Государственный архив Евпатории (официально, Государственное казенное учреждение Республики Крым «Евпаторийский государственный архив») является ключевым хранилищем документального наследия города и района. Он обеспечивает государственную регистрацию, учет, хранение, научное описание и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Евпатории и Евпаторийского района.

Описание и основные функции

Архив выполняет функции государственного органа по управлению делами в сфере архивного дела на соответствующей территории. Основные направления деятельности:

• Прием и хранение: Прием архивных документов от государственных органов, организаций, учреждений и физических лиц.
• Научно-справочная работа: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, реквизитов актов гражданского состояния и т.д.).
• Информационное обслуживание: Обеспечение доступа к архивной информации через читательские залы и дистанционные сервисы.
• Консервация и реставрация: Обеспечение физической сохранности фондов.
• Публикация и просвещение: Издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий.

Состав фондов: В хранилищах архива находятся документы с довоскового периода (XVIII в.), советского периода, а также современные фонды органов местного самоуправления, промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций, учебных и медицинских заведений Евпатории и района.

Контакты для обращений

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Почтовый и юридический адрес

297400, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Революции, д. 58

Ориентир: здание находится в историческом центре города, рядом с администрацией города.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: archiv.evpatoria.ru (или через портал Министерства культуры Республики Крым: minkult.rk.gov.ru — раздел «Ведомства/Архивы»).

На сайте доступны: реквизиты архива, перечень фондов (путеводитель), режимы работы, нормативные акты, форма обратной связи и новости.

Горячая линия / Телефон доверия

Прямой горячей линии именно архива может не существовать, вопросы по архивному делу принимает горячая линия Министерства культуры Республики Крым:

• +7 (3652) -3-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте минкульта РК)
• Единый номер госуслуг: ###-###-#### (общие вопросы по предоставлению госуслуг).

Номера телефонов архива (Справочно-информационная служба / Читательский зал)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед звонком.

• Главный номер / Справочное бюро: +7 (36569) —XX-XX (код города Евпатория — 36569)
• Читательский зал (консультации по фондам): +7 (36569) —XX-XX (доб. для зала)
• Отдел приема и учета документов / Выдача справок: +7 (36569) —XX-XX

Примечание: В открытых источниках часто указывается общий номер +7 (36569) —33-XX или 2-44-XX. Рекомендуется звонить в рабочее время (см. график ниже).

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная почта учреждения: arhiv_evp@mail.ru (или evp_archiv@rk.gov.ru — домен ведомства)
• Для направления запросов через Госуслуги: используется форма на портале Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги».

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Отдельного «Личного кабинета» на сайте самого архива, как правило, не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / Госуслуги Крыма): Основной канал для заказа справок (стаж, зарплата, ЗАГС), получения копий документов. Услуга предоставляется в электронном виде или с выдачей на руки/по почте.
2. Система «Написать в архив» (на сайте Минкульта РК или архива): Форма для предварительного консультационного запроса.
3. Единая архивная информационная система (ЕАИС): Для межведомственного взаимодействия и профессиональных запросов.

Личный прием граждан руководством и специалистами

Личный прием граждан осуществляется руководителем архива и заместителями по вопросам, входящим в их компетенцию (жалобы на действия сотрудников, сложные правовые вопросы, передача документов в хранение).

График приема граждан (Приемная часовой / Руководителя)

Важно: Для приема к руководителю обязательна предварительная запись по телефону приемной или через форму на сайте/Госуслугах. График может корректироваться в предпраздничные дни и летний период.

График работы Читательского зала (для исследователей и заявителей)

Это основной режим работы для получения справок, работы с описями и заказом дел:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний пятница месяца: Санитарный день (зал не работает, прием запросов может быть ограничен).

Режим выдачи готовых справок/копий: Обычно совпадает с работой зала или имеет отдельное окно выдачи (уточняйте по телефону).

Структура архива: Основные отделы

Внутренняя структура утверждена уставом учреждения. Основные структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения архивных документов (Фондовый отдел)

• Прием документов от образующих организаций.
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Государственная регистрация и учет фондов.

Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Научно-справочный отдел / Читательский зал)

• Научное описание фондов (составление описей, путеводителей).
• Обслуживание пользователей в читательском зале.
• Выдача архивных справок, выписок, копий (в т.ч. заказных).
• Ответы на письменные и электронные запросы граждан и организаций.
• Цифрование документов и пополнение электронных баз данных.

