Государственный архив – это специализированное государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историческое и правовое развитие страны. Архивы играют ключевую роль в формировании национальной памяти, поддержке научных исследований, обеспечении правосудия и защите прав граждан.
Основные функции государственного архива
- Сбор и прием документов, подлежащих государственному архивному хранению.
- Систематизация и описание архивных фондов.
- Охрана и консервация документов (бумажных, фотоматериалов, электронных).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, организаций и научных учреждений.
- Осуществление архивного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
- Развитие электронных архивных систем и цифровизация исторических источников.
Структура и отделы
Для эффективного выполнения своих задач архив делится на несколько специализированных отделов:
- Отдел исторических документов – работа с документами XIX‑XX вв., создание тематических фондов.
- Отдел архивного дела – прием, регистрация и описательная работа с новыми фондами.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных архивов, разработка и обслуживание ПЭО (публичных электронных ресурсов).
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивных процессов, работа с запросами в суде.
- Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с зарубежными архивными учреждениями, участие в международных проектах.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 | director@gaarhiv.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 | science@gaarhiv.ru |
| Заместитель директора по информационным технологиям | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑69 | it@gaarhiv.ru |
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.gaarhiv.ru
Горячая линия
8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑70
- Отдел исторических документов: +7 (495) -23‑45‑71
- Отдел архивного дела: +7 (495) -23‑45‑72
- Отдел ИТ: +7 (495) -23‑45‑73
- Отдел правового обеспечения: +7 (495) -23‑45‑74
Электронный адрес
info@gaarhiv.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов используйте личный кабинет. Регистрация доступна 24/7.
Личный приём (приём граждан)
Для личных консультаций и подачи документов в архив можно записаться на приём к руководству или к специалистам отделов.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 (директор), 14:00 – 17:00 (заместители) |
| Вторник | 09:00 – 12:00 (отдел исторических документов), 14:00 – 17:00 (отдел архивного дела) |
| Среда | 09:00 – 12:00 (отдел ИТ), 14:00 – 17:00 (отдел правового обеспечения) |
| Четверг | 09:00 – 12:00 (отдел международного сотрудничества), 14:00 – 17:00 (приём граждан) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 (консультации по исследовательским запросам), 14:00 – 16:00 (приём документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отзывы и оценки работы архива
Ниже представлены некоторые отзывы граждан и организаций, использующих услуги Государственного архива:
Иванова Е. С. (историк, 2025 г.) – «Благодаря профессионализму сотрудников архива я смогла получить редкие документы XIX века, необходимые для моей монографии. Электронный запрос прошёл быстро, а копии были предоставлены в отличном качестве.»
ООО «ТехноСервис» (2024 г.) – «Сотрудничество с отделом ИТ позволило нам внедрить систему электронного документооборота, что ускорило работу с архивными материалами в два раза.»
Судебный департамент РФ (2023 г.) – «Отдел правового обеспечения оперативно предоставил необходимые документы в рамках судебного разбирательства, соблюдая все требования конфиденциальности.»
Как подать обращение в архив
Для подачи обращения (запроса) следует выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на личный кабинет и зарегистрироваться (если вы ещё не пользователь).
- Выбрать тип запроса: «Запрос документов», «Запись на личный приём», «Обращение с предложением/жалобой».
- Заполнить форму, указав необходимые реквизиты (ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты, описание запрашиваемых материалов).
- При необходимости приложить скан копии удостоверения личности.
- Отправить запрос. Ожидайте подтверждения по электронной почте с указанием номера обращения и примерных сроков рассмотрения.
Адрес и карта проезда
Государственный архив Российской Федерации
125009, Москва, ул. Большая Никитская, д. 12
Посмотреть на карте
Государственный архив – это фундаментальная часть государственной инфраструктуры, обеспечивающая сохранность исторического наследия и поддержку правового государства. Обращайтесь к нам – мы открыты для граждан, исследователей и организаций!