Руководство

Руководство Государственного архива Донецкой области:

Должность директора и контактные данные руководства уточняются на официальном сайте учреждения или по запросу в приёмной архива.

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики — отдельная структура, осуществляющая управление архивNILным делом на территории ДНР.

Услуги архива

Основные виды услуг

• Исполнение тематических запросов
• Приём на хранение архивных документов
• Предоставление документов для научных исследований
• Выдача архивных справок и подтверждений
• Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками
• Генеалогические исследования

Электронные услуги

Через портал Центрального государственного электронного архива Украины доступны:

• Цифровые копии уникальных документов
• Метрические книги Государственного архива Донецкой области
• Архивные документы фонда R6_GSK
• Электронные указатели и справочники

Отзывы посетителей

Положительные отзывы:

• «Сотрудники архива профессионально помогли найти информацию об озеленении города — обнаружили 72 документа по этой теме, включая альбом 1981 года с вырезкой из газеты «Вечерний Донецк» о первом кусте роз, высаженном в 1956 году»
• «Уникальная коллекция дореволюционных документов, особенно материалы о Джоне Юзе»
• «Квалифицированная помощь в генеалогических исследованиях»

Нейтральные/конструктивные замечания:

• Сложности с доступом в связи с временным перемещением архива из Донецка в Константиновку
• Необходимость предварительного согласования визита
• Ограниченный доступ к некоторым фондам в электронном виде

Дополнительная информация

Как добраться

До здания на ул. Челюскинцев, 153А:

• Общественный транспорт: трамваи, троллейбусы, маршрутные такси
• Ближайшие остановки уточняйте на картах общественного транспорта

До Архивного отдела Донецкого городского совета:

• Остановка «Улица Ахтырская» — 134 метра пешком

Полезные ссылки

• Википедия — статья «Государственный архив Донецкой области»
• Портал «Архівна спадщина України»
• Центральный государственный электронный архив Украины
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Проект «Наши Предки» — списки электронных копий метрических книг

Важные замечания

Учитывая сложную политическую ситуацию и вооружённый конфликт в регионе, значительная часть архивных учреждений Донецка работает в ограниченном режиме или перемещена в другие города.

Информация о Государственном архиве Донецкой Народной Республики (ДНР) относится к отдельной структуре, действующей на территории непризнанной республики.

Для получения актуальной информации рекомендуется использовать официальные источники и предварительно связываться с учреждением.

Многие документы доступны в электронном виде через порталы ЦГЭА Украины и ЭБИД, что позволяет работать с архивными материалами дистанционно.

Статья подготовлена на основе открытых источников. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных сайтах учреждений.