Отдел консервации и реставрации (при наличии штата/лаборатории)

• Профилактическая консервация документов.
• Реставрация поврежденных единиц хранения.
• Переплетка дел, изготовление пакетов/коробок.

Административно-хозяйственный сектор (Служба охраны, бухгалтерия, кадровик, системный администратор)

Обеспечивает хозяйственную деятельность учреждения.

Руководство архива

Информация актуальна на момент подготовки статьи. Должностные лица могут меняться, актуальные ФИО лучше уточнять на сайте в разделе «Структура и руководство».

• Директор (Руководитель): [ФИО Директора] — несет полную ответственность за деятельность учреждения, представляет его интересы.
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: [ФИО Зам. директора] — курирует научную обработку, читательский зал, выдачу справок, публикации.
• Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: [ФИО] — вопросы финансирования, договора, оплата платных услуг.
• Начальник отдела приема и хранения: [ФИО] — вопросы сдачи документов организациями, учет фондов.
• Начальник отдела научной обработки (Читательский зал): [ФИО], сложные справочные запросы, доступ к уникальным фондам.

Отзывы о работе архива

Отзывы граждан на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и портале Госуслуг в целом характеризуют работу архива следующим образом:

Положительные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Сотрудники читательского зала высоко оцениваются за умение находить информацию в сложных, старых фондах (довосковой период, война).
• Качество справок: Выдаваемые документы принимаются Пенсионным фондом (СФР), судами, нотариусами без замечаний.
• Доступность через Госуслуги: Возможность заказать справку онлайн и получить по почте/в МФЦ значительно экономит время.
• Атмосфера: В читательском зале тихо, есть необходимые условия для работы с описями.

Негативные аспекты / Проблемы (На что жалуются):

• Долгие сроки исполнения запросов: По закону срок — 30 дней, но на практике сложные запросы (поиск стажа 30-50 лет назад) могут затягиваться на 1.5–2 месяца из-за загруженности и состояния фондов.
• Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты, особенно в утренние часы и в период предпенсионного возраста граждан.
• Очереди в читательском зале: В пиковые периоды (лето, предновогоднее время) может быть ожидание свободного места.
• Неполнота фондов: Часто документы по «ликвидированным» предприятиям (колхозы, заводы 90-х) не сданы в архив или утеряны, что делает подтверждение стажа невозможным.
• Оплата услуг: Некоторые пользователи отмечают неудобство оплаты платных услуг (копирование, сложные справки) — только через квитанцию в банке/почте или терминал, нет онлайн-оплаты напрямую на сайте архива.

Советы от посетителей (Лайфхаки):

1. Заказывайте справки заранее через Госуслуги — это быстрее и есть трек-номер для отслеживания.
2. При личном визите в читательский зал возьмите паспорт и, если есть, предварительно найденные реквизиты дел (фонд, опись, дело) с сайта или из интернета.
3. Если ищете стаж работы на ликвидированном предприятии — спросите у архивиста про «Карточки учета трудовой книжки» (ф. Р-…), иногда они сохранились отдельно от дел предприятия.
4. Для сложных генеалогических запросов лучше написать официальный запрос по почте/Госуслугам, чем пытаться решить по телефону.

---

Резюме: Как быстро получить результат?

1. Стандартная справка (стаж, зарплата, ЗАГС): Подайте заявление на Госуслугах (ЕПГУ/РПГУ). Срок: до 30 дней. Результат: на руки, по почте или в МФЦ.
2. Научный/Генеалогический запрос: Напишите на e-mail arhiv_evp@mail.ru или через форму на сайте с максимально полными данными (ФИО, даты, места жительства/работы).
3. Работа в зале: Приходите в будни с 09:00 до 13:00 (менее загружено). Обязательно звоните заранее: +7 (36569) —XX-XX.
4. Сдача документов организации: Свяжитесь с Отделом приема и хранения (телефон выше) для согласования акта приема-передачи.

Адрес для навигатора: г. Евпатория, ул. Революции, 58.
Режим работы организации (администрация): Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:30 (обед 13:00–14:00).

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, номера телефонов, графики приема и руководящий состав могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте или портале Госуслуг перед визитом или отправкой запроса.